Kudhibiti ruhusa za ujenzi bila mfumo wa msingi wa jukumu punjepunje huleta kiwango cha hatari ya kiutendaji ambacho timu nyingi za mali hupuuza. Kinachoanza kama usanidi rahisi na kuingia pamoja au ufikiaji mpana zaidi unaweza haraka kuwa ndoto ya utiifu wakati faragha na uwajibikaji wa wakaazi uko kwenye mstari.
Kutoka kwa kufuatilia ni nani alifungua mlango upi wa kubatilisha ufikiaji wa mfanyakazi wa tempo baada ya kazi kufanywa, changamoto sio tu kuhusu urahisi. Inahusu kuhakikisha kila hatua inaweza kufuatiliwa, kila mtu anayewajibika anatambulika, na data ya kila mkazi ibaki imelindwa.
Hapo ndipo haki za usimamizi wa majengo ya jukwaa la DNAKE huwa muhimu. Kwa kuruhusu wasimamizi wa jumla kugawa haki mahususi za usimamizi wa jengo kwa watu mahususi, mfumo huu unatoa uwajibikaji wazi, usalama thabiti, na utendakazi wa kila siku wa haraka zaidi - yote huku ikifanya ukaguzi wa utiifu kuwa rahisi na kwingineko ya mali yako kuwa hatari sana.
Katika chapisho hili la blogu, tutaona jinsi ya kuunda akaunti za usimamizi wa majengo, na kuwapa watu hawa jukumu la usimamizi wa jengo, huku tukihariri ruhusa za usimamizi wa jengo.
Hatua ya 1Nenda kwenye kiwango cha Kidhibiti cha Sifa cha jukwaa la wingu la DNAKE, kisha uchague chaguo la 'Msimamizi' ili kufikia kichupo cha msimamizi wa jengo. Bofya 'Ongeza' ili kuunda msimamizi mpya wa jengo.
Hatua ya 2Ingiza maelezo ya kibinafsi (Jina, Kichwa, Barua pepe, Lugha) kwa msimamizi ambaye ungependa kumteua kuwa msimamizi wa jengo.
Hatua ya 3Kabidhi jengo unalotaka msimamizi mpya wa jengo asimamie. Jukwaa la wingu la DNAKE hukuruhusu kukabidhi jengo moja au nyingi kwa kila meneja, ikitoa ubadilikaji mkubwa katika kudhibiti mali zako.
Hatua ya 4Weka ruhusa za usimamizi za msimamizi huyu wa jengo—ama "Soma" au "Soma na Andika". Kwa wafanyakazi wa mstari wa mbele kama walinzi, ruhusa ya "Soma" inatosha zaidi. Kwa majukumu ambayo yanahusisha utendakazi changamano zaidi wa usalama, kutoa "Soma na Andika" kunafaa zaidi.
Hatua ya 5Baada ya kuhifadhi mipangilio yote, msimamizi mpya wa jengo ataonyeshwa kwenye ukurasa kuu. Ruhusa za usimamizi zinaweza kurekebishwa wakati wowote kwa kutumia kitufe cha Hariri kilicho upande wa kulia wa kidirisha.
Kusimamia majengo mengi si lazima kumaanisha ruhusa zilizochanganyikiwa au usalama ulioathiriwa. Tunapopitia, jukwaa la wingu la DNAKE hurahisisha kugawa haki za usimamizi wa jengo la mtu binafsi kwa watu wanaofaa—iwe wanahitaji ufikiaji wa kusoma pekee kwa doria za kila siku au udhibiti kamili wa kusoma/kuandika kwa kazi za juu za usalama.
Kwa kuunda akaunti maalum za msimamizi wa jengo, unapata:
- Uwajibikaji wazi - Kila hatua inaweza kufuatiliwa kwa mtu mahususi.
- Faragha thabiti zaidi ya mkazi - Ufikiaji unatolewa kwa msingi wa hitaji-kujua.
- Unyumbulifu wa kiutendaji - Mpe msimamizi mmoja jengo moja au nyingi, na urekebishe ruhusa wakati wowote kwa mbofyo mmoja.
- Uzingatiaji uliorahisishwa - Kumbukumbu za ukaguzi na vidhibiti vinavyotegemea jukumu huweka ukaguzi wa mali yako - tayari.
Matokeo? Uzoefu mkubwa, salama, na bora wa usimamizi wa jengo-bila hatari za kuingia kwa pamoja au ufikiaji mpana kupita kiasi.
