ਇੱਕ ਬਰੀਕ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਮਾਰਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦ ਟੀਮਾਂ ਘੱਟ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਂਝੇ ਲੌਗਇਨ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਆਪਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਜਲਦੀ ਹੀ ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਸੁਪਨਾ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਨਿਵਾਸੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਕਿਸਨੇ ਖੋਲ੍ਹਿਆ, ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਅਸਥਾਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਚੁਣੌਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੂਲਤ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਹਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਪਛਾਣਯੋਗ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਹਰ ਨਿਵਾਸੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇ।
ਇਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ DNAKE ਕਲਾਉਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਇਮਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਧਿਕਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਨਰਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਇਮਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਧਿਕਾਰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਕੇ, ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬਦੇਹੀ, ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਸਰਲ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਇਦਾਦ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਕੇਲੇਬਲ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।
ਇਸ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਬਿਲਡਿੰਗ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਅਕਾਊਂਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਿਲਡਿੰਗ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਭੂਮਿਕਾ ਕਿਵੇਂ ਸੌਂਪਣੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਿਲਡਿੰਗ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 1DNAKE ਕਲਾਉਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫਿਰ ਬਿਲਡਿੰਗ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਟੈਬ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ 'ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ' ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਨਵਾਂ ਬਿਲਡਿੰਗ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 'ਐਡ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 2ਜਿਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਮਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਜੋਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਈਮੇਲ, ਭਾਸ਼ਾ) ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 3ਉਹ ਇਮਾਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਬਿਲਡਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਤੋਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। DNAKE ਕਲਾਉਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਇਮਾਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 4ਇਸ ਇਮਾਰਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ—ਜਾਂ ਤਾਂ "ਪੜ੍ਹੋ" ਜਾਂ "ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਲਿਖੋ"। ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਾਰਡਾਂ ਵਰਗੇ ਫਰੰਟਲਾਈਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ, "ਪੜ੍ਹੋ" ਅਨੁਮਤੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ, "ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਲਿਖੋ" ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹੈ।
ਕਦਮ 5ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਨਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਬਿਲਡਿੰਗ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਪੈਨਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਐਡਿਟ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਈ ਇਮਾਰਤਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਉਲਝੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੇ ਹਾਂ, DNAKE ਕਲਾਉਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਇਮਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਧਿਕਾਰ ਸੌਂਪਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗਸ਼ਤ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ-ਯੋਗ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਪੂਰਾ ਪੜ੍ਹਨ/ਲਿਖਣ ਨਿਯੰਤਰਣ।
ਸਮਰਪਿਤ ਬਿਲਡਿੰਗ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਖਾਤੇ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ:
- ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬਦੇਹੀ - ਹਰੇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ।
- ਮਜ਼ਬੂਤ ਨਿਵਾਸੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ - ਪਹੁੰਚ ਸਖ਼ਤ ਲੋੜ-ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਲਚਕਤਾ - ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਮਾਰਤਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸੌਂਪੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਸਰਲੀਕ੍ਰਿਤ ਪਾਲਣਾ - ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਇਦਾਦ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਨਤੀਜਾ? ਇੱਕ ਸਕੇਲੇਬਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਇਮਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਨੁਭਵ - ਸਾਂਝੇ ਲੌਗਇਨ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਆਪਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ।
