Việc quản lý quyền truy cập tòa nhà mà không có hệ thống phân quyền chi tiết sẽ tạo ra rủi ro vận hành mà nhiều đội ngũ quản lý bất động sản thường đánh giá thấp. Những gì bắt đầu như một thiết lập đơn giản với việc dùng chung tài khoản đăng nhập hoặc quyền truy cập quá rộng có thể nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng về tuân thủ quy định khi quyền riêng tư và trách nhiệm của cư dân bị đe dọa.
Từ việc theo dõi ai đã mở cửa nào đến việc thu hồi quyền truy cập của nhân viên tạm thời sau khi công việc hoàn thành, thách thức không chỉ nằm ở sự tiện lợi. Đó là việc đảm bảo mọi hành động đều có thể truy vết, mọi người chịu trách nhiệm đều có thể xác định được và dữ liệu của mọi cư dân đều được bảo vệ.
Đó là lý do tại sao quyền quản lý tòa nhà riêng lẻ của nền tảng đám mây DNAKE trở nên thiết yếu. Bằng cách cho phép quản trị viên chung chỉ định quyền quản lý tòa nhà cụ thể cho từng cá nhân, nền tảng này mang lại sự minh bạch, bảo mật mạnh mẽ hơn và hoạt động hàng ngày nhanh hơn – đồng thời vẫn giữ cho việc kiểm toán tuân thủ đơn giản và danh mục bất động sản của bạn thực sự có khả năng mở rộng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tạo tài khoản quản lý tòa nhà và gán vai trò quản lý tòa nhà cho những người này, đồng thời chỉnh sửa quyền quản lý tòa nhà.
Bước 1Truy cập vào cấp độ Quản lý Bất động sản của nền tảng đám mây DNAKE, sau đó chọn tùy chọn 'Quản trị viên' để truy cập vào tab quản trị viên tòa nhà. Nhấp vào 'Thêm' để tạo quản trị viên tòa nhà mới.
Bước 2Nhập thông tin cá nhân (Họ tên, Chức danh, Email, Ngôn ngữ) của người quản trị mà bạn muốn chỉ định làm người quản lý tòa nhà.
Bước 3Chỉ định tòa nhà (hoặc các tòa nhà) mà bạn muốn người quản lý tòa nhà mới giám sát. Nền tảng đám mây DNAKE cho phép bạn chỉ định một hoặc nhiều tòa nhà cho mỗi người quản lý, mang lại sự linh hoạt tuyệt vời trong việc quản lý tài sản của bạn.
Bước 4Thiết lập quyền quản trị cho quản trị viên tòa nhà này—hoặc "Đọc" hoặc "Đọc và Ghi". Đối với nhân viên tuyến đầu như bảo vệ, quyền "Đọc" là quá đủ. Đối với các vai trò liên quan đến các hoạt động an ninh phức tạp hơn, việc cấp cả quyền "Đọc và Ghi" sẽ phù hợp hơn.
Bước 5Sau khi lưu tất cả các thiết lập, người quản trị tòa nhà mới được thêm vào sẽ hiển thị trên trang chính. Quyền quản trị có thể được điều chỉnh bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng nút Chỉnh sửa nằm ở phía bên phải của bảng điều khiển.
Quản lý nhiều tòa nhà không nhất thiết phải đồng nghĩa với việc phân quyền phức tạp hoặc bảo mật bị xâm phạm. Như chúng ta đã thấy, nền tảng đám mây DNAKE giúp việc phân bổ quyền quản lý từng tòa nhà cho đúng người trở nên đơn giản – cho dù họ cần quyền truy cập chỉ đọc để tuần tra hàng ngày hay quyền đọc/ghi đầy đủ cho các tác vụ bảo mật nâng cao.
Bằng cách tạo tài khoản quản trị viên tòa nhà chuyên dụng, bạn sẽ có được:
- Trách nhiệm rõ ràng – Mọi hành động đều có thể truy nguyên và quy trách nhiệm cho một cá nhân cụ thể.
- Bảo vệ quyền riêng tư của cư dân tốt hơn – Quyền truy cập chỉ được cấp dựa trên nguyên tắc cần thiết.
- Tính linh hoạt trong vận hành – Chỉ định một hoặc nhiều tòa nhà cho một người quản lý duy nhất và điều chỉnh quyền truy cập bất cứ lúc nào chỉ với một cú nhấp chuột.
- Đơn giản hóa việc tuân thủ – Nhật ký kiểm toán và kiểm soát theo vai trò giúp danh mục bất động sản của bạn luôn sẵn sàng cho việc kiểm tra.
Kết quả là gì? Một trải nghiệm quản lý tòa nhà có khả năng mở rộng, an toàn và hiệu quả—mà không có rủi ro từ việc dùng chung tài khoản đăng nhập hoặc quyền truy cập quá rộng.
