Кіраванне дазволамі на будаўніцтва без дэталізаванай ролевай сістэмы ўводзіць узровень аперацыйнай рызыкі, які многія каманды па нерухомасці недаацэньваюць. Тое, што пачынаецца як простая ўстаноўка з агульным уваходам у сістэму або празмерна шырокім доступам, можа хутка ператварыцца ў кашмар адпаведнасці, калі прыватнасць і падсправаздачнасць рэзідэнтаў знаходзяцца пад пагрозай.
Ад адсочвання таго, хто адчыніў якія дзверы, да адмены доступу часовага работніка пасля выканання працы, задача заключаецца не толькі ў зручнасці. Гаворка ідзе пра тое, каб кожнае дзеянне можна было прасачыць, кожны адказны чалавек ідэнтыфікаваны, а даныя кожнага жыхара заставаліся абароненымі.
Вось тут індывідуальныя правы кіравання будынкам воблачнай платформы DNAKE становяцца важнымі. Дазваляючы агульным адміністратарам прызначаць пэўныя правы на кіраванне будынкам пэўным асобам, платформа забяспечвае дакладную падсправаздачнасць, больш моцную бяспеку і больш хуткія штодзённыя аперацыі - і пры гэтым аўдыт адпаведнасці застаецца простым, а ваш партфель нерухомасці сапраўды маштабуемым.
У гэтым паведамленні ў блогу мы ўбачым, як стварыць уліковыя запісы кіравання будынкам і прызначыць гэтым асобам ролю кіравання будынкам, адначасова рэдагуючы дазволы кіравання будынкам.
Крок 1Перайдзіце на ўзровень Менеджара нерухомасці воблачнай платформы DNAKE, затым выберыце опцыю «Адміністратар», каб атрымаць доступ да ўкладкі адміністратара будынка. Націсніце «Дадаць», каб стварыць новага адміністратара будынка.
Крок 2Увядзіце асабістыя дадзеныя (імя, пасада, электронная пошта, мова) адміністратара, якога вы хочаце прызначыць кіраўніком будынка.
Крок 3Прызначце будынак(-ы), які(-я) вы хочаце, каб новы кіраўнік будынка кантраляваў. Воблачная платформа DNAKE дазваляе прызначаць адзін або некалькі будынкаў кожнаму кіраўніку, прапаноўваючы вялікую гібкасць у кіраванні вашай уласнасцю.
Крок 4Усталюйце дазволы на кіраванне для гэтага адміністратара будынка — альбо "Чытанне", альбо "Чытанне і запіс". Для персаналу на перадавой, напрыклад ахоўнікаў, дазволу "Чытанне" больш чым дастаткова. Для роляў, якія ўключаюць больш складаныя аперацыі бяспекі, прадастаўленне як "Чытанне, так і Запіс" больш падыходзіць.
Крок 5Пасля захавання ўсіх налад новы дададзены адміністратар будынка будзе адлюстроўвацца на галоўнай старонцы. Дазволы кіравання можна наладзіць у любы час з дапамогай кнопкі "Рэдагаваць", размешчанай у правай частцы панэлі.
Кіраванне некалькімі будынкамі не павінна азначаць заблытаныя дазволы або парушэнне бяспекі. Як мы ўжо азнаёміліся, воблачная платформа DNAKE дазваляе проста прызначаць індывідуальныя правы кіравання будынкам патрэбным людзям — незалежна ад таго, патрэбны ім доступ толькі для чытання для штодзённага патрулявання або поўны кантроль для чытання/запісу для пашыраных задач бяспекі.
Ствараючы спецыяльныя ўліковыя запісы адміністратара будынка, вы атрымліваеце:
- Выразная падсправаздачнасць - кожнае дзеянне адсочваецца да канкрэтнай асобы.
- Мацнейшая канфідэнцыяльнасць рэзідэнтаў – доступ прадастаўляецца на падставе строгай неабходнасці ведаць.
- Аперацыйная гнуткасць - прызначыце адзін або некалькі будынкаў аднаму кіраўніку і наладзьце дазволы ў любы час адным пстрычкай мышы.
- Спрошчаная адпаведнасць патрабаванням – Журналы аўдыту і ролевыя элементы кіравання забяспечваюць гатоўнасць да інспекцыі вашага партфеля маёмасці.
Вынік? Маштабуемы, бяспечны і эфектыўны вопыт кіравання будынкам - без рызык сумеснага ўваходу або занадта шырокага доступу.
