مدیریت مجوزهای ساختمانی بدون سیستم مبتنی بر نقش، سطحی از ریسک عملیاتی را معرفی می کند که بسیاری از تیم های دارایی آن را دست کم می گیرند. هنگامی که حریم خصوصی و مسئولیت پذیری ساکنین در میان باشد، آنچه به عنوان یک راه اندازی ساده با ورود به سیستم مشترک یا دسترسی بسیار گسترده شروع می شود، می تواند به سرعت به یک کابوس مطابقت تبدیل شود.
از ردیابی اینکه چه کسی کدام در را باز کرده تا لغو دسترسی یک کارگر موقت پس از انجام کار، چالش فقط در مورد راحتی نیست. این در مورد حصول اطمینان از اینکه هر اقدامی قابل ردیابی است، هر فرد مسئول قابل شناسایی است و داده های هر ساکن محافظت می شود.
اینجاست که حقوق مدیریت ساختمان فردی پلتفرم ابر DNAKE ضروری می شود. با اجازه دادن به مدیران عمومی برای اختصاص حقوق مدیریت ساختمان به افراد خاص، این پلتفرم پاسخگویی واضح، امنیت قوی‌تر و عملیات روزانه سریع‌تر را ارائه می‌کند - همه اینها در حالی که ممیزی‌های انطباق را ساده نگه می‌دارد و مجموعه اموال شما را واقعاً مقیاس‌پذیر نگه می‌دارد.
در این پست وبلاگ نحوه ایجاد اکانت مدیریت ساختمان و اختصاص نقش مدیریت ساختمان به این افراد و در عین حال ویرایش مجوزهای مدیریت ساختمان را خواهیم دید.
مرحله 1به سطح Property Manager پلت فرم ابر DNAKE بروید، سپس گزینه «Administrator» را برای دسترسی به تب مدیر ساختمان انتخاب کنید. برای ایجاد یک مدیر ساختمان جدید، روی «افزودن» کلیک کنید.
مرحله 2اطلاعات شخصی (نام، عنوان، ایمیل، زبان) را برای مدیری که می خواهید به عنوان مدیر ساختمان تعیین کنید، وارد کنید.
مرحله 3ساختمان(هایی) را که می خواهید مدیر ساختمان جدید نظارت کند، اختصاص دهید. پلت فرم ابر DNAKE به شما امکان می دهد یک یا چند ساختمان را به هر مدیر اختصاص دهید و انعطاف پذیری زیادی در مدیریت املاک شما ارائه می دهد.
مرحله 4مجوزهای مدیریتی را برای این سرپرست ساختمان تنظیم کنید - "خواندن" یا "خواندن و نوشتن". برای پرسنل خط مقدم مانند نگهبانان امنیتی، مجوز "خواندن" بیش از حد کافی است. برای نقش‌هایی که شامل عملیات امنیتی پیچیده‌تر هستند، اعطای هر دو «خواندن و نوشتن» مناسب‌تر است.
مرحله 5پس از ذخیره تمام تنظیمات، مدیر ساختمان جدید اضافه شده در صفحه اصلی نمایش داده می شود. مجوزهای مدیریت را می توان در هر زمان با استفاده از دکمه ویرایش واقع در سمت راست پانل تنظیم کرد.
مدیریت چندین ساختمان به معنای مجوزهای درهم یا به خطر افتادن امنیت نیست. همانطور که قدم برداشتیم، پلتفرم ابری DNAKE تخصیص حقوق مدیریت ساختمان به افراد مناسب را آسان می کند - خواه آنها به دسترسی فقط خواندنی برای گشت های روزانه یا کنترل کامل خواندن/نوشتن برای کارهای امنیتی پیشرفته نیاز داشته باشند.
با ایجاد حساب های اختصاصی مدیر ساختمان، به دست می آورید:
- پاسخگویی واضح - هر اقدامی برای یک فرد خاص قابل ردیابی است.
- حفظ حریم خصوصی ساکنین قوی تر - دسترسی بر اساس نیاز به دانستن اعطا می شود.
- انعطاف پذیری عملیاتی - یک یا چند ساختمان را به یک مدیر اختصاص دهید و مجوزها را در هر زمان با یک کلیک تنظیم کنید.
- انطباق ساده - گزارش های حسابرسی و کنترل های مبتنی بر نقش، بازرسی پورتفولیوی دارایی شما را آماده نگه می دارد.
نتیجه؟ یک تجربه مدیریت ساختمان مقیاس پذیر، ایمن و کارآمد - بدون خطرات ورود مشترک یا دسترسی بیش از حد گسترده.
