Управувањето со градежни дозволи без систем заснован на грануларни улоги воведува ниво на оперативен ризик што многу тимови за имот го потценуваат. Она што започнува како едноставно поставување со споделени најавувања или премногу широк пристап може брзо да стане кошмар за усогласеност кога приватноста и одговорноста на жителите се на линија.
Од следење кој ја отворил вратата до укинување на пристапот на привремен работник откако ќе заврши работата, предизвикот не е само за практичноста. Станува збор за обезбедување на секое дејство да може да се следи, секое одговорно лице да може да се идентификува и податоците на секој жител да останат заштитени.
Тоа е местото каде што индивидуалните права за управување со зградата на облак платформата DNAKE стануваат суштински. Дозволувајќи им на општите администратори да доделат специфични права за управување со зградата на одредени поединци, платформата обезбедува јасна одговорност, посилна безбедност и побрзо секојдневни операции - сето тоа додека ревизиите за усогласеност се едноставни и вашето портфолио на имот навистина скалабилно.
Во овој блог пост, ќе видиме како да креираме сметки за управување со згради и да им доделиме улога на управување со зградата на овие лица, додека ги уредуваме дозволите за управување со зградата.
Чекор 1Одете до нивото на Property Manager на облак платформата DNAKE, а потоа изберете ја опцијата „Администратор“ за да пристапите до табулаторот за администратор на зградата. Кликнете на „Додај“ за да креирате нов администратор на зграда.
Чекор 2Внесете ги личните податоци (име, наслов, е-пошта, јазик) за администраторот што сакате да го назначите како управител на зградата.
Чекор 3Доделете ги зградите што сакате да ги надгледува новиот управител на зградата. Облак платформата DNAKE ви овозможува да доделите една или повеќе згради на секој менаџер, нудејќи голема флексибилност во управувањето со вашите имоти.
Чекор 4Поставете ги дозволите за управување за овој администратор на зградата - или „Read“ или „Read and Write“. За персоналот на првата линија, како што се чуварите, дозволата за „читање“ е повеќе од доволна. За улоги кои вклучуваат посложени безбедносни операции, посоодветно е доделувањето и „Читај и запишување“.
Чекор 5По зачувувањето на сите поставки, новододадениот администратор на зградата ќе се прикаже на главната страница. Дозволите за управување може да се прилагодат во секое време со помош на копчето Уреди што се наоѓа на десната страна на панелот.
Управувањето со повеќе згради не мора да значи заплеткани дозволи или загрозена безбедност. Како што одевме низ, облак платформата DNAKE го олеснува доделувањето индивидуални права за управување со зградата на вистинските луѓе - без разлика дали им е потребен пристап само за читање за дневни патроли или целосна контрола за читање/запишување за напредни безбедносни задачи.
Со создавање на посветени администраторски сметки на зградата, добивате:
- Јасна одговорност – секое дејство може да се следи до одреден поединец.
- Посилна приватност на жителите – Пристапот се дава на строга основа од потреба да се знае.
- Оперативна флексибилност – Доделете една или повеќе згради на еден менаџер и приспособете ги дозволите во секое време со еден клик.
- Поедноставена усогласеност - Ревизорските дневници и контролите засновани на улоги го одржуваат подготвен за проверка на портфолиото на вашиот имот.
Резултатот? Скалабилно, сигурно и ефикасно искуство за управување со згради - без ризици од споделени најавувања или премногу широк пристап.
