Управлението на разрешения за строеж без детайлна система, базирана на роли, въвежда ниво на оперативен риск, което много екипи за имоти подценяват. Това, което започва като проста настройка със споделени влизания или прекалено широк достъп, може бързо да се превърне в кошмар за съответствие, когато поверителността и отчетността на жителите са на линия.
От проследяването кой коя врата е отворил до отнемането на достъпа на временен служител след приключване на работата, предизвикателството не е само в удобството. Става въпрос за гарантиране, че всяко действие е проследимо, всяко отговорно лице може да бъде идентифицирано и данните на всеки жител остават защитени.
Това е мястото, където индивидуалните права за управление на сгради на облачната платформа DNAKE стават съществени. Като позволява на общите администратори да възлагат конкретни права за управление на сгради на конкретни лица, платформата осигурява ясна отчетност, по-силна сигурност и по-бързи ежедневни операции – като същевременно поддържа одитите за съответствие прости и вашето портфолио от имоти наистина мащабируемо.
В тази публикация в блога ще видим как да създадете акаунти за управление на сграда и да присвоите роля за управление на сграда на тези лица, докато редактирате разрешенията за управление на сграда.
Стъпка 1Отидете до ниво Property Manager на облачната платформа DNAKE, след което изберете опцията „Administrator“, за да получите достъп до раздела за администратор на сграда. Щракнете върху „Добавяне“, за да създадете нов администратор на сграда.
Стъпка 2Въведете личните данни (име, длъжност, имейл, език) за администратора, когото искате да посочите като управител на сградата.
Стъпка 3Задайте сградата(ите), която искате новият управител на сграда да наблюдава. Облачната платформа DNAKE ви позволява да присвоите една или няколко сгради на всеки мениджър, предлагайки голяма гъвкавост при управлението на вашите имоти.
Стъпка 4Задайте разрешенията за управление за този администратор на сградата – или „Четене“, или „Четене и запис“. За персонал на първа линия, като охранители, разрешението „Четене“ е повече от достатъчно. За роли, които включват по-сложни операции по сигурността, предоставянето на „Четене и Писане“ е по-подходящо.
Стъпка 5След като запазите всички настройки, новодобавеният администратор на сградата ще се покаже на главната страница. Разрешенията за управление могат да се коригират по всяко време чрез бутона Редактиране, разположен от дясната страна на панела.
Управлението на множество сгради не трябва да означава заплетени разрешения или компрометирана сигурност. Както разгледахме, облачната платформа DNAKE улеснява присвояването на индивидуални права за управление на сгради на правилните хора – независимо дали имат нужда от достъп само за четене за ежедневни патрули или пълен контрол за четене/запис за разширени задачи за сигурност.
Създавайки специализирани администраторски акаунти на сгради, вие печелите:
- Ясна отчетност – всяко действие може да бъде проследено до конкретно лице.
- По-силна поверителност на местните жители – Достъпът се предоставя при стриктна необходимост да се знае.
- Оперативна гъвкавост – Задайте една или няколко сгради на един мениджър и коригирайте разрешенията по всяко време с едно кликване.
- Опростено съответствие – Одитните регистрационни файлове и контролите, базирани на роли, поддържат вашата инспекция на портфейла от имоти готова.
Резултатът? Мащабируемо, сигурно и ефективно изживяване при управление на сгради – без рисковете от споделени влизания или прекалено широк достъп.
