Upravljanje građevinskim dozvolama bez granularnog sistema zasnovanog na ulogama uvodi nivo operativnog rizika koji mnogi timovi za nekretnine potcjenjuju. Ono što počinje kao jednostavno podešavanje sa zajedničkim prijavama ili preširokim pristupom može brzo postati noćna mora za usklađenost kada su privatnost i odgovornost rezidenta u pitanju.
Od praćenja ko je otvorio koja vrata do ukidanja pristupa privremenom radniku nakon obavljenog posla, izazov nije samo u pogodnostima. Radi se o tome da se svaka radnja može pratiti, da se svaka odgovorna osoba može identificirati i da podaci svakog stanara ostanu zaštićeni.
To je mjesto gdje prava upravljanja pojedinačnim zgradama DNAKE platforme u oblaku postaju bitna. Omogućavajući općim administratorima da dodijele određena prava upravljanja zgradom određenim pojedincima, platforma pruža jasnu odgovornost, jaču sigurnost i brže dnevne operacije – sve dok revizije usklađenosti budu jednostavne i vaš portfolio nekretnina zaista skalabilan.
U ovom blog postu ćemo vidjeti kako kreirati račune za upravljanje zgradom i dodijeliti ulogu upravljanja zgradom ovim pojedincima, dok uređujemo dozvole za upravljanje zgradom.
Korak 1Idite na nivo Property Manager platforme u oblaku DNAKE, a zatim odaberite opciju 'Administrator' za pristup kartici administratora zgrade. Kliknite na 'Dodaj' da kreirate novog administratora zgrade.
Korak 2Unesite lične podatke (ime, titula, e-pošta, jezik) za administratora kojeg želite da odredite kao upravnika zgrade.
Korak 3Dodijelite zgradu(e) koju želite da novi upravitelj zgrade nadgleda. DNAKE platforma u oblaku omogućava vam da dodelite jednu ili više zgrada svakom menadžeru, nudeći veliku fleksibilnost u upravljanju vašim nekretninama.
Korak 4Postavite dozvole za upravljanje za ovog administratora zgrade—ili "Čitanje" ili "Čitanje i pisanje". Za osoblje na prvoj liniji kao što su zaštitari, dozvola za čitanje je više nego dovoljna. Za uloge koje uključuju složenije sigurnosne operacije, prikladnije je davanje i "Čitanje i pisanje".
Korak 5Nakon pohranjivanja svih postavki, novododani administrator zgrade će biti prikazan na glavnoj stranici. Upravljačke dozvole se mogu prilagoditi u bilo kojem trenutku pomoću dugmeta Uredi koje se nalazi na desnoj strani panela.
Upravljanje više zgrada ne mora značiti zapetljane dozvole ili ugroženu sigurnost. Kao što smo prošli kroz, DNAKE platforma u oblaku čini jednostavnim dodjeljivanje pojedinačnih prava upravljanja zgradom pravim ljudima – bilo da im je potreban pristup samo za čitanje za dnevne patrole ili punu kontrolu čitanja/pisanja za napredne sigurnosne zadatke.
Kreiranjem namenskih naloga administratora zgrade dobijate:
- Jasna odgovornost – Svaka radnja se može pratiti do određene osobe.
- Jača privatnost rezidenta – Pristup se odobrava na osnovu striktnih potreba za znanjem.
- Operativna fleksibilnost – Dodijelite jednu ili više zgrada jednom upravitelju i prilagodite dozvole u bilo koje vrijeme jednim klikom.
- Pojednostavljena usklađenost – Dnevnici revizije i kontrole zasnovane na ulozima čine inspekciju portfelja imovine spremnom.
Rezultat? Skalabilno, sigurno i efikasno iskustvo upravljanja zgradom—bez rizika zajedničkih prijava ili preširokog pristupa.
