Upravljanje građevinskim dozvolama bez detaljnog sistema zasnovanog na ulogama uvodi nivo operativnog rizika koji mnogi timovi za nekretnine potcjenjuju. Ono što počinje kao jednostavno podešavanje sa zajedničkim prijavama ili preširokim pristupom može brzo postati noćna mora usklađenosti kada su privatnost i odgovornost stanara u pitanju.
Od praćenja ko je otvorio koja vrata do oduzimanja pristupa privremenom radniku nakon što je posao završen, izazov nije samo u praktičnosti. Radi se o osiguravanju da se svaka radnja može pratiti, da se svaka odgovorna osoba može identifikovati i da podaci svakog stanara ostanu zaštićeni.
Tu prava upravljanja zgradama na DNAKE cloud platformi postaju ključna. Omogućavajući općim administratorima da dodijele specifična prava upravljanja zgradama određenim pojedincima, platforma pruža jasnu odgovornost, jaču sigurnost i brže dnevne operacije – a sve to uz jednostavnost revizija usklađenosti i istinsku skalabilnost vašeg portfolija nekretnina.
U ovom blog postu, vidjet ćemo kako kreirati račune za upravljanje zgradom i dodijeliti ulogu upravljanja zgradom tim osobama, dok uređujemo dozvole za upravljanje zgradom.
Korak 1Idite na nivo Upravitelja nekretnina na DNAKE cloud platformi, a zatim odaberite opciju 'Administrator' da biste pristupili kartici administratora zgrade. Kliknite na 'Dodaj' da biste kreirali novog administratora zgrade.
Korak 2Unesite lične podatke (ime, titulu, e-mail, jezik) za administratora kojeg želite imenovati za upravitelja zgrade.
Korak 3Dodijelite zgradu(e) koje želite da novi upravitelj zgrade nadgleda. DNAKE cloud platforma vam omogućava da dodijelite jednu ili više zgrada svakom upravitelju, nudeći veliku fleksibilnost u upravljanju vašim nekretninama.
Korak 4Postavite dozvole za upravljanje za ovog administratora zgrade - ili "Čitanje" ili "Čitanje i pisanje". Za osoblje na prvoj liniji, poput zaštitara, dozvola "Čitanje" je više nego dovoljna. Za uloge koje uključuju složenije sigurnosne operacije, prikladnije je davanje i "Čitanja i pisanja".
Korak 5Nakon spremanja svih postavki, novododani administrator zgrade bit će prikazan na glavnoj stranici. Dozvole za upravljanje mogu se prilagoditi u bilo kojem trenutku pomoću dugmeta Uredi koje se nalazi s desne strane panela.
Upravljanje više zgrada ne mora značiti zamršene dozvole ili ugroženu sigurnost. Kao što smo već objasnili, DNAKE cloud platforma olakšava dodjeljivanje pojedinačnih prava upravljanja zgradama pravim osobama - bez obzira da li im je potreban pristup samo za čitanje za dnevne patrole ili potpuna kontrola čitanja/pisanja za napredne sigurnosne zadatke.
Kreiranjem namjenskih računa administratora zgrade, dobijate:
- Jasna odgovornost – Svaka radnja se može pratiti do određene osobe.
- Jača privatnost stanara – Pristup se odobrava isključivo na osnovu potrebe za znanjem.
- Operativna fleksibilnost – Dodijelite jednu ili više zgrada jednom upravitelju i prilagodite dozvole u bilo kojem trenutku jednim klikom.
- Pojednostavljena usklađenost – Zapisnici revizije i kontrole zasnovane na ulogama održavaju vaš portfolio nekretnina spremnim za inspekciju.
Rezultat? Skalabilno, sigurno i efikasno iskustvo upravljanja zgradom - bez rizika dijeljenih prijava ili preširokog pristupa.
