Upravljanje građevinskim dozvolama bez detaljnog sustava temeljenog na ulogama uvodi razinu operativnog rizika koju mnogi timovi za nekretnine podcjenjuju. Ono što počinje kao jednostavno postavljanje s dijeljenim prijavama ili preširokim pristupom može brzo postati noćna mora usklađenosti kada su privatnost i odgovornost stanara ugroženi.
Od praćenja tko je otvorio koja vrata do oduzimanja pristupa privremenom radniku nakon što je posao obavljen, izazov nije samo u praktičnosti. Radi se o osiguravanju da se svaka radnja može pratiti, da se svaka odgovorna osoba može identificirati i da podaci svakog stanara ostanu zaštićeni.
Tu prava upravljanja zgradama na DNAKE platformi u oblaku postaju ključna. Omogućujući općim administratorima da određenim pojedincima dodijele specifična prava upravljanja zgradama, platforma pruža jasnu odgovornost, jaču sigurnost i brže svakodnevno poslovanje – a sve to uz jednostavne revizije usklađenosti i doista skalabilni portfelj nekretnina.
U ovom blog postu, vidjet ćemo kako stvoriti račune za upravljanje zgradom i dodijeliti ulogu upravljanja zgradom tim osobama, a istovremeno uređivati dozvole za upravljanje zgradom.
Korak 1Idite na razinu Upravitelja nekretnina na DNAKE cloud platformi, a zatim odaberite opciju 'Administrator' za pristup kartici administratora zgrade. Kliknite 'Dodaj' za stvaranje novog administratora zgrade.
Korak 2Unesite osobne podatke (ime, titulu, e-poštu, jezik) administratora kojeg želite imenovati upraviteljem zgrade.
Korak 3Dodijelite zgradu(e) koje želite da novi upravitelj zgrade nadgleda. DNAKE platforma u oblaku omogućuje vam dodjeljivanje jedne ili više zgrada svakom upravitelju, nudeći veliku fleksibilnost u upravljanju vašim nekretninama.
Korak 4Postavite upravljačke dozvole za ovog administratora zgrade - ili "Čitanje" ili "Čitanje i pisanje". Za osoblje na prvoj liniji poput zaštitara, dozvola "Čitanje" je više nego dovoljna. Za uloge koje uključuju složenije sigurnosne operacije, prikladnije je dodijeliti i "Čitanje i pisanje".
Korak 5Nakon spremanja svih postavki, novododani administrator zgrade bit će prikazan na glavnoj stranici. Dozvole za upravljanje mogu se prilagoditi u bilo kojem trenutku pomoću gumba Uredi koji se nalazi s desne strane ploče.
Upravljanje više zgrada ne mora značiti zapetljane dozvole ili ugroženu sigurnost. Kao što smo već objasnili, DNAKE platforma u oblaku olakšava dodjeljivanje pojedinačnih prava upravljanja zgradama pravim osobama - bez obzira trebaju li im pristup samo za čitanje za dnevne patrole ili potpunu kontrolu čitanja/pisanja za napredne sigurnosne zadatke.
Izradom namjenskih računa administratora zgrade dobivate:
- Jasna odgovornost – Svaka radnja se može pratiti do određene osobe.
- Jača privatnost stanara – Pristup se odobrava isključivo na temelju nužnosti.
- Operativna fleksibilnost – Dodijelite jednu ili više zgrada jednom upravitelju i prilagodite dozvole u bilo kojem trenutku jednim klikom.
- Pojednostavljena usklađenost – Zapisnici revizije i kontrole temeljene na ulogama održavaju vaš portfelj nekretnina spremnim za pregled.
Rezultat? Skalabilno, sigurno i učinkovito iskustvo upravljanja zgradom - bez rizika dijeljenih prijava ili preširokog pristupa.
