Управлението на разрешенията за строеж без подробна система, базирана на роли, въвежда ниво на оперативен риск, което много екипи по недвижими имоти подценяват. Това, което започва като проста настройка със споделени данни за вход или прекалено широк достъп, може бързо да се превърне в кошмар за съответствие, когато поверителността и отчетността на живущите са заложени на карта.
От проследяване кой е отворил коя врата до отнемане на достъпа на временен работник след приключване на работата, предизвикателството не е само в удобството. Става въпрос за това да се гарантира, че всяко действие е проследимо, всяко отговорно лице е идентифицирано и данните на всеки обитател остават защитени.
Именно тук индивидуалните права за управление на сгради на облачната платформа DNAKE стават от съществено значение. Като позволява на общите администратори да възлагат специфични права за управление на сгради на конкретни лица, платформата осигурява ясна отчетност, по-силна сигурност и по-бързи ежедневни операции – всичко това, като същевременно опростява одитите за съответствие и прави вашето портфолио от имоти наистина мащабируемо.
В тази публикация в блога ще видим как да създадем акаунти за управление на сгради и да присвоим роля за управление на сграда на тези лица, като същевременно редактираме разрешенията за управление на сграда.
Стъпка 1Отидете до нивото „Управление на имоти“ на облачната платформа DNAKE, след което изберете опцията „Администратор“, за да получите достъп до раздела за администратор на сграда. Кликнете върху „Добавяне“, за да създадете нов администратор на сграда.
Стъпка 2Въведете личните данни (име, длъжност, имейл, език) за администратора, когото искате да определите за управител на сградата.
Стъпка 3Определете сградата(ите), която(ите) искате новият управител на сградата да контролира. Облачната платформа DNAKE ви позволява да присвоите една или няколко сгради на всеки управител, предлагайки голяма гъвкавост при управлението на вашите имоти.
Стъпка 4Задайте разрешенията за управление за този администратор на сграда – или „Четене“, или „Четене и запис“. За персонал на първа линия, като охранители, разрешението „Четене“ е повече от достатъчно. За роли, които включват по-сложни операции по сигурността, предоставянето както на „Четене“, така и на „Запис“ е по-подходящо.
Стъпка 5След запазване на всички настройки, новодобавеният администратор на сграда ще се покаже на главната страница. Разрешенията за управление могат да бъдат коригирани по всяко време с помощта на бутона „Редактиране“, разположен от дясната страна на панела.
Управлението на множество сгради не е задължително да означава объркани разрешения или компрометирана сигурност. Както разгледахме, облачната платформа DNAKE улеснява задаването на отделни права за управление на сгради на правилните хора – независимо дали се нуждаят от достъп само за четене за ежедневни патрули или пълен контрол за четене/запис за разширени задачи по сигурността.
Създавайки специални акаунти за администратор на сграда, вие получавате:
- Ясна отчетност – Всяко действие е проследимо до конкретно лице.
- По-силна поверителност на жителите – Достъпът се предоставя въз основа на строга необходимост да се знае.
- Оперативна гъвкавост – Присвоете една или няколко сгради на един мениджър и коригирайте разрешенията по всяко време с едно щракване.
- Опростено съответствие – Регистрационните файлове за одит и контролите, базирани на роли, поддържат портфолиото ви от имоти готови за проверка.
Резултатът? Мащабируемо, сигурно и ефикасно управление на сгради – без рисковете от споделени данни за вход или прекалено широк достъп.
