La gestion des autorisations d'accès aux bâtiments sans un système précis basé sur les rôles introduit un risque opérationnel souvent sous-estimé par les équipes immobilières. Ce qui commence par une configuration simple avec des identifiants partagés ou un accès trop large peut rapidement se transformer en un véritable casse-tête en matière de conformité, notamment lorsque la confidentialité des données des résidents et la responsabilité sont en jeu.
Du repérage des personnes ayant ouvert chaque porte à la révocation des droits d'accès d'un intérimaire après sa mission, l'enjeu ne se limite pas à la simple commodité. Il s'agit de garantir la traçabilité de chaque action, l'identification de chaque responsable et la protection des données de chaque résident.
C’est là que les droits de gestion individuels des bâtiments de la plateforme cloud DNAKE deviennent essentiels. En permettant aux administrateurs généraux d’attribuer des droits de gestion spécifiques à des personnes spécifiques, la plateforme garantit une responsabilisation claire, une sécurité renforcée et des opérations quotidiennes plus rapides, tout en simplifiant les audits de conformité et en assurant une véritable évolutivité de votre parc immobilier.
Dans cet article de blog, nous verrons comment créer des comptes de gestion d'immeuble et attribuer un rôle de gestion d'immeuble à ces personnes, tout en modifiant les autorisations de gestion d'immeuble.
Étape 1Accédez à la section Gestionnaire de propriétés de la plateforme cloud DNAKE, puis sélectionnez l'option « Administrateur » pour accéder à l'onglet Administrateur du bâtiment. Cliquez sur « Ajouter » pour créer un nouvel administrateur de bâtiment.
Étape 2Saisissez les informations personnelles (nom, titre, adresse électronique, langue) de l'administrateur que vous souhaitez désigner comme gestionnaire de l'immeuble.
Étape 3Attribuez le ou les bâtiments dont vous souhaitez confier la gestion au nouveau gestionnaire. La plateforme cloud DNAKE vous permet d'attribuer un ou plusieurs bâtiments à chaque gestionnaire, offrant ainsi une grande flexibilité dans la gestion de vos biens immobiliers.
Étape 4Définissez les autorisations de gestion de cet administrateur de bâtiment : « Lecture » ou « Lecture et écriture ». Pour le personnel de première ligne, comme les agents de sécurité, l’autorisation « Lecture » est largement suffisante. Pour les rôles impliquant des opérations de sécurité plus complexes, l’octroi des autorisations « Lecture et écriture » est plus approprié.
Étape 5Une fois tous les paramètres enregistrés, le nouvel administrateur du bâtiment s'affichera sur la page principale. Les autorisations de gestion peuvent être modifiées à tout moment à l'aide du bouton Modifier situé à droite du panneau.
Gérer plusieurs bâtiments ne signifie pas forcément jongler avec des autorisations complexes ni compromettre la sécurité. Comme nous l'avons vu, la plateforme cloud DNAKE simplifie l'attribution des droits de gestion de chaque bâtiment aux personnes concernées, qu'il s'agisse d'un accès en lecture seule pour les rondes quotidiennes ou d'un contrôle total en lecture/écriture pour les tâches de sécurité avancées.
En créant des comptes d'administrateur de bâtiment dédiés, vous bénéficiez de :
- Responsabilité claire – Chaque action est attribuable à une personne spécifique.
- Protection renforcée de la vie privée des résidents – L’accès est accordé uniquement aux personnes qui en ont besoin pour l’exercice de leurs fonctions.
- Flexibilité opérationnelle – Attribuez un ou plusieurs bâtiments à un seul gestionnaire et ajustez les autorisations à tout moment en un seul clic.
- Conformité simplifiée – Les journaux d’audit et les contrôles basés sur les rôles permettent de garder votre portefeuille immobilier prêt pour l’inspection.
Le résultat ? Une expérience de gestion de bâtiments évolutive, sécurisée et efficace, sans les risques liés aux identifiants partagés ou à un accès trop étendu.
