દાણાદાર ભૂમિકા-આધારિત સિસ્ટમ વિના બિલ્ડિંગ પરવાનગીઓનું સંચાલન કરવાથી ઓપરેશનલ જોખમનું સ્તર રજૂ થાય છે જેને ઘણી પ્રોપર્ટી ટીમો ઓછો અંદાજ આપે છે. શેર કરેલ લોગિન અથવા વધુ પડતી વ્યાપક ઍક્સેસ સાથે સરળ સેટઅપ તરીકે જે શરૂ થાય છે તે જ્યારે નિવાસીની ગોપનીયતા અને જવાબદારી જોખમમાં હોય ત્યારે ઝડપથી અનુપાલન દુઃસ્વપ્ન બની શકે છે.
કોણે કયો દરવાજો ખોલ્યો તે શોધવાથી લઈને કામ પૂર્ણ થયા પછી કામચલાઉ કામદારની ઍક્સેસ રદ કરવા સુધી, પડકાર ફક્ત સુવિધા વિશે નથી. તે ખાતરી કરવા વિશે છે કે દરેક ક્રિયા શોધી શકાય છે, દરેક જવાબદાર વ્યક્તિ ઓળખી શકાય છે, અને દરેક રહેવાસીનો ડેટા સુરક્ષિત રહે છે.
આ તે જગ્યા છે જ્યાં DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મના વ્યક્તિગત બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અધિકારો આવશ્યક બની જાય છે. જનરલ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને ચોક્કસ વ્યક્તિઓને ચોક્કસ બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અધિકારો સોંપવાની મંજૂરી આપીને, પ્લેટફોર્મ સ્પષ્ટ જવાબદારી, મજબૂત સુરક્ષા અને ઝડપી દૈનિક કામગીરી પ્રદાન કરે છે - આ બધું પાલન ઓડિટને સરળ રાખીને અને તમારા પ્રોપર્ટી પોર્ટફોલિયોને ખરેખર સ્કેલેબલ રાખે છે.
આ બ્લોગ પોસ્ટમાં, આપણે જોઈશું કે બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટ્સ કેવી રીતે બનાવવા અને આ વ્યક્તિઓને બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ ભૂમિકા કેવી રીતે સોંપવી, અને સાથે સાથે બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ પરવાનગીઓમાં ફેરફાર પણ કરવો.
પગલું 1DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મના પ્રોપર્ટી મેનેજર લેવલ પર જાઓ, પછી બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર ટેબને ઍક્સેસ કરવા માટે 'એડમિનિસ્ટ્રેટર' વિકલ્પ પસંદ કરો. નવો બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર બનાવવા માટે 'એડ' પર ક્લિક કરો.
પગલું 2તમે જે એડમિનિસ્ટ્રેટરને બિલ્ડિંગ મેનેજર તરીકે નિયુક્ત કરવા માંગો છો તેની વ્યક્તિગત વિગતો (નામ, શીર્ષક, ઇમેઇલ, ભાષા) દાખલ કરો.
પગલું 3નવા બિલ્ડિંગ મેનેજર જે બિલ્ડિંગની દેખરેખ રાખવા માંગે છે તે સોંપો. DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ તમને દરેક મેનેજરને એક અથવા બહુવિધ બિલ્ડિંગ સોંપવાની મંજૂરી આપે છે, જે તમારી મિલકતોના સંચાલનમાં ખૂબ જ સુગમતા પ્રદાન કરે છે.
પગલું 4આ બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે મેનેજમેન્ટ પરવાનગીઓ સેટ કરો - કાં તો "વાંચો" અથવા "વાંચો અને લખો". સુરક્ષા ગાર્ડ જેવા ફ્રન્ટલાઈન કર્મચારીઓ માટે, "વાંચો" પરવાનગી પૂરતી છે. વધુ જટિલ સુરક્ષા કામગીરી ધરાવતી ભૂમિકાઓ માટે, "વાંચો અને લખો" બંને આપવાનું વધુ યોગ્ય છે.
પગલું 5બધી સેટિંગ્સ સાચવવા પર, નવા ઉમેરાયેલા બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પ્રદર્શિત થશે. પેનલની જમણી બાજુએ સ્થિત સંપાદન બટનનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સમયે મેનેજમેન્ટ પરવાનગીઓ ગોઠવી શકાય છે.
બહુવિધ ઇમારતોનું સંચાલન કરવા માટે ગુંચવણભરી પરવાનગીઓ અથવા ચેડા કરાયેલી સુરક્ષાનો અર્થ એ નથી. જેમ જેમ આપણે આગળ વધ્યા છીએ, DNAKE ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ યોગ્ય લોકોને વ્યક્તિગત બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અધિકારો સોંપવાનું સરળ બનાવે છે - પછી ભલે તેમને દૈનિક પેટ્રોલિંગ માટે ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસની જરૂર હોય કે અદ્યતન સુરક્ષા કાર્યો માટે સંપૂર્ણ વાંચન/લેખન નિયંત્રણની જરૂર હોય.
સમર્પિત બિલ્ડિંગ એડમિનિસ્ટ્રેટર એકાઉન્ટ્સ બનાવીને, તમને મળશે:
- સ્પષ્ટ જવાબદારી - દરેક ક્રિયા ચોક્કસ વ્યક્તિ સુધી પહોંચી શકાય છે.
- મજબૂત નિવાસી ગોપનીયતા - ઍક્સેસ કડક જરૂરિયાત-જાણવાની જરૂરિયાતના આધારે આપવામાં આવે છે.
- ઓપરેશનલ લવચીકતા - એક અથવા બહુવિધ ઇમારતો એક જ મેનેજરને સોંપો, અને એક જ ક્લિકથી ગમે ત્યારે પરવાનગીઓ ગોઠવો.
- સરળીકૃત પાલન - ઓડિટ લોગ અને ભૂમિકા-આધારિત નિયંત્રણો તમારા મિલકત પોર્ટફોલિયો નિરીક્ષણ માટે તૈયાર રાખે છે.
પરિણામ? એક સ્કેલેબલ, સુરક્ષિત અને કાર્યક્ષમ બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ અનુભવ - શેર કરેલ લોગિન અથવા વધુ પડતી વ્યાપક ઍક્સેસના જોખમો વિના.



