Administri konstrupermesojn sen detala rol-bazita sistemo enkondukas nivelon de operacia risko, kiun multaj posedaĵaj teamoj subtaksas. Kio komenciĝas kiel simpla aranĝo kun komunaj ensalutoj aŭ tro larĝa aliro povas rapide fariĝi plenumkoŝmaro kiam la privateco kaj respondeco de loĝantoj estas en risko.
De spurado de kiu malfermis kiun pordon ĝis revoko de aliro de provizora laboristo post kiam laboro estas finita, la defio ne temas nur pri oportuno. Temas pri certigi, ke ĉiu ago estas spurebla, ĉiu respondeca persono estas identigebla, kaj la datumoj de ĉiu loĝanto restas protektitaj.
Jen kie la individuaj konstruaĵaj administradaj rajtoj de la nuba platformo DNAKE fariĝas esencaj. Permesante al ĝeneralaj administrantoj asigni specifajn konstruaĵajn administradajn rajtojn al specifaj individuoj, la platformo liveras klaran respondecon, pli fortan sekurecon kaj pli rapidajn ĉiutagajn operaciojn - ĉio samtempe konservante konformajn reviziojn simplajn kaj vian nemoveblaĵan paperaron vere skaleblan.
En ĉi tiu bloga afiŝo, ni vidos kiel krei kontojn pri konstruaĵadministrado, kaj asigni rolon por konstruaĵadministrado al ĉi tiuj individuoj, dum redaktado de la permesoj por konstruaĵadministrado.
Paŝo 1Navigu al la nivelo "Domadministrilo" de la nuba platformo DNAKE, poste elektu la opcion "Administranto" por aliri la langeton "konstruaĵadministranto". Alklaku "Aldoni" por krei novan konstruaĵadministranton.
Paŝo 2Enigu la personajn detalojn (Nomo, Titolo, Retpoŝto, Lingvo) por la administranto, kiun vi volas nomumi kiel konstruaĵestro.
Paŝo 3Asignu la konstruaĵo(j)n, kiujn vi volas, ke la nova konstruaĵadministranto kontrolu. La nuba platformo DNAKE permesas al vi asigni unu aŭ plurajn konstruaĵojn al ĉiu administranto, ofertante grandan flekseblecon en la administrado de viaj posedaĵoj.
Paŝo 4Agordu la administradajn permesojn por ĉi tiu konstruaĵadministranto — aŭ "Legado" aŭ "Legado kaj Skribado". Por frontliniaj dungitoj kiel sekurgardistoj, la permeso "Legado" estas pli ol sufiĉa. Por roloj, kiuj implikas pli kompleksajn sekurecajn operaciojn, doni ambaŭ permesojn "Legado kaj Skribado" estas pli konvene.
Paŝo 5Post konservado de ĉiuj agordoj, la nove aldonita konstruaĵadministranto estos montrata sur la ĉefa paĝo. Administradaj permesoj povas esti ŝanĝitaj iam ajn per la butono Redakti situanta dekstre de la panelo.
Administri plurajn konstruaĵojn ne nepre signifas konfuzitajn permesojn aŭ kompromititan sekurecon. Kiel ni jam trairis, la nuba platformo DNAKE faciligas asigni individuajn konstruaĵajn administradajn rajtojn al la ĝustaj homoj — ĉu ili bezonas nurlegeblaliron por ĉiutagaj patroloj aŭ plenan leg/skribkontrolon por progresintaj sekurecaj taskoj.
Kreante dediĉitajn kontojn por konstruaĵadministrantoj, vi akiras:
- Klara respondigebleco - Ĉiu ago estas spurebla al specifa individuo.
- Pli forta privateco de loĝantoj - Aliro estas donita strikte laŭbezone.
- Funkcia fleksebleco - Asignu unu aŭ plurajn konstruaĵojn al ununura administranto, kaj ĝustigu permesojn iam ajn per unu klako.
- Simpligita plenumo de regularoj - Auditoraj protokoloj kaj rolbazitaj kontroloj tenas vian posedaĵan paperaron preta por inspektado.
La rezulto? Skalebla, sekura kaj efika sperto pri konstruaĵadministrado — sen la riskoj de komunaj ensalutoj aŭ tro larĝa aliro.
