Upravljanje gradbenih dovoljenj brez podrobnega sistema, ki temelji na vlogah, uvaja raven operativnega tveganja, ki jo številne nepremičninske ekipe podcenjujejo. Kar se začne kot preprosta nastavitev s skupnimi prijavami ali preširokim dostopom, se lahko hitro spremeni v nočno moro skladnosti s predpisi, ko sta na kocki zasebnost in odgovornost stanovalcev.
Od sledenja, kdo je odprl katera vrata, do preklica dostopa začasnemu delavcu po opravljenem delu, izziv ni le v udobju. Gre za to, da se zagotovi sledljivost vsakega dejanja, prepoznavnost vsake odgovorne osebe in zaščita podatkov vsakega stanovalca.
Tukaj postanejo individualne pravice upravljanja stavb, ki jih ponuja platforma DNAKE v oblaku, bistvenega pomena. Ker splošnim administratorjem omogoča, da določenim posameznikom dodelijo posebne pravice upravljanja stavb, platforma zagotavlja jasno odgovornost, večjo varnost in hitrejše vsakodnevno delovanje – hkrati pa ohranja preglede skladnosti preproste in vaš portfelj nepremičnin resnično prilagodljiv.
V tej objavi na blogu si bomo ogledali, kako ustvariti račune za upravljanje stavb in tem posameznikom dodeliti vlogo upravljanja stavbe, hkrati pa urejati dovoljenja za upravljanje stavbe.
1. korakPojdite na raven Upravitelj nepremičnin v oblačni platformi DNAKE in nato izberite možnost »Administrator« za dostop do zavihka Skrbnik stavbe. Kliknite »Dodaj«, da ustvarite novega skrbnika stavbe.
2. korakVnesite osebne podatke (ime, naziv, e-pošta, jezik) skrbnika, ki ga želite določiti za upravnika stavbe.
3. korakDodelite stavbo(-e), ki jih bo novi upravnik stavbe nadzoroval. Oblačna platforma DNAKE vam omogoča, da vsakemu upravniku dodelite eno ali več stavb, kar ponuja veliko prilagodljivost pri upravljanju vaših nepremičnin.
4. korakNastavite dovoljenja za upravljanje za tega skrbnika stavbe – »Branje« ali »Branje in pisanje«. Za osebje v prvi vrsti, kot so varnostniki, je dovoljenje »Branje« več kot zadostno. Za vloge, ki vključujejo bolj kompleksne varnostne operacije, je ustrezneje dodeliti tako »Branje kot pisanje«.
5. korakPo shranjevanju vseh nastavitev bo novo dodani skrbnik stavbe prikazan na glavni strani. Dovoljenja za upravljanje lahko kadar koli prilagodite z gumbom Uredi, ki se nahaja na desni strani plošče.
Upravljanje več stavb ne pomeni nujno zapletenih dovoljenj ali ogrožene varnosti. Kot smo že omenili, platforma v oblaku DNAKE omogoča enostavno dodeljevanje posameznih pravic za upravljanje stavb pravim osebam – ne glede na to, ali potrebujejo dostop samo za branje za dnevne patrulje ali popoln nadzor branja/pisanja za napredne varnostne naloge.
Z ustvarjanjem namenskih računov skrbnika stavbe pridobite:
- Jasna odgovornost – vsako dejanje je sledljivo do določene osebe.
- Močnejša zasebnost stanovalcev – Dostop je odobren na podlagi stroge potrebe po seznanitvi.
- Operativna prilagodljivost – Dodelite eno ali več stavb enemu upravitelju in kadar koli prilagodite dovoljenja z enim samim klikom.
- Poenostavljena skladnost s predpisi – dnevniki revizij in kontrole na podlagi vlog ohranjajo vaš nepremičninski portfelj pripravljen na pregled.
Rezultat? Prilagodljiva, varna in učinkovita izkušnja upravljanja stavb – brez tveganj skupnih prijav ali preširokega dostopa.
