የህንፃ ፈቃዶችን ያለ ዝርዝር ሚና ላይ የተመሰረተ ስርዓት ማስተዳደር ብዙ የንብረት ቡድኖች ዝቅ አድርገው የሚመለከቱትን የአሠራር ስጋት ደረጃ ያስተዋውቃል። በተጋሩ መግቢያዎች ወይም ከመጠን በላይ ሰፊ መዳረሻ ቀላል ማዋቀር የሚጀምረው የነዋሪዎች ግላዊነት እና ተጠያቂነት አደጋ ላይ ሲሆኑ በፍጥነት የተገዢነት ቅዠት ሊሆን ይችላል።
ማን የትኛውን በር እንደከፈተ ከመከታተል ጀምሮ ስራው ከተጠናቀቀ በኋላ ጊዜያዊ ሰራተኛውን ተደራሽነት ከመሰረዝ ጀምሮ፣ ተግዳሮቱ ስለ ምቾት ብቻ አይደለም። እያንዳንዱ እርምጃ መከታተል የሚቻል መሆኑን፣ እያንዳንዱ ኃላፊነት የሚሰማው ሰው ተለይቶ የሚታወቅ መሆኑን እና የእያንዳንዱ ነዋሪ መረጃ የተጠበቀ መሆኑን ማረጋገጥ ነው።
የዲኤንኤኬኬ የደመና መድረክ የግለሰብ የግንባታ አስተዳደር መብቶች አስፈላጊ የሚሆኑት እዚህ ላይ ነው። አጠቃላይ አስተዳዳሪዎች ለተወሰኑ ግለሰቦች የተወሰኑ የህንፃ አስተዳደር መብቶችን እንዲሰጡ በመፍቀድ፣ መድረኩ ግልጽ ተጠያቂነትን፣ ጠንካራ ደህንነትን እና ፈጣን ዕለታዊ ስራዎችን ያቀርባል - ሁሉም የተገዢነት ኦዲቶችን ቀላል እና የንብረት ፖርትፎሊዮዎ በእውነት ሊሰፋ የሚችል እንዲሆን ያደርጋል።
በዚህ የብሎግ ልጥፍ ውስጥ፣ የግንባታ አስተዳደር ፈቃዶችን በማረም ላይ፣ የግንባታ አስተዳደር አካውንቶችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እና ለእነዚህ ግለሰቦች የግንባታ አስተዳደር ሚና እንዴት እንደሚመድቡ እንመለከታለን።
ደረጃ 1ወደ DNAKE የደመና መድረክ የንብረት አስተዳዳሪ ደረጃ ይሂዱ፣ ከዚያም የህንፃ አስተዳዳሪውን ትር ለመድረስ 'አስተዳዳሪ' የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። አዲስ የግንባታ አስተዳዳሪ ለመፍጠር 'አክል' የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2የህንፃ አስተዳዳሪ አድርገው ሊሰይሙት የሚፈልጉትን አስተዳዳሪ የግል ዝርዝሮች (ስም፣ ማዕረግ፣ ኢሜይል፣ ቋንቋ) ያስገቡ።
ደረጃ 3አዲሱ የህንፃ አስተዳዳሪ እንዲቆጣጠረው የሚፈልጉትን ህንፃ(ዎች) ይመድቡ። የዲኤንኤኬ የደመና መድረክ ለእያንዳንዱ አስተዳዳሪ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሕንፃዎችን እንዲመድቡ ያስችልዎታል፣ ይህም ንብረቶችዎን በማስተዳደር ረገድ ትልቅ ተለዋዋጭነት ይሰጣል።
ደረጃ 4ለዚህ የግንባታ አስተዳዳሪ የአስተዳደር ፈቃዶችን ያዘጋጁ - "አንብብ" ወይም "አንብብ እና ጻፍ"። እንደ የደህንነት ጠባቂዎች ላሉ የፊት መስመር ሰራተኞች፣ "አንብብ" ፈቃድ ከበቂ በላይ ነው። ይበልጥ ውስብስብ የደህንነት ስራዎችን ለሚያካትቱ ሚናዎች፣ "አንብብ እና ጻፍ" መስጠት የበለጠ ተገቢ ነው።
ደረጃ 5ሁሉንም ቅንብሮች ካስቀመጡ በኋላ፣ አዲሱ የታከለው የግንባታ አስተዳዳሪ በዋናው ገጽ ላይ ይታያል። የአስተዳደር ፈቃዶች በፓነሉ በቀኝ በኩል የሚገኘውን የአርትዕ ቁልፍን በመጠቀም በማንኛውም ጊዜ ሊስተካከሉ ይችላሉ።
በርካታ ሕንፃዎችን ማስተዳደር ማለት የተዛባ ፈቃዶችን ወይም የተበላሸ ደህንነት ማለት አይደለም። እንዳየነው፣ የዲኤንኤኬ የደመና መድረክ ለትክክለኛዎቹ ሰዎች የግለሰብ የህንፃ አስተዳደር መብቶችን በቀላሉ እንዲመድብ ያደርገዋል - ለዕለታዊ ፓትሮሎች የንባብ-ብቻ መዳረሻ ወይም ለተራቀቁ የደህንነት ተግባራት ሙሉ የንባብ/መፃፍ ቁጥጥር ቢያስፈልጋቸውም።
የተወሰኑ የግንባታ አስተዳዳሪ መለያዎችን በመፍጠር የሚከተሉትን ያገኛሉ
- ግልጽ ተጠያቂነት - እያንዳንዱ እርምጃ ለአንድ የተወሰነ ግለሰብ ሊከታተል የሚችል ነው።
- የነዋሪዎችን ግላዊነት የበለጠ ያጠናክራል - መዳረሻ የሚሰጠው በጥብቅ ማወቅ በሚያስፈልግበት መሰረት ነው።
- የአሠራር ተለዋዋጭነት - አንድ ወይም ብዙ ሕንፃዎችን ለአንድ አስተዳዳሪ ይመድቡ፣ እና ፈቃዶችን በማንኛውም ጊዜ በአንድ ጠቅታ ያስተካክሉ።
- ቀላል ተገዢነት - የኦዲት መዝገቦች እና በሚና ላይ የተመሰረቱ መቆጣጠሪያዎች የንብረትዎን ፖርትፎሊዮ ፍተሻ ዝግጁ ያደርጉታል።
ውጤቱስ? ሊሰፋ የሚችል፣ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ቀልጣፋ የግንባታ አስተዳደር ልምድ - የተጋሩ መግቢያዎች ወይም ከመጠን በላይ ሰፊ መዳረሻ ሳይኖር።
