Pārvaldot būvniecības atļaujas bez detalizētas, uz lomu balstītas sistēmas, tiek ieviests darbības riska līmenis, ko daudzas īpašumu komandas nenovērtē par zemu. Tas, kas sākas kā vienkārša iestatīšana ar koplietotiem pieteikšanās datiem vai pārāk plašu piekļuvi, var ātri kļūt par atbilstības murgu, kad tiek apdraudēta iedzīvotāju privātums un atbildība.
Sākot ar izsekošanu, kuras durvis atvēra, līdz pagaidu darbinieka piekļuves atcelšanai pēc darba pabeigšanas, izaicinājums nav saistīts tikai ar ērtībām. Tas ir par to, lai katra darbība būtu izsekojama, katra atbildīgā persona ir identificējama un katra iedzīvotāja dati tiek aizsargāti.
Tieši šeit DNAKE mākoņa platformas individuālās ēku pārvaldības tiesības kļūst būtiskas. Ļaujot vispārējiem administratoriem piešķirt konkrētas ēkas pārvaldības tiesības konkrētām personām, platforma nodrošina skaidru atbildību, lielāku drošību un ātrāku ikdienas darbību, vienlaikus saglabājot vienkāršus atbilstības auditus un nodrošinot patiesi mērogojamu īpašumu portfeli.
Šajā emuāra ierakstā mēs redzēsim, kā izveidot ēku pārvaldības kontus un piešķirt šīm personām ēkas pārvaldības lomu, vienlaikus rediģējot ēkas pārvaldības atļaujas.
1. darbībaPārejiet uz DNAKE mākoņa platformas īpašumu pārvaldnieka līmeni un pēc tam atlasiet opciju “Administrators”, lai piekļūtu ēkas administratora cilnei. Noklikšķiniet uz "Pievienot", lai izveidotu jaunu ēkas administratoru.
2. darbībaIevadiet tā administratora personas datus (vārds, uzvārds, e-pasts, valoda), kuru vēlaties noteikt par ēkas pārvaldnieku.
3. darbībaPiešķiriet ēku(-es), kuru(-as) vēlaties pārraudzīt jaunajam ēkas pārvaldniekam. DNAKE mākoņa platforma ļauj katram pārvaldniekam piešķirt vienu vai vairākas ēkas, piedāvājot lielu elastību jūsu īpašumu pārvaldībā.
4. darbībaIestatiet šīs ēkas administratora pārvaldības atļaujas — "Lasīt" vai "Lasīt un rakstīt". Priekšējās līnijas darbiniekiem, piemēram, apsardzes darbiniekiem, lasīšanas atļauja ir vairāk nekā pietiekama. Lomām, kas saistītas ar sarežģītākām drošības darbībām, piemērotāka ir gan lasīšanas, gan rakstīšanas režīma piešķiršana.
5. darbībaPēc visu iestatījumu saglabāšanas galvenajā lapā tiks parādīts tikko pievienotais ēkas administrators. Pārvaldības atļaujas var pielāgot jebkurā laikā, izmantojot pogu Rediģēt, kas atrodas paneļa labajā pusē.
Vairāku ēku pārvaldīšana nenozīmē sajukušas atļaujas vai apdraudētu drošību. Kā mēs esam izpētījuši, DNAKE mākoņa platforma ļauj vienkārši piešķirt individuālas ēkas pārvaldības tiesības īstajiem cilvēkiem — neatkarīgi no tā, vai viņiem ir nepieciešama tikai lasīšanas piekļuve ikdienas patrulēšanai vai pilnīga lasīšanas/rakstīšanas kontrole uzlabotiem drošības uzdevumiem.
Izveidojot īpašus ēkas administratora kontus, jūs iegūsit:
- Skaidra atbildība – katru darbību var izsekot konkrētai personai.
- Spēcīgāka iedzīvotāju privātums — piekļuve tiek piešķirta, pamatojoties uz stingru nepieciešamību zināt.
- Darbības elastība — Piešķiriet vienu vai vairākas ēkas vienam pārvaldniekam un pielāgojiet atļaujas jebkurā laikā ar vienu klikšķi.
- Vienkāršota atbilstība — audita žurnāli un uz lomu balstītas kontroles nodrošina jūsu īpašumu portfeļa pārbaudi gatavībā.
Rezultāts? Mērogojama, droša un efektīva ēku pārvaldības pieredze bez koplietošanas pieteikšanās vai pārāk plašas piekļuves riska.
