Ang pamamahala sa mga pahintulot sa pagtatayo nang walang granular na sistemang nakabatay sa tungkulin ay nagpapakilala ng isang antas ng panganib sa pagpapatakbo na minamaliit ng maraming team ng ari-arian. Ang nagsisimula bilang isang simpleng setup na may mga nakabahaging login o sobrang malawak na pag-access ay maaaring mabilis na maging isang bangungot sa pagsunod kapag nasa linya ang privacy at pananagutan ng residente.
Mula sa pagsubaybay kung sino ang nagbukas kung aling pinto ang bawiin ang pag-access ng isang temp worker pagkatapos ng trabaho, ang hamon ay hindi lamang tungkol sa kaginhawahan. Ito ay tungkol sa pagtiyak na ang bawat aksyon ay masusubaybayan, ang bawat responsableng tao ay makikilala, at ang data ng bawat residente ay mananatiling protektado.
Doon naging mahalaga ang mga karapatan sa pamamahala ng indibidwal na gusali ng DNAKE cloud platform. Sa pamamagitan ng pagpayag sa mga pangkalahatang administrator na magtalaga ng mga partikular na karapatan sa pamamahala ng gusali sa mga partikular na indibidwal, ang platform ay naghahatid ng malinaw na pananagutan, mas malakas na seguridad, at mas mabilis na pang-araw-araw na operasyon – lahat habang pinananatiling simple ang mga pag-audit sa pagsunod at ang iyong portfolio ng ari-arian ay tunay na nasusukat.
Sa post sa blog na ito, makikita natin kung paano gumawa ng mga account sa pamamahala ng gusali, at magtalaga ng tungkulin sa pamamahala ng gusali sa mga indibidwal na ito, habang ine-edit ang mga pahintulot sa pamamahala ng gusali.
Hakbang 1Mag-navigate sa antas ng Property Manager ng DNAKE cloud platform, pagkatapos ay piliin ang 'Administrator' na opsyon upang ma-access ang tab na administrator ng gusali. I-click ang 'Idagdag' upang lumikha ng bagong administrator ng gusali.
Hakbang 2Ilagay ang mga personal na detalye (Pangalan, Pamagat, Email, Wika) para sa administrator na gusto mong italaga bilang manager ng gusali.
Hakbang 3Italaga ang (mga) gusali na gusto mong pangasiwaan ng bagong manager ng gusali. Nagbibigay-daan sa iyo ang DNAKE cloud platform na magtalaga ng isa o maraming gusali sa bawat manager, na nag-aalok ng mahusay na flexibility sa pamamahala sa iyong mga property.
Hakbang 4Itakda ang mga pahintulot sa pamamahala para sa administrator ng gusaling ito—alinman sa "Read" o "Read and Write". Para sa mga frontline personnel tulad ng mga security guard, ang pahintulot na "Read" ay higit pa sa sapat. Para sa mga tungkuling nagsasangkot ng mas kumplikadong mga operasyong panseguridad, ang pagbibigay ng parehong "Read and Write" ay mas angkop.
Hakbang 5Sa pag-save ng lahat ng mga setting, ang bagong idinagdag na administrator ng gusali ay ipapakita sa pangunahing pahina. Maaaring isaayos ang mga pahintulot sa pamamahala anumang oras gamit ang Edit button na matatagpuan sa kanang bahagi ng panel.
Ang pamamahala ng maraming gusali ay hindi kailangang mangahulugan ng mga gusot na pahintulot o nakompromisong seguridad. Sa aming paglakad, ginagawang diretso ng DNAKE cloud platform ang pagtatalaga ng mga indibidwal na karapatan sa pamamahala ng gusali sa mga tamang tao—kailangan man nila ng read-only na access para sa pang-araw-araw na patrol o ganap na kontrol sa pagbasa/pagsusulat para sa mga advanced na gawain sa seguridad.
Sa pamamagitan ng paglikha ng mga nakalaang account ng administrator ng gusali, makakakuha ka ng:
- Malinaw na pananagutan - Ang bawat aksyon ay masusubaybayan sa isang partikular na indibidwal.
- Mas malakas na privacy ng residente – Ang access ay ibinibigay sa mahigpit na pangangailangang malaman.
- Kakayahang umangkop sa pagpapatakbo – Magtalaga ng isa o maraming gusali sa iisang manager, at ayusin ang mga pahintulot anumang oras sa isang pag-click.
- Pinasimpleng pagsunod – Pinapanatili ng mga audit log at mga kontrol na nakabatay sa tungkulin ang iyong portfolio ng inspeksyon ng ari-arian.
Ang resulta? Isang nasusukat, secure, at mahusay na karanasan sa pamamahala ng gusali—nang walang panganib ng mga nakabahaging login o sobrang malawak na pag-access.
