Het beheren van toegangsrechten voor gebouwen zonder een gedetailleerd, op rollen gebaseerd systeem brengt een operationeel risico met zich mee dat veel vastgoedteams onderschatten. Wat begint als een eenvoudige opzet met gedeelde inloggegevens of te ruime toegang kan snel uitgroeien tot een compliance-nachtmerrie wanneer de privacy en verantwoordelijkheid van bewoners in het geding komen.
Van het traceren wie welke deur heeft geopend tot het intrekken van de toegang van een tijdelijke medewerker nadat een klus is geklaard: de uitdaging gaat niet alleen over gemak. Het gaat erom ervoor te zorgen dat elke handeling traceerbaar is, elke verantwoordelijke persoon identificeerbaar is en de gegevens van elke bewoner beschermd blijven.
Dat is waar de individuele beheerrechten voor gebouwen van het DNAKE-cloudplatform essentieel worden. Doordat algemene beheerders specifieke beheerrechten voor gebouwen aan specifieke personen kunnen toewijzen, biedt het platform duidelijke verantwoording, betere beveiliging en snellere dagelijkse werkzaamheden – en dat alles terwijl compliance-audits eenvoudig blijven en uw vastgoedportefeuille echt schaalbaar is.
In dit blogbericht laten we zien hoe je accounts voor gebouwbeheer aanmaakt, hoe je deze personen de rol van gebouwbeheerder toewijst en hoe je de beheerdersrechten van het gebouw kunt aanpassen.
Stap 1Ga naar het beheerdersniveau van het DNAKE-cloudplatform en selecteer vervolgens de optie 'Beheerder' om toegang te krijgen tot het tabblad voor gebouwbeheerders. Klik op 'Toevoegen' om een nieuwe gebouwbeheerder aan te maken.
Stap 2Vul de persoonsgegevens (naam, functie, e-mailadres, taal) in van de beheerder die u wilt aanwijzen als gebouwbeheerder.
Stap 3Wijs de gebouwen toe die u aan de nieuwe gebouwbeheerder wilt toewijzen. Met het DNAKE-cloudplatform kunt u één of meerdere gebouwen aan elke beheerder toewijzen, wat zorgt voor grote flexibiliteit bij het beheer van uw vastgoed.
Stap 4Stel de beheerdersrechten voor deze gebouwbeheerder in op 'Lezen' of 'Lezen en schrijven'. Voor personeel dat direct contact heeft met de beveiliging, zoals bewakers, is 'Lezen' meer dan voldoende. Voor functies die complexere beveiligingstaken omvatten, is het geschikter om zowel 'Lezen' als 'Schrijven' toe te kennen.
Stap 5Na het opslaan van alle instellingen wordt de nieuw toegevoegde gebouwbeheerder weergegeven op de hoofdpagina. Beheerrechten kunnen op elk moment worden aangepast via de knop 'Bewerken' aan de rechterkant van het paneel.
Het beheren van meerdere gebouwen hoeft niet te leiden tot ingewikkelde toegangsrechten of een gebrekkige beveiliging. Zoals we hebben laten zien, maakt het DNAKE-cloudplatform het eenvoudig om individuele beheerrechten voor gebouwen toe te wijzen aan de juiste personen – of ze nu alleen leesrechten nodig hebben voor dagelijkse patrouilles of volledige lees- en schrijfrechten voor geavanceerde beveiligingstaken.
Door speciale beheerdersaccounts voor gebouwen aan te maken, profiteert u van de volgende voordelen:
- Duidelijke verantwoording – Elke actie is herleidbaar tot een specifieke persoon.
- Betere bescherming van de privacy van bewoners – Toegang wordt uitsluitend verleend op basis van het principe 'noodzaakt om de informatie te kennen'.
- Operationele flexibiliteit – Wijs een of meerdere gebouwen toe aan één beheerder en pas de toegangsrechten op elk gewenst moment met één klik aan.
- Vereenvoudigde naleving – Auditlogboeken en op rollen gebaseerde controles zorgen ervoor dat uw vastgoedportefeuille altijd klaar is voor inspectie.
Het resultaat? Een schaalbare, veilige en efficiënte gebouwbeheerervaring, zonder de risico's van gedeelde inloggegevens of te brede toegang.
