Hoonete õiguste haldamine ilma detailse rollipõhise süsteemita toob kaasa operatsiooniriski, mida paljud kinnisvarameeskonnad alahindavad. See, mis algab lihtsa seadistusena jagatud sisselogimiste või liiga laiaulatusliku juurdepääsuga, võib kiiresti muutuda vastavuse õudusunenäoks, kui elanike privaatsus ja vastutus on ohus.
Alates ukse avamise jälgimisest kuni ajutise töötaja juurdepääsu tühistamiseni pärast töö lõpetamist – väljakutse ei seisne ainult mugavuses. Küsimus on selles, et tagada iga tegevuse jälgitavus, iga vastutava isiku tuvastatavus ja iga elaniku andmete kaitse.
Siin muutuvadki DNAKE pilveplatvormi individuaalsed hoonehaldusõigused ülioluliseks. Võimaldades üldadministraatoritel määrata konkreetsetele isikutele konkreetsed hoonehaldusõigused, pakub platvorm selget vastutust, tugevamat turvalisust ja kiiremat igapäevast tegevust – hoides samal ajal vastavusauditid lihtsad ja teie kinnisvaraportfelli tõeliselt skaleeritavana.
Selles blogipostituses näeme, kuidas luua hoonehalduse kontosid ja määrata neile isikutele hoonehalduse roll, muutes samal ajal hoonehalduse õigusi.
1. sammLiikuge DNAKE pilveplatvormil kinnisvarahalduri tasemele ja valige seejärel hoone administraatori vahekaardile juurdepääsuks suvand „Administraator“. Uue hoone administraatori loomiseks klõpsake nuppu „Lisa“.
2. sammSisestage selle administraatori isikuandmed (nimi, ametinimetus, e-posti aadress, keel), kelle soovite hoonehalduriks määrata.
3. sammMäärake hoone(d), mida soovite uuele hoonehaldurile üle anda. DNAKE pilveplatvorm võimaldab teil igale haldurile määrata ühe või mitu hoonet, pakkudes oma kinnisvara haldamisel suurt paindlikkust.
4. sammMäärake selle hoone administraatori haldusõigused – kas „Lugemine” või „Lugemine ja kirjutamine”. Esliini töötajate, näiteks turvameeste jaoks on „Lugemine”-õigus enam kui piisav. Rollide puhul, mis hõlmavad keerukamaid turvatoiminguid, on sobivam anda nii „Lugemine kui ka kirjutamine”.
5. sammPärast kõigi sätete salvestamist kuvatakse äsja lisatud hoone administraator avalehel. Haldusõigusi saab igal ajal muuta paneeli paremal küljel asuva nupu „Muuda“ abil.
Mitme hoone haldamine ei pea tähendama sassis lubade või turvalisuse ohtu seadmist. Nagu me juba kirjeldasime, muudab DNAKE pilveplatvorm iga hoone haldusõiguste määramise õigetele inimestele lihtsaks – olenemata sellest, kas nad vajavad igapäevaste patrullide jaoks ainult lugemisõigust või täielikku lugemis-/kirjutusõigust täiustatud turvaülesannete jaoks.
Spetsiaalsete hooneadministraatori kontode loomisega saate:
- Selge vastutus – iga tegevus on jälgitav kindla isikuni.
- Tugevam elanike privaatsus – juurdepääs antakse rangelt vajaduse korral.
- Tegevuslik paindlikkus – Määrake üks või mitu hoonet ühele haldurile ja muutke õigusi igal ajal ühe klõpsuga.
- Lihtsustatud vastavus – auditilogid ja rollipõhised kontrollimehhanismid hoiavad teie kinnisvaraportfelli kontrollivalmis.
Tulemus? Skaleeritav, turvaline ja tõhus hoonehalduse kogemus – ilma jagatud sisselogimiste või liiga laiaulatusliku juurdepääsu riskideta.
