Շինարարական թույլտվությունների կառավարումն առանց դերի վրա հիմնված հստակ համակարգի ներկայացնում է գործառնական ռիսկի մակարդակ, որը շատ գույքային թիմեր թերագնահատում են: Այն, ինչ սկսվում է որպես պարզ կարգավորում՝ ընդհանուր մուտքերով կամ չափազանց լայն հասանելիությամբ, կարող է արագ դառնալ համապատասխանության մղձավանջ, երբ բնակիչների գաղտնիությունն ու հաշվետվողականությունը գործում են:
Սկսած հետագծումից, թե ով է բացել դուռը, մինչև աշխատանքն ավարտելուց հետո ժամանակավոր աշխատողի մուտքը չեղյալ համարելը, խնդիրը միայն հարմարության մեջ չէ: Խոսքը գնում է այն մասին, որ յուրաքանչյուր գործողություն հետագծելի լինի, յուրաքանչյուր պատասխանատու անձ նույնականացվի, և յուրաքանչյուր բնակչի տվյալները պաշտպանված մնան:
Հենց այստեղ է, որ էական են դառնում DNAKE ամպային հարթակի անհատական շենքերի կառավարման իրավունքները: Թույլ տալով ընդհանուր ադմինիստրատորներին նշանակել շենքերի կառավարման հատուկ իրավունքներ կոնկրետ անձանց՝ պլատֆորմը ապահովում է հստակ հաշվետվողականություն, ավելի ուժեղ անվտանգություն և ավելի արագ ամենօրյա գործառնություններ՝ բոլորը՝ պահպանելով համապատասխանության աուդիտները պարզ և ձեր գույքի պորտֆելը իսկապես մասշտաբային:
Այս բլոգային գրառման մեջ մենք կտեսնենք, թե ինչպես ստեղծել շենքերի կառավարման հաշիվներ և վերագրել շենքի կառավարման դերը այս անհատներին՝ միաժամանակ խմբագրելով շենքի կառավարման թույլտվությունները:
Քայլ 1Նավարկեք DNAKE ամպային հարթակի Property Manager մակարդակ, այնուհետև ընտրեք «Ադմինիստրատոր» տարբերակը՝ շենքի ադմինիստրատորի ներդիր մուտք գործելու համար: Կտտացրեք «Ավելացնել»՝ շենքի նոր ադմինիստրատոր ստեղծելու համար:
Քայլ 2Մուտքագրեք անձնական տվյալները (անունը, վերնագիրը, էլ. փոստը, լեզուն) ադմինիստրատորի համար, որը ցանկանում եք նշանակել որպես շենքի կառավարիչ:
Քայլ 3Նշանակե՛ք շենք(ներ)ը, որոնք ցանկանում եք, որ վերահսկի շենքի նոր ղեկավարը: DNAKE ամպային հարթակը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր մենեջերի նշանակել մեկ կամ մի քանի շենք՝ առաջարկելով մեծ ճկունություն ձեր սեփականությունը կառավարելիս:
Քայլ 4Սահմանեք կառավարման թույլտվությունները այս շենքի ադմինիստրատորի համար՝ «Կարդալ» կամ «Կարդալ և գրել»: Անվտանգության աշխատակիցների նման առաջնագծի անձնակազմի համար «Կարդալ» թույլտվությունն ավելի քան բավարար է: Այն դերերի համար, որոնք ներառում են անվտանգության ավելի բարդ գործողություններ, ավելի նպատակահարմար է «Կարդալ և գրել» տալը:
Քայլ 5Բոլոր կարգավորումները պահպանելուց հետո շենքի նոր ավելացված ադմինիստրատորը կցուցադրվի գլխավոր էջում: Կառավարման թույլտվությունները կարող են կարգավորվել ցանկացած ժամանակ՝ օգտագործելով «Խմբագրել» կոճակը, որը գտնվում է վահանակի աջ կողմում:
Մի քանի շենքերի կառավարումը պարտադիր չէ, որ նշանակի խճճված թույլտվություններ կամ վտանգված անվտանգություն: Քանի որ մենք անցել ենք, DNAKE ամպային հարթակը պարզ է դարձնում շենքերի կառավարման անհատական իրավունքները ճիշտ մարդկանց հատկացնելը, անկախ նրանից՝ նրանք կարիք ունեն միայն կարդալու հասանելիության ամենօրյա պարեկների համար, թե ամբողջական կարդալու/գրելու հսկողության՝ առաջադեմ անվտանգության խնդիրների համար:
Ստեղծելով հատուկ շենքի ադմինիստրատորի հաշիվներ՝ դուք ստանում եք.
- Հստակ հաշվետվողականություն – Յուրաքանչյուր գործողություն հետագծելի է կոնկրետ անհատի համար:
- Բնակիչների ավելի ուժեղ գաղտնիություն – Մուտքը տրվում է խիստ անհրաժեշտության հիման վրա:
- Գործառնական ճկունություն – Մեկ կամ մի քանի շենք նշանակեք մեկ մենեջերի և ցանկացած պահի կարգավորեք թույլտվությունները մեկ սեղմումով:
- Պարզեցված համապատասխանություն – Աուդիտի գրանցամատյանները և դերերի վրա հիմնված վերահսկումները պատրաստ են պահում ձեր գույքի պորտֆելի ստուգմանը:
Արդյունքը. Շենքերի կառավարման մասշտաբային, անվտանգ և արդյունավետ փորձ՝ առանց ընդհանուր մուտքի ռիսկերի կամ չափազանց լայն մուտքի:
