Управувањето со дозволи за градење без детален систем базиран на улоги воведува ниво на оперативен ризик што многу тимови за недвижности го потценуваат. Она што започнува како едноставна поставеност со споделени најавувања или премногу широк пристап може брзо да стане кошмар за усогласеност кога приватноста и одговорноста на жителите се во прашање.
Од пронаоѓање кој ја отворил која врата до одземање на пристапот на привремен работник откако ќе заврши работата, предизвикот не е само во погодноста. Станува збор за обезбедување дека секое дејство е проследливо, дека секое одговорно лице е препознатливо и дека податоците на секој жител остануваат заштитени.
Тука стануваат неопходни индивидуалните права за управување со згради на cloud платформата DNAKE. Со тоа што им овозможува на општите администратори да доделат специфични права за управување со згради на одредени поединци, платформата обезбедува јасна одговорност, посилна безбедност и побрзо дневно работење - а воедно ревизиите за усогласеност ги одржува едноставни, а вашето портфолио на недвижности навистина скалабилно.
Во овој блог пост, ќе видиме како да креирате сметки за управување со згради и да им доделите улога за управување со згради на овие лица, додека ги уредувате дозволите за управување со згради.
Чекор 1Одете до нивото „Менаџер на имот“ на cloud платформата DNAKE, а потоа изберете ја опцијата „Администратор“ за да пристапите до табулаторот за администратор на зграда. Кликнете на „Додај“ за да креирате нов администратор на зграда.
Чекор 2Внесете ги личните податоци (име, титула, е-пошта, јазик) за администраторот што сакате да го назначите за управител на зградата.
Чекор 3Доделете ја/ги зградата/ите што сакате новиот управител на зграда да ги надгледува. Облачната платформа DNAKE ви овозможува да доделите една или повеќе згради на секој управител, нудејќи голема флексибилност во управувањето со вашите имоти.
Чекор 4Поставете ги дозволите за управување за овој администратор на зграда - или „Читање“ или „Читање и пишување“. За персоналот на првата линија, како што се чуварите, дозволата за „Читање“ е повеќе од доволна. За улоги што вклучуваат посложени безбедносни операции, посоодветно е да се дадат и дозволи за „Читање и пишување“.
Чекор 5По зачувувањето на сите поставки, новододадениот администратор на зградата ќе се прикаже на главната страница. Дозволите за управување може да се прилагодат во секое време со помош на копчето Уреди што се наоѓа на десната страна од панелот.
Управувањето со повеќе згради не мора да значи заплеткани дозволи или компромитирана безбедност. Како што разгледавме, cloud платформата DNAKE го олеснува доделувањето на индивидуални права за управување со згради на вистинските луѓе - без разлика дали им е потребен пристап само за читање за дневни патроли или целосна контрола за читање/пишување за напредни безбедносни задачи.
Со креирање на наменски сметки за администратор на зграда, добивате:
- Јасна одговорност – Секоја акција може да се проследи до одредена личност.
- Посилна приватност на жителите – Пристапот се одобрува врз основа на строга потреба „да се знае“.
- Оперативна флексибилност – Доделете една или повеќе згради на еден менаџер и прилагодете ги дозволите во секое време со еден клик.
- Поедноставена усогласеност – Дневниците за ревизија и контролите засновани на улоги го одржуваат вашето портфолио на недвижности подготвено за инспекција.
Резултатот? Скалабилно, безбедно и ефикасно искуство за управување со згради - без ризици од споделени најавувања или преширок пристап.
