દાણાદાર ભૂમિકા-આધારિત સિસ્ટમ વિના મકાન પરવાનગીઓનું સંચાલન કરવું એ ઓપરેશનલ જોખમનું સ્તર રજૂ કરે છે જેને ઘણી મિલકત ટીમો ઓછો અંદાજ આપે છે. જ્યારે નિવાસી ગોપનીયતા અને જવાબદારી લાઇન પર હોય ત્યારે વહેંચાયેલ લોગિન અથવા વધુ પડતી વ્યાપક ઍક્સેસ સાથે સરળ સેટઅપ તરીકે જે શરૂ થાય છે તે ઝડપથી પાલનનું દુઃસ્વપ્ન બની શકે છે.
કામ પૂર્ણ થયા પછી કામચલાઉ કામદારની ઍક્સેસ રદ કરવા માટે કોણે કયો દરવાજો ખોલ્યો તે શોધવાથી માંડીને, પડકાર માત્ર સગવડતાનો નથી. તે સુનિશ્ચિત કરવા વિશે છે કે દરેક ક્રિયા શોધી શકાય છે, દરેક જવાબદાર વ્યક્તિ ઓળખી શકાય છે અને દરેક નિવાસીનો ડેટા સુરક્ષિત રહે છે.
તે તે છે જ્યાં DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મના વ્યક્તિગત બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અધિકારો આવશ્યક બની જાય છે. સામાન્ય વહીવટકર્તાઓને ચોક્કસ વ્યક્તિઓને ચોક્કસ બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અધિકારો સોંપવાની મંજૂરી આપીને, પ્લેટફોર્મ સ્પષ્ટ જવાબદારી, મજબૂત સુરક્ષા અને ઝડપી દૈનિક કામગીરી પ્રદાન કરે છે - આ બધું પાલન ઓડિટને સરળ રાખીને અને તમારા પ્રોપર્ટી પોર્ટફોલિયોને ખરેખર સ્કેલેબલ રાખીને.
આ બ્લોગ પોસ્ટમાં, અમે જોઈશું કે બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટ્સ કેવી રીતે બનાવવું, અને બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ પરવાનગીઓને સંપાદિત કરતી વખતે આ વ્યક્તિઓને બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટની ભૂમિકા કેવી રીતે સોંપવી.
પગલું 1DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મના પ્રોપર્ટી મેનેજર સ્તર પર નેવિગેટ કરો, પછી બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર ટેબને ઍક્સેસ કરવા માટે 'એડમિનિસ્ટ્રેટર' વિકલ્પ પસંદ કરો. નવો બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર બનાવવા માટે 'એડ' પર ક્લિક કરો.
પગલું 2તમે બિલ્ડીંગ મેનેજર તરીકે નિયુક્ત કરવા માંગો છો તે એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે વ્યક્તિગત વિગતો (નામ, શીર્ષક, ઇમેઇલ, ભાષા) ઇનપુટ કરો.
પગલું 3નવા બિલ્ડિંગ મેનેજરની દેખરેખ માટે તમે ઇચ્છો છો કે બિલ્ડિંગ(ઓ) સોંપો. DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ તમને દરેક મેનેજરને એક અથવા બહુવિધ બિલ્ડીંગ સોંપવાની પરવાનગી આપે છે, જે તમારી પ્રોપર્ટીને મેનેજ કરવામાં ખૂબ જ સુગમતા આપે છે.
પગલું 4આ બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે વ્યવસ્થાપન પરવાનગીઓ સેટ કરો—ક્યાં તો "વાંચો" અથવા "વાંચો અને લખો". સુરક્ષા રક્ષકો જેવા ફ્રન્ટલાઈન કર્મચારીઓ માટે, "વાંચો" પરવાનગી પર્યાપ્ત કરતાં વધુ છે. વધુ જટિલ સુરક્ષા કામગીરીનો સમાવેશ કરતી ભૂમિકાઓ માટે, "વાંચો અને લખો" બંનેની મંજૂરી આપવી વધુ યોગ્ય છે.
પગલું 5બધી સેટિંગ્સ સાચવવા પર, નવા ઉમેરાયેલ બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પ્રદર્શિત થશે. પેનલની જમણી બાજુએ સ્થિત સંપાદિત કરો બટનનો ઉપયોગ કરીને મેનેજમેન્ટ પરવાનગીઓ કોઈપણ સમયે ગોઠવી શકાય છે.
બહુવિધ ઇમારતોનું સંચાલન કરવાનો અર્થ એ નથી કે ગૂંચવણભરી પરવાનગીઓ અથવા ચેડા કરેલી સુરક્ષા. જેમ જેમ આપણે આગળ વધ્યા છીએ તેમ, DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ યોગ્ય લોકોને વ્યક્તિગત બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અધિકારો સોંપવાનું સરળ બનાવે છે - પછી ભલે તેઓને દૈનિક પેટ્રોલિંગ માટે ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસની જરૂર હોય અથવા અદ્યતન સુરક્ષા કાર્યો માટે સંપૂર્ણ વાંચન/લેખન નિયંત્રણની જરૂર હોય.
સમર્પિત બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર એકાઉન્ટ્સ બનાવીને, તમે મેળવો છો:
- સ્પષ્ટ જવાબદારી - દરેક ક્રિયા ચોક્કસ વ્યક્તિ માટે શોધી શકાય છે.
- વધુ મજબૂત નિવાસી ગોપનીયતા - જાણવાની સખત જરૂરિયાતના આધારે ઍક્સેસ આપવામાં આવે છે.
- ઓપરેશનલ લવચીકતા - એક જ મેનેજરને એક અથવા બહુવિધ ઇમારતો સોંપો, અને એક ક્લિક સાથે ગમે ત્યારે પરવાનગીઓ ગોઠવો.
- સરળ અનુપાલન - ઑડિટ લૉગ્સ અને ભૂમિકા-આધારિત નિયંત્રણો તમારી મિલકત પોર્ટફોલિયો નિરીક્ષણ-તૈયાર રાખે છે.
પરિણામ? એક સ્કેલેબલ, સુરક્ષિત અને કાર્યક્ષમ બિલ્ડીંગ મેનેજમેન્ટ અનુભવ—શેર કરેલ લોગિન અથવા વધુ પડતા વ્યાપક ઍક્સેસના જોખમો વિના.
