Ēku atļauju pārvaldība bez detalizētas, uz lomām balstītas sistēmas rada operacionālā riska līmeni, ko daudzas īpašumu pārvaldības komandas nenovērtē. Tas, kas sākas kā vienkārša iestatīšana ar koplietotiem pieteikšanās vārdiem vai pārāk plašu piekļuvi, var ātri kļūt par atbilstības murgu, ja apdraudēta iedzīvotāju privātums un atbildība.
Sākot ar durvju atvēršanas izsekošanu un beidzot ar pagaidu darbinieka piekļuves atsaukšanu pēc darba pabeigšanas, izaicinājums nav tikai ērtības jautājums. Svarīgi ir nodrošināt, lai katra darbība būtu izsekojama, katra atbildīgā persona būtu identificējama un katra iedzīvotāja dati būtu aizsargāti.
Tieši šeit būtiskas kļūst DNAKE mākoņplatformas individuālās ēku pārvaldības tiesības. Ļaujot vispārējiem administratoriem piešķirt konkrētas ēku pārvaldības tiesības konkrētām personām, platforma nodrošina skaidru pārskatatbildību, spēcīgāku drošību un ātrāku ikdienas darbību, vienlaikus saglabājot vienkāršas atbilstības auditus un patiesi mērogojamu jūsu īpašumu portfeli.
Šajā emuāra ierakstā mēs aplūkosim, kā izveidot ēku pārvaldības kontus un piešķirt šīm personām ēku pārvaldības lomu, vienlaikus rediģējot ēku pārvaldības atļaujas.
1. darbībaPārejiet uz DNAKE mākoņplatformas īpašumu pārvaldnieka līmeni un pēc tam atlasiet opciju “Administrators”, lai piekļūtu ēkas administratora cilnei. Noklikšķiniet uz “Pievienot”, lai izveidotu jaunu ēkas administratoru.
2. darbībaIevadiet administratora, kuru vēlaties iecelt par ēkas pārvaldnieku, personas datus (vārdu, amatu, e-pastu, valodu).
3. darbībaPiešķiriet ēku(-as), kuru(-u) pārraudzību vēlaties uzticēt jaunajam ēku pārvaldniekam. DNAKE mākoņplatforma ļauj katram pārvaldniekam piešķirt vienu vai vairākas ēkas, piedāvājot lielu elastību īpašumu pārvaldībā.
4. darbībaIestatiet šīs ēkas administratora pārvaldības atļaujas — “Lasīt” vai “Lasīt un rakstīt”. Pirmās līnijas darbiniekiem, piemēram, apsardzes darbiniekiem, “Lasīt” atļauja ir vairāk nekā pietiekama. Lomām, kas ietver sarežģītākas drošības operācijas, piemērotāka ir piešķirt gan “Lasīt, gan rakstīt”.
5. darbībaPēc visu iestatījumu saglabāšanas galvenajā lapā tiks parādīts jaunizveidotais ēkas administrators. Pārvaldības atļaujas var mainīt jebkurā laikā, izmantojot pogu “Rediģēt”, kas atrodas paneļa labajā pusē.
Vairāku ēku pārvaldībai nav jānozīmē sarežģītas atļaujas vai apdraudēta drošība. Kā jau esam apskatījuši, DNAKE mākoņplatforma atvieglo atsevišķu ēku pārvaldības tiesību piešķiršanu pareizajām personām — neatkarīgi no tā, vai tām nepieciešama tikai lasīšanas piekļuve ikdienas patruļām vai pilnīga lasīšanas/rakstīšanas kontrole sarežģītiem drošības uzdevumiem.
Izveidojot īpašus ēkas administratora kontus, jūs iegūstat:
- Skaidra atbildība – katra darbība ir izsekojama līdz konkrētai personai.
- Spēcīgāka iedzīvotāju privātuma aizsardzība — piekļuve tiek piešķirta, stingri pamatojoties uz nepieciešamību zināt.
- Darbības elastība — Piešķiriet vienu vai vairākas ēkas vienam pārvaldniekam un jebkurā laikā pielāgojiet atļaujas ar vienu klikšķi.
- Vienkāršota atbilstība — audita žurnāli un uz lomām balstītas kontroles nodrošina jūsu īpašumu portfeļa gatavību pārbaudēm.
Rezultāts? Pielāgojama, droša un efektīva ēku pārvaldības pieredze — bez koplietotu pieteikšanās datu vai pārāk plašas piekļuves riskiem.
