Управљање грађевинским дозволама без грануларног система заснованог на улогама уводи ниво оперативног ризика који многи тимови за некретнине потцењују. Оно што почиње као једноставно подешавање са заједничким пријављивањем или прешироким приступом може брзо постати ноћна мора у погледу усклађености када су приватност и одговорност становника у питању.
Од праћења ко је отворио која врата до укидања приступа привременом раднику након обављеног посла, изазов није само у погодностима. Ради се о томе да се осигура да се свака радња може пратити, да се свака одговорна особа може идентификовати и да подаци сваког станара остану заштићени.
То је место где индивидуална права управљања зградама ДНАКЕ платформе у облаку постају суштинска. Омогућавајући општим администраторима да додељују одређена права управљања зградом одређеним појединцима, платформа пружа јасну одговорност, јачу безбедност и брже дневне операције – све док ревизије усклађености буду једноставне и ваш портфолио некретнина заиста скалабилан.
У овом посту на блогу видећемо како да креирате налоге за управљање зградом и доделите улогу управљања зградом овим појединцима, док уређујете дозволе за управљање зградом.
Корак 1Идите до нивоа Проперти Манагер платформе у облаку ДНАКЕ, а затим изаберите опцију „Администратор“ да бисте приступили картици администратора зграде. Кликните на „Додај“ да бисте креирали новог администратора зграде.
2. коракУнесите личне податке (име, назив, имејл, језик) за администратора којег желите да одредите као управника зграде.
Корак 3Доделите зграду(е) коју желите да надгледа нови управник зграде. ДНАКЕ платформа у облаку вам омогућава да доделите једну или више зграда сваком менаџеру, нудећи велику флексибилност у управљању вашим имањима.
Корак 4Подесите дозволе за управљање за овог администратора зграде—или „Читање“ или „Читање и писање“. За особље на првој линији као што су чувари, дозвола за „читање“ је више него довољна. За улоге које укључују сложеније безбедносне операције, прикладније је давање и „Читање и писање“.
Корак 5Након што сачувате сва подешавања, новододати администратор зграде ће бити приказан на главној страници. Управљачке дозволе се могу прилагодити у било ком тренутку помоћу дугмета Уреди које се налази на десној страни панела.
Управљање више зграда не мора да значи запетљане дозволе или угрожену безбедност. Док смо прошли кроз то, ДНАКЕ платформа у облаку олакшава додељивање појединачних права управљања зградом правим људима – било да им је потребан приступ само за читање за дневне патроле или пуна контрола читања/писања за напредне безбедносне задатке.
Креирањем наменских налога администратора зграде добијате:
- Јасна одговорност – Свака радња се може пратити до одређеног појединца.
- Јача приватност резидента – Приступ се одобрава на основу стриктних потреба да се зна.
- Оперативна флексибилност – Доделите једну или више зграда једном менаџеру и прилагодите дозволе у било ком тренутку једним кликом.
- Поједностављена усклађеност – Дневници ревизије и контроле засноване на улогама чине инспекцију портфеља имовине спремном.
Резултат? Скалабилно, безбедно и ефикасно искуство управљања зградом—без ризика заједничких пријава или прешироког приступа.
