مدیریت مجوزهای ساختمانی بدون یک سیستم نقشمحورِ جزئی، سطحی از ریسک عملیاتی را ایجاد میکند که بسیاری از تیمهای املاک آن را دست کم میگیرند. چیزی که به عنوان یک راهاندازی ساده با ورودهای مشترک یا دسترسی بیش از حد گسترده شروع میشود، میتواند به سرعت به یک کابوس انطباق تبدیل شود، زمانی که حریم خصوصی و پاسخگویی ساکنین در خطر باشد.
از ردیابی اینکه چه کسی کدام در را باز کرده گرفته تا لغو دسترسی یک کارگر موقت پس از انجام کار، چالش فقط راحتی نیست. بلکه اطمینان از قابل ردیابی بودن هر اقدام، قابل شناسایی بودن هر فرد مسئول و محافظت از دادههای هر ساکن است.
اینجاست که حقوق مدیریت ساختمان فردی پلتفرم ابری DNAKE ضروری میشود. این پلتفرم با فراهم کردن امکان تخصیص حقوق مدیریت ساختمان خاص به افراد خاص توسط مدیران کل، پاسخگویی شفاف، امنیت قویتر و عملیات روزانه سریعتری را ارائه میدهد - همه اینها در حالی است که ممیزیهای انطباق را ساده و سبد املاک شما را واقعاً مقیاسپذیر نگه میدارد.
در این پست وبلاگ، خواهیم دید که چگونه حسابهای مدیریت ساختمان ایجاد کنیم و نقش مدیریت ساختمان را به این افراد اختصاص دهیم، ضمن اینکه مجوزهای مدیریت ساختمان را ویرایش کنیم.
مرحله ۱به سطح مدیریت املاک پلتفرم ابری DNAKE بروید، سپس گزینه «مدیر» را برای دسترسی به برگه مدیر ساختمان انتخاب کنید. برای ایجاد یک مدیر ساختمان جدید، روی «افزودن» کلیک کنید.
مرحله ۲اطلاعات شخصی (نام، عنوان، ایمیل، زبان) مدیری را که میخواهید به عنوان مدیر ساختمان تعیین کنید، وارد کنید.
مرحله ۳ساختمان(هایی) را که میخواهید مدیر ساختمان جدید بر آنها نظارت داشته باشد، تعیین کنید. پلتفرم ابری DNAKE به شما امکان میدهد یک یا چند ساختمان را به هر مدیر اختصاص دهید و انعطافپذیری زیادی در مدیریت املاک خود ارائه دهید.
مرحله ۴مجوزهای مدیریتی را برای مدیر این ساختمان تنظیم کنید - یا "خواندن" یا "خواندن و نوشتن". برای پرسنل خط مقدم مانند نگهبانان امنیتی، مجوز "خواندن" کاملاً کافی است. برای نقشهایی که شامل عملیات امنیتی پیچیدهتری هستند، اعطای هر دو مجوز "خواندن و نوشتن" مناسبتر است.
مرحله ۵پس از ذخیره تمام تنظیمات، مدیر ساختمان جدید اضافه شده در صفحه اصلی نمایش داده میشود. مجوزهای مدیریتی را میتوان در هر زمان با استفاده از دکمه ویرایش واقع در سمت راست پنل تنظیم کرد.
مدیریت چندین ساختمان به معنای مجوزهای درهمتنیده یا امنیت ضعیف نیست. همانطور که بررسی کردیم، پلتفرم ابری DNAKE تخصیص حقوق مدیریت ساختمان به افراد مناسب را ساده میکند - چه آنها به دسترسی فقط خواندنی برای گشتهای روزانه نیاز داشته باشند و چه به کنترل کامل خواندن/نوشتن برای وظایف امنیتی پیشرفته.
با ایجاد حسابهای کاربری اختصاصی برای مدیران ساختمان، موارد زیر را به دست میآورید:
- پاسخگویی شفاف - هر اقدام به یک فرد خاص قابل ردیابی است.
- حریم خصوصی قویتر ساکنین - دسترسی بر اساس نیاز مبرم اعطا میشود.
- انعطافپذیری عملیاتی - یک یا چند ساختمان را به یک مدیر اختصاص دهید و هر زمان که خواستید با یک کلیک، مجوزها را تنظیم کنید.
- انطباق سادهشده - گزارشهای حسابرسی و کنترلهای مبتنی بر نقش، بازرسی از سبد دارایی شما را آماده نگه میدارند.
نتیجه؟ یک تجربه مدیریت ساختمان مقیاسپذیر، امن و کارآمد - بدون خطرات ورود به سیستم مشترک یا دسترسی بیش از حد گسترده.



