የግንባታ ፈቃዶችን ያለ ትልቅ ሚና-ተኮር ስርዓት ማስተዳደር ብዙ የንብረት ቡድኖች አቅልለው የሚመለከቱትን የአሠራር ስጋት ደረጃ ያስተዋውቃል። እንደ ቀላል ቅንብር በጋራ መግቢያዎች ወይም በጣም ሰፊ መዳረሻ የሚጀምረው የነዋሪዎች ግላዊነት እና ተጠያቂነት መስመር ላይ ሲሆኑ በፍጥነት የመታዘዝ ቅዠት ይሆናል።
የትኛውን በር ማን እንደከፈተ ከመፈለግ ጀምሮ አንድ ስራ ከጨረሰ በኋላ የሰራተኛን አገልግሎት እስከ መሻር ድረስ ያለው ፈተና በምቾት ላይ ብቻ አይደለም። እሱ እያንዳንዱ እርምጃ ክትትል የሚደረግበት መሆኑን ማረጋገጥ ነው፣ እያንዳንዱ ኃላፊነት ያለው ሰው ተለይቶ የሚታወቅ እና የእያንዳንዱ ነዋሪ ውሂብ እንደተጠበቀ ይቆያል።
የDNAKE ደመና መድረክ የግለሰብ የግንባታ አስተዳደር መብቶች አስፈላጊ የሚሆኑበት ቦታ ነው። አጠቃላይ አስተዳዳሪዎች የተወሰኑ የግንባታ አስተዳደር መብቶችን ለተወሰኑ ግለሰቦች እንዲሰጡ በመፍቀድ፣ መድረኩ ግልጽ የሆነ ተጠያቂነትን፣ ጠንካራ ደህንነትን እና ፈጣን የዕለት ተዕለት ስራዎችን ያቀርባል - ይህ ሁሉ የታዛዥነት ኦዲቶችን ቀላል እና የንብረትዎ ፖርትፎሊዮ በእውነት ሊሰፋ የሚችል ነው።
በዚህ ብሎግ ልኡክ ጽሁፍ የሕንፃ አስተዳደር ፍቃዶችን በማረም እንዴት የሕንፃ አስተዳደር መለያዎችን መፍጠር እና የግንባታ አስተዳደር ሚናን ለእነዚህ ግለሰቦች እንደምንሰጥ እንመለከታለን።
ደረጃ 1ወደ የዲኤንኤኬ ደመና መድረክ የንብረት አስተዳዳሪ ደረጃ ይሂዱ፣ ከዚያ የሕንፃ አስተዳዳሪውን ትር ለመድረስ 'አስተዳዳሪ' የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። አዲስ የግንባታ አስተዳዳሪ ለመፍጠር 'አክል' ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2በግንባታ ሥራ አስኪያጅነት ለመሾም ለሚፈልጉት አስተዳዳሪ የግል ዝርዝሮችን (ስም ፣ ርዕስ ፣ ኢሜል ፣ ቋንቋ) ያስገቡ።
ደረጃ 3አዲሱ የሕንፃ ሥራ አስኪያጅ እንዲቆጣጠረው የሚፈልጉትን ህንጻ(ዎች) መድብ። የDNAKE ደመና መድረክ ለእያንዳንዱ ስራ አስኪያጅ አንድ ወይም ብዙ ህንፃዎችን እንድትመድቡ ይፈቅድልሃል፣ ይህም ንብረቶችህን በማስተዳደር ረገድ ትልቅ ተለዋዋጭነት ይሰጣል።
ደረጃ 4ለዚህ የግንባታ አስተዳዳሪ የአስተዳደር ፈቃዶችን ያዘጋጁ - ወይ "አንብብ" ወይም "አንብብ እና ጻፍ"። ለግንባር መስመር ሰራተኞች እንደ ደህንነት ጠባቂዎች የ"አንብብ" ፍቃድ ከበቂ በላይ ነው። ይበልጥ ውስብስብ የደህንነት ስራዎችን ለሚያካትቱ ሚናዎች፣ ሁለቱንም "ማንበብ እና መፃፍ" መስጠት የበለጠ ተገቢ ነው።
ደረጃ 5ሁሉንም ቅንብሮች ሲያስቀምጡ አዲስ የተጨመረው የግንባታ አስተዳዳሪ በዋናው ገጽ ላይ ይታያል። የማኔጅመንት ፈቃዶች በፓነሉ በቀኝ በኩል የሚገኘውን የአርትዕ ቁልፍን በመጠቀም በማንኛውም ጊዜ ሊስተካከሉ ይችላሉ።
ብዙ ሕንፃዎችን ማስተዳደር ማለት የተዘበራረቁ ፈቃዶችን ወይም የተበላሸ ደህንነት ማለት አይደለም። እንዳለፍንበት፣ የDNAKE ደመና መድረክ የግለሰብ የግንባታ አስተዳደር መብቶችን ለትክክለኛዎቹ ሰዎች መመደብ ቀላል ያደርገዋል—ለዕለታዊ ጥበቃዎች የማንበብ-ብቻ መዳረሻ ያስፈልጋቸዋል ወይም ለላቁ የደህንነት ስራዎች ሙሉ የማንበብ/የመፃፍ ቁጥጥር።
የወሰኑ የግንባታ አስተዳዳሪ መለያዎችን በመፍጠር የሚከተሉትን ያገኛሉ
- ግልጽ ተጠያቂነት - እያንዳንዱ ድርጊት በአንድ የተወሰነ ግለሰብ ላይ ሊገኝ ይችላል.
- የበለጠ ጠንካራ የነዋሪነት ግላዊነት - መዳረሻ የሚሰጠው በማወቅ ጥብቅ ፍላጎት ላይ ነው።
- የአሠራር ተለዋዋጭነት - አንድ ወይም ብዙ ሕንፃዎችን ለአንድ አስተዳዳሪ መድብ እና ፍቃዶችን በማንኛውም ጊዜ በአንዲት ጠቅታ ያስተካክሉ።
- ቀላል ተገዢነት - የኦዲት ምዝግብ ማስታወሻዎች እና ሚና ላይ የተመሰረቱ ቁጥጥሮች የንብረት ፖርትፎሊዮ ፍተሻዎን ዝግጁ ያደርጋቸዋል።
ውጤቱስ? ሊሰፋ የሚችል፣ደህንነቱ የተጠበቀ እና ቀልጣፋ የሕንፃ አስተዳደር ልምድ-ያለ የጋራ መግቢያዎች ወይም ከመጠን በላይ የመዳረሻ አደጋዎች።
