Upravljanje gradbenih dovoljenj brez granularnega sistema, ki temelji na vlogah, uvaja raven operativnega tveganja, ki ga številne ekipe za nepremičnine podcenjujejo. Kar se začne kot preprosta nastavitev s skupnimi prijavami ali preširokim dostopom, lahko hitro postane nočna mora skladnosti, ko sta zasebnost in odgovornost prebivalcev na nitki.
Od sledenja, kdo je odprl katera vrata, do preklica dostopa začasnemu delavcu po opravljenem delu, izziv ni le v priročnosti. Gre za zagotavljanje, da je vsako dejanje sledljivo, da je vsaka odgovorna oseba prepoznavna in da so podatki vsakega stanovalca zaščiteni.
Tu postanejo bistvenega pomena individualne pravice do upravljanja stavb platforme DNAKE v oblaku. S tem, ko splošnim skrbnikom omogoča, da določenim posameznikom dodelijo posebne pravice upravljanja zgradb, platforma zagotavlja jasno odgovornost, močnejšo varnost in hitrejše vsakodnevne operacije – pri tem pa ohranja revizije skladnosti preproste in vaš portfelj nepremičnin resnično razširljiv.
V tej objavi v spletnem dnevniku bomo videli, kako ustvariti račune za upravljanje zgradbe in tem posameznikom dodeliti vlogo upravljanja stavbe, medtem ko urejate dovoljenja za upravljanje zgradbe.
1. korakPomaknite se do ravni Upravitelj nepremičnin platforme v oblaku DNAKE, nato izberite možnost »Skrbnik« za dostop do zavihka skrbnika stavbe. Kliknite »Dodaj«, da ustvarite novega skrbnika zgradbe.
2. korakVnesite osebne podatke (ime, naziv, e-pošta, jezik) za skrbnika, ki ga želite določiti za upravitelja stavbe.
3. korakDoločite zgradbo(e), za katero želite, da jo nadzoruje novi upravitelj stavbe. Oblačna platforma DNAKE vam omogoča, da vsakemu upravitelju dodelite eno ali več zgradb, kar ponuja veliko prilagodljivost pri upravljanju vaših nepremičnin.
4. korakNastavite dovoljenja za upravljanje za tega skrbnika zgradbe – »Branje« ali »Branje in pisanje«. Za osebje na prvi liniji, kot so varnostniki, dovoljenje za branje več kot zadostuje. Za vloge, ki vključujejo bolj zapletene varnostne operacije, je primernejša dodelitev obeh možnosti »Branje in pisanje«.
5. korakPo shranjevanju vseh nastavitev se na glavni strani prikaže novododan skrbnik stavbe. Dovoljenja za upravljanje lahko kadar koli prilagodite z gumbom Uredi na desni strani plošče.
Upravljanje več zgradb ne pomeni nujno zapletenih dovoljenj ali ogrožene varnosti. Kot smo se sprehodili skozi, platforma v oblaku DNAKE omogoča enostavno dodeljevanje posameznih pravic za upravljanje stavbe pravim ljudem – ne glede na to, ali potrebujejo dostop samo za branje za dnevne patrulje ali popoln nadzor branja/pisanja za napredne varnostne naloge.
Z ustvarjanjem namenskih skrbniških računov zgradbe pridobite:
- Jasna odgovornost – Vsako dejanje je sledljivo do določene osebe.
- Večja zasebnost rezidentov – Dostop je odobren na podlagi stroge potrebe po seznanitvi.
- Prilagodljivost delovanja – dodelite eno ali več zgradb enemu upravitelju in kadar koli z enim klikom prilagodite dovoljenja.
- Poenostavljena skladnost – revizijski dnevniki in kontrole, ki temeljijo na vlogah, poskrbijo, da je vaš portfelj nepremičnin pripravljen na pregled.
rezultat? Prilagodljiva, varna in učinkovita izkušnja upravljanja zgradb – brez tveganj skupnih prijav ali preširokega dostopa.
