Ehituslubade haldamine ilma üksikasjaliku rollipõhise süsteemita toob kaasa operatsiooniriski taseme, mida paljud kinnisvarameeskonnad alahindavad. See, mis algab lihtsa seadistamisega jagatud sisselogimiste või liiga laia juurdepääsuga, võib kiiresti muutuda vastavuse õudusunenäoks, kui elanike privaatsus ja vastutus on kaalul.
Alates selle otsimisest, kes millise ukse avas, kuni ajutise töötaja juurdepääsu tühistamiseni pärast töö lõpetamist – väljakutse ei seisne ainult mugavuses. See seisneb selles, et iga tegevus on jälgitav, iga vastutav isik on tuvastatav ja iga elaniku andmed on kaitstud.
Siin muutuvad DNAKE pilveplatvormi individuaalsed hoonehaldusõigused oluliseks. Võimaldades üldadministraatoritel määrata konkreetsetele isikutele konkreetseid hoonehaldusõigusi, tagab platvorm selge vastutuse, tugevama turvalisuse ja kiirema igapäevatoimingu – kõik see hoiab vastavusauditid lihtsana ja teie kinnisvaraportfell on tõeliselt skaleeritav.
Selles blogipostituses näeme, kuidas luua hoonehalduse kontosid ja määrata nendele isikutele hoonehalduse rolle, muutes samal ajal hoone haldusõigusi.
1. sammLiikuge DNAKE pilvplatvormi kinnisvarahalduri tasemele, seejärel valige hoone administraatori vahekaardile pääsemiseks suvand „Administraator”. Uue hoone administraatori loomiseks klõpsake nuppu "Lisa".
2. sammSisestage selle administraatori isikuandmed (nimi, ametinimetus, e-post, keel), kelle soovite määrata hoone haldajaks.
3. sammMäärake hoone(d), mida soovite, et uus majahaldur jälgiks. DNAKE pilveplatvorm võimaldab teil määrata igale haldajale ühe või mitu hoonet, pakkudes teie kinnisvara haldamisel suurt paindlikkust.
4. sammMäärake selle hoone administraatori haldusõigused – kas "Lugemine" või "Lugemine ja kirjutamine". Eesliinitöötajate jaoks, nagu turvamehed, on lugemisluba enam kui piisav. Rollide jaoks, mis hõlmavad keerukamaid turbetoiminguid, on sobivam nii lugemise kui kirjutamise lubamine.
5. sammPärast kõigi seadistuste salvestamist kuvatakse avalehel äsja lisatud hoone administraator. Haldusõigusi saab igal ajal reguleerida, kasutades paneeli paremal küljel asuvat nuppu Redigeeri.
Mitme hoone haldamine ei pea tähendama sassis lubasid ega ohustatud turvalisust. Nagu oleme läbi käinud, muudab DNAKE pilveplatvorm lihtsaks hoonete haldamise õiguste määramise õigetele inimestele – olenemata sellest, kas nad vajavad kirjutuskaitstud juurdepääsu igapäevaste patrullide jaoks või täielikku lugemise/kirjutamise juhtimist täiustatud turbeülesannete jaoks.
Spetsiaalse hoone administraatori kontode loomisega saate:
- Selge vastutus – iga tegevus on jälgitav konkreetsele isikule.
- Elanike tugevam privaatsus – juurdepääs antakse rangelt teadmisvajaduse alusel.
- Toimimise paindlikkus – määrake ühele haldurile üks või mitu hoonet ja kohandage õigusi igal ajal ühe klõpsuga.
- Lihtsustatud vastavus – auditilogid ja rollipõhised kontrollid hoiavad teie kinnisvaraportfelli kontrollimiseks valmis.
Tulemus? Skaleeritav, turvaline ja tõhus hoonehalduskogemus – ilma jagatud sisselogimise või liiga laia juurdepääsu riskita.
