Кіраванне дазволамі на будаўніцтва без дэталёвай сістэмы, заснаванай на ролях, стварае ўзровень аперацыйнай рызыкі, які многія каманды па нерухомасці недаацэньваюць. Тое, што пачынаецца як простая налада з агульнымі ўваходамі або занадта шырокім доступам, можа хутка ператварыцца ў кашмар, калі на карту пастаўлена прыватнасць і падсправаздачнасць жыхароў.
Ад высвятлення таго, хто адчыніў якія дзверы, да пазбаўлення доступу часовага работніка пасля выканання працы — задача не толькі ў зручнасці. Гаворка ідзе пра тое, каб забяспечыць адсочванне кожнага дзеяння, ідэнтыфікацыю кожнай адказнай асобы і абарону дадзеных кожнага жыхара.
Вось тут і становяцца неабходнымі індывідуальныя правы кіравання будынкамі, якія прапануе воблачная платформа DNAKE. Дазваляючы агульным адміністратарам прызначаць пэўныя правы кіравання будынкамі пэўным асобам, платформа забяспечвае выразную падсправаздачнасць, павышае бяспеку і паскорае штодзённыя аперацыі — усё гэта пры простым праверцы адпаведнасці патрабаванням і сапраўды маштабуемым партфелі нерухомасці.
У гэтай публікацыі блога мы разгледзім, як ствараць уліковыя запісы кіравання будынкам і прызначаць ролі кіравання будынкам гэтым асобам, адначасова рэдагуючы дазволы на кіраванне будынкам.
Крок 1Перайдзіце на ўзровень «Кіраўнік нерухомасці» воблачнай платформы DNAKE, затым абярыце опцыю «Адміністратар», каб атрымаць доступ да ўкладкі адміністратара будынка. Націсніце «Дадаць», каб стварыць новага адміністратара будынка.
Крок 2Увядзіце асабістыя дадзеныя (імя, пасаду, адрас электроннай пошты, мову) адміністратара, якога вы хочаце прызначыць кіраўніком будынка.
Крок 3Прызначце будынак(і), якімі вы хочаце кіраваць новаму кіраўніку будынка. Воблачная платформа DNAKE дазваляе прызначаць адзін або некалькі будынкаў кожнаму кіраўніку, што забяспечвае вялікую гнуткасць у кіраванні вашай нерухомасцю.
Крок 4Усталюйце правы кіравання для гэтага адміністратара будынка — «Чытанне» або «Чытанне і запіс». Для персаналу пярэдняга краю, напрыклад, ахоўнікаў, дазволу «Чытанне» больш чым дастаткова. Для роляў, якія ўключаюць больш складаныя аперацыі бяспекі, больш мэтазгодна прадаставіць як «Чытанне», так і запіс.
Крок 5Пасля захавання ўсіх налад, нядаўна дададзены адміністратар будынка будзе адлюстроўвацца на галоўнай старонцы. Правы кіравання можна змяніць у любы час з дапамогай кнопкі «Рэдагаваць», размешчанай у правай частцы панэлі.
Кіраванне некалькімі будынкамі не абавязкова азначае заблытаныя дазволы або парушэнне бяспекі. Як мы ўжо апісвалі, воблачная платформа DNAKE дазваляе лёгка прызначаць асобныя правы кіравання будынкамі патрэбным людзям — незалежна ад таго, ці патрэбны ім доступ толькі для чытання для штодзённых патрулёў, ці поўны кантроль чытання/запісу для задач пашыранай бяспекі.
Ствараючы спецыяльныя ўліковыя запісы адміністратара будынка, вы атрымліваеце:
- Выразная адказнасць — кожнае дзеянне можна прасачыць да канкрэтнай асобы.
- Павышаная канфідэнцыяльнасць жыхароў — доступ прадастаўляецца толькі на падставе строгай неабходнасці ведаць.
- Аперацыйная гнуткасць — прызначайце адзін або некалькі будынкаў аднаму кіраўніку і змяняйце дазволы ў любы час адным пстрычкай мышы.
- Спрошчанае захаванне адпаведнасці — журналы аўдыту і кантроль на аснове роляў падтрымліваюць ваш партфель нерухомасці гатовым да праверкі.
Вынік? Маштабуемы, бяспечны і эфектыўны вопыт кіравання будынкам — без рызык, звязаных з агульнымі ўліковымі дадзенымі або занадта шырокім доступам.
