Zarządzanie pozwoleniami na budowę bez szczegółowego systemu opartego na rolach wprowadza poziom ryzyka operacyjnego, którego wiele zespołów ds. nieruchomości nie docenia. To, co zaczyna się od prostej konfiguracji ze wspólnymi loginami lub zbyt szerokim dostępem, może szybko stać się koszmarem związanym z przestrzeganiem zasad, gdy w grę wchodzi prywatność i odpowiedzialność mieszkańców.
Od ustalenia, kto otworzył które drzwi, po odebranie pracownikowi tymczasowemu dostępu po zakończeniu pracy – wyzwanie nie polega tylko na wygodzie. Chodzi o to, aby zapewnić identyfikowalność każdego działania, możliwość zidentyfikowania każdej odpowiedzialnej osoby i ochronę danych każdego mieszkańca.
W tym miejscu niezbędne stają się indywidualne uprawnienia do zarządzania budynkami platformy chmurowej DNAKE. Umożliwiając administratorom generalnym przypisywanie określonych praw do zarządzania budynkami konkretnym osobom, platforma zapewnia przejrzystą rozliczalność, większe bezpieczeństwo i szybsze codzienne operacje – a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu prostych audytów zgodności i naprawdę skalowalnego portfela nieruchomości.
W tym poście na blogu zobaczymy, jak utworzyć konta zarządzania budynkiem i przypisać tym osobom rolę zarządzania budynkiem, jednocześnie edytując uprawnienia do zarządzania budynkiem.
Krok 1Przejdź do poziomu Menedżera właściwości platformy chmurowej DNAKE, a następnie wybierz opcję „Administrator”, aby uzyskać dostęp do zakładki administratora budynku. Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć nowego administratora budynku.
Krok 2Wprowadź dane osobowe (imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, język) administratora, którego chcesz wyznaczyć na zarządcę budynku.
Krok 3Przypisz budynki, które mają nadzorować nowy zarządca budynku. Platforma chmurowa DNAKE umożliwia przypisanie jednego lub wielu budynków każdemu zarządcy, oferując dużą elastyczność w zarządzaniu swoimi nieruchomościami.
Krok 4Ustaw uprawnienia zarządzania dla tego administratora budynku — „Odczyt” lub „Odczyt i zapis”. W przypadku personelu pierwszej linii, takiego jak ochroniarze, uprawnienie „Odczyt” jest więcej niż wystarczające. W przypadku ról obejmujących bardziej złożone operacje bezpieczeństwa bardziej odpowiednie jest przyznanie opcji „Odczyt i zapis”.
Krok 5Po zapisaniu wszystkich ustawień nowo dodany administrator budynku zostanie wyświetlony na stronie głównej. Uprawnienia do zarządzania można w każdej chwili dostosować za pomocą przycisku Edytuj znajdującego się po prawej stronie panelu.
Zarządzanie wieloma budynkami nie musi oznaczać splątanych uprawnień ani zagrożenia bezpieczeństwa. Jak już omówiliśmy, platforma chmurowa DNAKE ułatwia przypisywanie indywidualnych uprawnień do zarządzania budynkiem właściwym osobom — niezależnie od tego, czy potrzebują one dostępu tylko do odczytu na potrzeby codziennych patroli, czy też pełnej kontroli odczytu/zapisu w przypadku zaawansowanych zadań związanych z bezpieczeństwem.
Tworząc dedykowane konta administratora budynku zyskujesz:
- Jasna odpowiedzialność – każde działanie jest powiązane z konkretną osobą.
- Większa prywatność mieszkańców – dostęp jest przyznawany na zasadzie ograniczonej wiedzy.
- Elastyczność operacyjna – przypisz jeden lub wiele budynków jednemu zarządcy i dostosuj uprawnienia w dowolnym momencie za pomocą jednego kliknięcia.
- Uproszczona zgodność – dzienniki audytów i kontrole oparte na rolach zapewniają gotowość do inspekcji portfela nieruchomości.
Wynik? Skalowalne, bezpieczne i wydajne rozwiązanie do zarządzania budynkami — bez ryzyka wspólnych loginów lub zbyt szerokiego dostępu.
