세분화된 역할 기반 시스템 없이 건물 접근 권한을 관리하는 것은 많은 부동산 관리팀이 과소평가하는 수준의 운영 위험을 초래합니다. 공유 로그인이나 지나치게 광범위한 접근 권한 설정으로 시작한 간단한 작업이 거주자의 개인 정보 보호 및 책임 소재가 불분명해질 경우, 순식간에 규정 준수 악몽으로 변할 수 있습니다.
누가 어떤 문을 열었는지 추적하는 것부터 작업 완료 후 임시 직원의 접근 권한을 취소하는 것까지, 문제는 단순히 편의성에 있는 것이 아닙니다. 모든 행동을 추적하고, 모든 책임자를 식별하며, 모든 거주자의 데이터를 보호하는 것이 중요합니다.
바로 이 지점에서 DNAKE 클라우드 플랫폼의 개별 건물 관리 권한 기능이 중요해집니다. 일반 관리자가 특정 개인에게 특정 건물 관리 권한을 할당할 수 있도록 함으로써, 플랫폼은 명확한 책임 소재를 명확히 하고, 보안을 강화하며, 일상적인 운영 속도를 높이는 동시에 규정 준수 감사를 간소화하고 부동산 포트폴리오의 확장성을 보장합니다.
이번 블로그 게시물에서는 건물 관리자 계정을 생성하고, 해당 계정에 건물 관리자 역할을 할당하고, 건물 관리자 권한을 편집하는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계DNAKE 클라우드 플랫폼의 자산 관리자 레벨로 이동한 다음 '관리자' 옵션을 선택하여 건물 관리자 탭에 액세스합니다. '추가'를 클릭하여 새 건물 관리자를 생성합니다.
2단계건물 관리자로 지정할 관리자의 개인 정보(이름, 직함, 이메일, 언어)를 입력하십시오.
3단계새로운 건물 관리자가 관리할 건물을 지정하세요. DNAKE 클라우드 플랫폼을 사용하면 각 관리자에게 하나 또는 여러 개의 건물을 할당할 수 있어 자산 관리에 뛰어난 유연성을 제공합니다.
4단계건물 관리자에게 "읽기" 또는 "읽기 및 쓰기" 중 하나의 관리 권한을 설정하십시오. 경비원과 같은 현장 직원의 경우 "읽기" 권한만으로도 충분합니다. 보다 복잡한 보안 작업을 담당하는 역할의 경우 "읽기 및 쓰기" 권한을 모두 부여하는 것이 더 적합합니다.
5단계모든 설정을 저장하면 새로 추가된 건물 관리자가 메인 페이지에 표시됩니다. 관리 권한은 패널 오른쪽에 있는 편집 버튼을 사용하여 언제든지 조정할 수 있습니다.
여러 건물을 관리한다고 해서 권한이 복잡하게 얽히거나 보안이 취약해질 필요는 없습니다. DNAKE 클라우드 플랫폼을 사용하면 일상적인 순찰을 위한 읽기 전용 액세스 권한부터 고급 보안 작업을 위한 전체 읽기/쓰기 권한까지, 각 건물에 대한 관리 권한을 적임자에게 간편하게 할당할 수 있습니다.
건물 관리자 전용 계정을 생성하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 명확한 책임 소재 – 모든 행동은 특정 개인에게 추적 가능합니다.
- 거주자 개인정보 보호 강화 – 접근 권한은 필요한 경우에만 엄격하게 부여됩니다.
- 운영 유연성 – 한 명의 관리자에게 하나 또는 여러 개의 건물을 할당하고, 클릭 한 번으로 언제든지 권한을 조정할 수 있습니다.
- 간소화된 규정 준수 – 감사 로그 및 역할 기반 제어를 통해 부동산 포트폴리오를 검사 준비 상태로 유지할 수 있습니다.
그 결과, 확장 가능하고 안전하며 효율적인 건물 관리 환경을 구축할 수 있었습니다. 로그인 정보 공유나 지나치게 광범위한 접근 권한으로 인한 위험도 없었습니다.
