Управління дозволами на будівництво без детальної системи на основі ролей створює рівень операційного ризику, який багато команд з нерухомості недооцінюють. Те, що починається як просте налаштування зі спільними логінами або надто широким доступом, може швидко стати кошмаром відповідності, коли на кону стоїть конфіденційність і підзвітність резидентів.
Від відстеження того, хто відкрив які двері до скасування доступу тимчасового працівника після виконання роботи, завдання полягає не лише в зручності. Йдеться про те, щоб кожну дію можна було відстежити, кожну відповідальну особу можна ідентифікувати, а дані кожного мешканця залишалися захищеними.
Ось тут важливі права на управління хмарною платформою DNAKE. Дозволяючи загальним адміністраторам призначати певні права управління будівлями окремим особам, платформа забезпечує чітку підзвітність, надійнішу безпеку та швидшу щоденну роботу, зберігаючи при цьому аудити відповідності простими, а ваш портфель нерухомості справді масштабованим.
У цій публікації блогу ми побачимо, як створити облікові записи керування будівлею та призначити роль керування будівлею цим особам під час редагування дозволів на керування будівлею.
Крок 1Перейдіть на рівень менеджера власності хмарної платформи DNAKE, а потім виберіть опцію «Адміністратор», щоб отримати доступ до вкладки адміністратора будівлі. Натисніть «Додати», щоб створити нового адміністратора будівлі.
Крок 2Введіть особисті дані (ім’я, посада, адреса електронної пошти, мова) адміністратора, якого ви хочете призначити менеджером будівлі.
Крок 3Призначте будівлю (будівлі), за якою новий керівник будівлі має наглядати. Хмарна платформа DNAKE дозволяє призначати одну або кілька будівель кожному менеджеру, пропонуючи велику гнучкість в управлінні вашою власністю.
Крок 4Встановіть дозволи на керування для цього адміністратора будівлі — «Читання» або «Читання та запис». Для персоналу на передовій, як-от охоронців, дозволу «Читання» більш ніж достатньо. Для ролей, які передбачають складніші операції безпеки, більш доцільним буде надання як «Читання, так і Запису».
Крок 5Після збереження всіх налаштувань новододаний адміністратор будівлі відобразиться на головній сторінці. Дозволи керування можна налаштувати в будь-який час за допомогою кнопки «Редагувати», розташованої в правій частині панелі.
Управління кількома будівлями не обов’язково означає заплутані дозволи чи порушення безпеки. Як ми вже розглянули, хмарна платформа DNAKE дозволяє легко призначати індивідуальні права керування будівлею потрібним людям — незалежно від того, чи потрібен їм доступ лише для читання для щоденного патрулювання чи повний контроль читання/запису для розширених завдань безпеки.
Створюючи спеціальні облікові записи адміністратора будівлі, ви отримуєте:
- Чітка підзвітність – кожна дія простежується до конкретної особи.
- Підвищена конфіденційність резидентів – доступ надається на основі суворої необхідності знати.
- Операційна гнучкість – призначте одну або кілька будівель одному менеджеру та налаштуйте дозволи в будь-який час одним клацанням миші.
- Спрощена відповідність – журнали аудиту та рольові засоби контролю дають змогу перевірити ваш портфель нерухомості.
Результат? Масштабований, безпечний і ефективний досвід управління будівлею — без ризиків спільного входу або надто широкого доступу.
