Շինարարական թույլտվությունների կառավարումը առանց դերերի վրա հիմնված մանրամասն համակարգի ներմուծում է գործառնական ռիսկի այնպիսի մակարդակ, որը շատ անշարժ գույքի թիմեր թերագնահատում են: Այն, ինչ սկսվում է որպես պարզ կարգավորում՝ համատեղ մուտք գործելու տվյալներով կամ չափազանց լայն մուտք գործելու հնարավորությամբ, կարող է արագ վերածվել համապատասխանության մղձավանջի, երբ բնակիչների գաղտնիությունն ու հաշվետվողականությունը վտանգված են:
Սկսած դուռը բացողի հետքերով գնալուց մինչև ժամանակավոր աշխատողի մուտքի իրավունքի չեղարկումը աշխատանքն ավարտելուց հետո, մարտահրավերը միայն հարմարավետության մեջ չէ։ Այն վերաբերում է յուրաքանչյուր գործողության հետքերով գնալուն, յուրաքանչյուր պատասխանատու անձի նույնականացմանը, և յուրաքանչյուր բնակչի տվյալների պաշտպանությանը։
Ահա թե որտեղ են DNAKE ամպային հարթակի անհատական շենքերի կառավարման իրավունքները դառնում էական։ Թույլ տալով ընդհանուր ադմինիստրատորներին որոշակի շենքերի կառավարման իրավունքներ վերապահել որոշակի անհատների, հարթակը ապահովում է հստակ հաշվետվողականություն, ավելի ուժեղ անվտանգություն և ավելի արագ ամենօրյա գործողություններ՝ միաժամանակ պահպանելով համապատասխանության աուդիտները պարզ, իսկ ձեր գույքի պորտֆելը իսկապես մասշտաբային։
Այս բլոգի գրառման մեջ մենք կտեսնենք, թե ինչպես ստեղծել շենքերի կառավարման հաշիվներ և այդ անձանց նշանակել շենքերի կառավարման դեր՝ միաժամանակ խմբագրելով շենքերի կառավարման թույլտվությունները։
Քայլ 1DNAKE ամպային հարթակի «Գույքի կառավարիչ» մակարդակում անցեք, այնուհետև ընտրեք «Ադմինիստրատոր» տարբերակը՝ շենքի ադմինիստրատորի ներդիրին մուտք գործելու համար: Սեղմեք «Ավելացնել»՝ շենքի նոր ադմինիստրատոր ստեղծելու համար:
Քայլ 2Մուտքագրեք շենքի կառավարիչ նշանակելու համար անհրաժեշտ ադմինիստրատորի անձնական տվյալները (անուն, պաշտոն, էլ. փոստ, լեզու):
Քայլ 3Նշանակեք այն շենքը(ները), որը(որոնք) ցանկանում եք, որ նոր շենքի կառավարիչը վերահսկի: DNAKE ամպային հարթակը թույլ է տալիս ձեզ յուրաքանչյուր կառավարչին նշանակել մեկ կամ մի քանի շենք՝ ապահովելով մեծ ճկունություն ձեր գույքի կառավարման հարցում:
Քայլ 4Սահմանեք այս շենքի ադմինիստրատորի կառավարման թույլտվությունները՝ կամ «Կարդալ», կամ «Կարդալ և գրել»: Առաջնագծի աշխատակիցների, ինչպիսիք են անվտանգության աշխատակիցները, համար «Կարդալ» թույլտվությունը ավելին քան բավարար է: Ավելի բարդ անվտանգության գործողություններ ներառող դերերի համար ավելի նպատակահարմար է տրամադրել և՛ «Կարդալ, և՛ գրելու» թույլտվությունները:
Քայլ 5Բոլոր կարգավորումները պահպանելուց հետո, նոր ավելացված շենքի ադմինիստրատորը կցուցադրվի գլխավոր էջում: Կառավարման թույլտվությունները կարող են փոփոխվել ցանկացած պահի՝ օգտագործելով վահանակի աջ կողմում գտնվող «Խմբագրել» կոճակը:
Մի քանի շենքերի կառավարումը պարտադիր չէ, որ նշանակի խճճված թույլտվություններ կամ անվտանգության խախտում: Ինչպես արդեն նշել ենք, DNAKE ամպային հարթակը հեշտացնում է շենքերի կառավարման անհատական իրավունքները ճիշտ մարդկանց վերապահելը, անկախ նրանից, թե նրանց անհրաժեշտ է միայն ընթերցման մուտք ամենօրյա պարեկությունների համար, թե լիարժեք ընթերցման/գրելու վերահսկողություն առաջադեմ անվտանգության առաջադրանքների համար:
Ստեղծելով շենքի ադմինիստրատորի համար նախատեսված հաշիվներ, դուք ստանում եք՝
- Հստակ հաշվետվողականություն. Յուրաքանչյուր գործողություն կապված է որոշակի անհատի հետ։
- Բնակիչների գաղտնիության ավելի ուժեղացում – Մուտքը տրամադրվում է խիստ անհրաժեշտության դեպքում։
- Գործառնական ճկունություն – Մեկ կամ մի քանի շենքեր նշանակեք մեկ կառավարչի և կարգավորեք թույլտվությունները ցանկացած պահի մեկ սեղմումով։
- Պարզեցված համապատասխանություն. Աուդիտի գրանցամատյանները և դերերի վրա հիմնված վերահսկողությունը ձեր անշարժ գույքի պորտֆելը պատրաստ են պահում ստուգման համար։
Արդյունքը՞։ Շենքերի կառավարման մասշտաբային, անվտանգ և արդյունավետ փորձառություն՝ առանց համատեղ մուտք գործելու կամ չափազանց լայն մուտք գործելու ռիսկերի։
