Управљање грађевинским дозволама без детаљног система заснованог на улогама уводи ниво оперативног ризика који многи тимови за некретнине потцењују. Оно што почиње као једноставно подешавање са дељеним подацима за пријаву или прешироким приступом може брзо постати ноћна мора усклађености када су приватност и одговорност станара у питању.
Од праћења ко је отворио која врата до одузимања приступа привременом раднику након што је посао завршен, изазов није само у практичности. Ради се о томе да се осигура да се свака радња може пратити, да се свака одговорна особа може идентификовати и да подаци сваког станара остану заштићени.
Ту права појединачног управљања зградама на DNAKE cloud платформи постају неопходна. Омогућавајући општим администраторима да доделе одређена права управљања зградама одређеним појединцима, платформа пружа јасну одговорност, јачу безбедност и брже свакодневне операције – све то уз једноставне ревизије усклађености и заиста скалабилне функције вашег портфолија некретнина.
У овом блог посту, видећемо како да креирамо налоге за управљање зградама и доделимо улогу управљања зградама тим појединцима, док уређујемо дозволе за управљање зградама.
Корак 1Идите на ниво Управитеља некретнинама на DNAKE cloud платформи, а затим изаберите опцију „Администратор“ да бисте приступили картици администратора зграде. Кликните на „Додај“ да бисте креирали новог администратора зграде.
Корак 2Унесите личне податке (име, титулу, имејл, језик) за администратора кога желите да одредите за управника зграде.
Корак 3Доделите зграду(е) које желите да нови управник зграде надгледа. DNAKE клауд платформа вам омогућава да доделите једну или више зграда сваком управнику, нудећи велику флексибилност у управљању вашим некретнинама.
Корак 4Поставите дозволе за управљање за овог администратора зграде — или „Читање“ или „Читање и писање“. За особље на првој линији фронта, попут обезбеђења, дозвола „Читање“ је више него довољна. За улоге које укључују сложеније безбедносне операције, додељивање и „Читање и писање“ је прикладније.
Корак 5Након чувања свих подешавања, новододати администратор зграде биће приказан на главној страници. Дозволе за управљање могу се подесити у било ком тренутку помоћу дугмета „Уреди“ које се налази на десној страни панела.
Управљање више зграда не мора да значи замршене дозволе или угрожену безбедност. Као што смо прошли кроз то, DNAKE cloud платформа олакшава додељивање појединачних права управљања зградама правим људима - без обзира да ли им је потребан приступ само за читање за дневне патроле или потпуна контрола читања/писања за напредне безбедносне задатке.
Креирањем наменских налога администратора зграде добијате:
- Јасна одговорност – Свака акција се може пратити до одређене особе.
- Јача приватност станара – Приступ се одобрава на строгој основи „потребно је знати“.
- Оперативна флексибилност – Доделите једну или више зграда једном менаџеру и прилагодите дозволе у било ком тренутку једним кликом.
- Поједностављена усаглашеност – Евиденције ревизије и контроле засноване на улогама одржавају ваш портфолио некретнина спремним за инспекцију.
Резултат? Скалабилно, безбедно и ефикасно искуство управљања зградама — без ризика од дељених пријава или прешироког приступа.
