Kusimamia ruhusa za ujenzi bila mfumo wa jumla unaotegemea majukumu huleta kiwango cha hatari ya uendeshaji ambacho timu nyingi za mali hupuuza. Kinachoanza kama mpangilio rahisi na kuingia kwa pamoja au ufikiaji mpana kupita kiasi kinaweza kuwa ndoto mbaya ya kufuata sheria wakati faragha na uwajibikaji wa wakazi viko hatarini.
Kuanzia kutafuta ni nani aliyefungua mlango gani hadi kumfukuza mfanyakazi wa muda baada ya kazi kukamilika, changamoto si tu kuhusu urahisi. Ni kuhusu kuhakikisha kila hatua inafuatiliwa, kila mtu anayewajibika anatambulika, na data ya kila mkazi inalindwa.
Hapo ndipo haki za usimamizi wa majengo za jukwaa la wingu la DNAKE zinapokuwa muhimu. Kwa kuwaruhusu wasimamizi wakuu kuwapa watu maalum haki maalum za usimamizi wa majengo, jukwaa hutoa uwajibikaji wazi, usalama imara, na shughuli za kila siku za haraka zaidi - huku likiweka ukaguzi wa kufuata sheria rahisi na kwingineko yako ya mali iweze kupanuliwa kweli.
Katika chapisho hili la blogu, tutaona jinsi ya kuunda akaunti za usimamizi wa majengo, na kuwapa watu hawa jukumu la usimamizi wa majengo, huku tukihariri ruhusa za usimamizi wa majengo.
Hatua ya 1Nenda kwenye kiwango cha Meneja wa Mali cha jukwaa la wingu la DNAKE, kisha uchague chaguo la 'Msimamizi' ili kufikia kichupo cha msimamizi wa jengo. Bofya 'Ongeza' ili kuunda msimamizi mpya wa jengo.
Hatua ya 2Ingiza maelezo ya kibinafsi (Jina, Kichwa, Barua pepe, Lugha) kwa msimamizi unayetaka kumteua kama meneja wa jengo.
Hatua ya 3Mpe nafasi ya jengo/majengo unayotaka meneja mpya wa jengo aangalie. Jukwaa la wingu la DNAKE hukuruhusu kumpa kila meneja jengo moja au zaidi, na kutoa urahisi mkubwa katika kusimamia mali zako.
Hatua ya 4Weka ruhusa za usimamizi kwa msimamizi huyu wa jengo—ama "Soma" au "Soma na Uandike". Kwa wafanyakazi wa mstari wa mbele kama vile walinzi wa usalama, ruhusa ya "Soma" inatosha zaidi. Kwa majukumu yanayohusisha shughuli ngumu zaidi za usalama, kutoa "Soma na Uandike" kunafaa zaidi.
Hatua ya 5Baada ya kuhifadhi mipangilio yote, msimamizi mpya wa jengo ataonyeshwa kwenye ukurasa mkuu. Ruhusa za usimamizi zinaweza kubadilishwa wakati wowote kwa kutumia kitufe cha Hariri kilicho upande wa kulia wa paneli.
Kusimamia majengo mengi hakumaanishi ruhusa zilizochanganyikiwa au usalama ulioathiriwa. Kama tulivyopitia, jukwaa la wingu la DNAKE hurahisisha kuwapa watu sahihi haki za usimamizi wa majengo ya mtu binafsi—iwe wanahitaji ufikiaji wa kusoma pekee kwa doria za kila siku au udhibiti kamili wa kusoma/kuandika kwa kazi za usalama za hali ya juu.
Kwa kuunda akaunti maalum za msimamizi wa majengo, unapata:
- Uwajibikaji Wazi - Kila kitendo kinaweza kufuatiliwa kwa mtu maalum.
- Faragha imara zaidi ya mkazi - Ufikiaji hutolewa kwa msingi wa hitaji kali la kujua.
- Ubadilikaji wa uendeshaji - Mpe meneja mmoja jengo moja au nyingi, na urekebishe ruhusa wakati wowote kwa mbofyo mmoja.
- Uzingatiaji uliorahisishwa - Kumbukumbu za ukaguzi na udhibiti unaotegemea majukumu huweka ukaguzi wa jalada lako la mali tayari.
Matokeo yake? Uzoefu wa usimamizi wa majengo unaoweza kupanuliwa, salama, na ufanisi—bila hatari za kuingia kwa pamoja au ufikiaji mpana kupita kiasi.
