Việc quản lý quyền xây dựng mà không có hệ thống dựa trên vai trò chi tiết sẽ gây ra mức độ rủi ro hoạt động mà nhiều nhóm thuộc tính đánh giá thấp. Những gì bắt đầu như một thiết lập đơn giản với thông tin đăng nhập được chia sẻ hoặc quyền truy cập quá rộng có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng về tuân thủ khi quyền riêng tư và trách nhiệm của người dân bị đe dọa.
Từ việc truy tìm ai đã mở cánh cửa nào cho đến việc thu hồi quyền truy cập của nhân viên tạm thời sau khi hoàn thành công việc, thách thức không chỉ là sự thuận tiện. Đó là về việc đảm bảo mọi hành động đều có thể theo dõi được, mọi người chịu trách nhiệm đều có thể nhận dạng được và dữ liệu của mọi cư dân luôn được bảo vệ.
Đó là lúc quyền quản lý tòa nhà riêng lẻ của nền tảng đám mây DNAKE trở nên thiết yếu. Bằng cách cho phép quản trị viên chung chỉ định quyền quản lý tòa nhà cụ thể cho các cá nhân cụ thể, nền tảng này mang lại trách nhiệm giải trình rõ ràng, bảo mật mạnh mẽ hơn và hoạt động hàng ngày nhanh hơn – tất cả trong khi vẫn duy trì việc kiểm tra tuân thủ đơn giản và danh mục tài sản của bạn thực sự có thể mở rộng.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ xem cách tạo tài khoản quản lý tòa nhà và gán vai trò quản lý tòa nhà cho những cá nhân này, đồng thời chỉnh sửa quyền quản lý tòa nhà.
Bước 1Điều hướng đến cấp Trình quản lý thuộc tính của nền tảng đám mây DNAKE, sau đó chọn tùy chọn 'Quản trị viên' để truy cập tab quản trị viên tòa nhà. Nhấp vào 'Thêm' để tạo quản trị viên tòa nhà mới.
Bước 2Nhập thông tin cá nhân (Tên, Chức danh, Email, Ngôn ngữ) của quản trị viên mà bạn muốn chỉ định làm người quản lý tòa nhà.
Bước 3Chỉ định (các) tòa nhà mà bạn muốn người quản lý tòa nhà mới giám sát. Nền tảng đám mây DNAKE cho phép bạn chỉ định một hoặc nhiều tòa nhà cho mỗi người quản lý, mang lại sự linh hoạt cao trong việc quản lý tài sản của bạn.
Bước 4Đặt quyền quản lý cho quản trị viên tòa nhà này—"Đọc" hoặc "Đọc và ghi". Đối với những nhân viên tuyến đầu như nhân viên bảo vệ, quyền "Đọc" là quá đủ. Đối với các vai trò liên quan đến các hoạt động bảo mật phức tạp hơn, việc cấp cả "Đọc và Ghi" sẽ phù hợp hơn.
Bước 5Sau khi lưu tất cả cài đặt, quản trị viên tòa nhà mới được thêm sẽ được hiển thị trên trang chính. Quyền quản lý có thể được điều chỉnh bất cứ lúc nào bằng nút Chỉnh sửa nằm ở bên phải bảng điều khiển.
Quản lý nhiều tòa nhà không có nghĩa là các quyền phức tạp hoặc bảo mật bị xâm phạm. Như chúng ta đã tìm hiểu, nền tảng đám mây DNAKE giúp việc gán quyền quản lý tòa nhà riêng lẻ cho đúng người trở nên đơn giản—cho dù họ cần quyền truy cập chỉ đọc để tuần tra hàng ngày hay kiểm soát đọc/ghi đầy đủ cho các tác vụ bảo mật nâng cao.
Bằng cách tạo tài khoản quản trị viên tòa nhà chuyên dụng, bạn có được:
- Trách nhiệm giải trình rõ ràng – Mọi hành động đều có thể truy nguyên được đối với một cá nhân cụ thể.
- Quyền riêng tư mạnh mẽ hơn của cư dân – Quyền truy cập được cấp trên cơ sở cần biết nghiêm ngặt.
- Tính linh hoạt trong vận hành – Chỉ định một hoặc nhiều tòa nhà cho một người quản lý và điều chỉnh quyền bất cứ lúc nào chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Đơn giản hóa việc tuân thủ – Nhật ký kiểm tra và các biện pháp kiểm soát dựa trên vai trò giúp cho việc kiểm tra danh mục tài sản của bạn luôn sẵn sàng.
Kết quả? Trải nghiệm quản lý tòa nhà có thể mở rộng, an toàn và hiệu quả—không có rủi ro khi đăng nhập chung hoặc truy cập quá rộng.
