تؤدي إدارة أذونات البناء دون نظام دقيق قائم على الأدوار إلى تقديم مستوى من المخاطر التشغيلية التي تقلل من تقديرها العديد من فرق العقارات. ما يبدأ كإعداد بسيط مع تسجيلات دخول مشتركة أو وصول واسع النطاق يمكن أن يصبح سريعًا كابوسًا للامتثال عندما تكون خصوصية المقيمين ومساءلتهم على المحك.
بدءًا من تتبع الأشخاص الذين فتحوا أي باب ووصولاً إلى إلغاء وصول العامل المؤقت بعد انتهاء المهمة، لا يقتصر التحدي على الراحة فحسب. يتعلق الأمر بضمان إمكانية تتبع كل إجراء، وإمكانية التعرف على كل شخص مسؤول، وبقاء بيانات كل مقيم محمية.
وهنا تصبح حقوق إدارة المباني الفردية لمنصة DNAKE السحابية ضرورية. من خلال السماح للمسؤولين العامين بتعيين حقوق إدارة المباني المحددة لأفراد محددين، توفر المنصة مساءلة واضحة وأمانًا أقوى وعمليات يومية أسرع - كل ذلك مع الحفاظ على عمليات تدقيق الامتثال بسيطة وحافظة الممتلكات الخاصة بك قابلة للتطوير حقًا.
في منشور المدونة هذا، سنرى كيفية إنشاء حسابات إدارة المبنى، وتعيين دور إدارة المبنى لهؤلاء الأفراد، أثناء تحرير أذونات إدارة المبنى.
الخطوة 1انتقل إلى مستوى إدارة الممتلكات في النظام الأساسي السحابي DNAKE، ثم حدد خيار "المسؤول" للوصول إلى علامة تبويب مسؤول المبنى. انقر فوق "إضافة" لإنشاء مسؤول المبنى الجديد.
الخطوة 2أدخل التفاصيل الشخصية (الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني واللغة) للمسؤول الذي تريد تعيينه كمدير للمبنى.
الخطوة 3قم بتعيين المبنى (المباني) الذي تريد أن يشرف عليه مدير المبنى الجديد. تسمح لك منصة DNAKE السحابية بتخصيص مبنى واحد أو عدة مباني لكل مدير، مما يوفر مرونة كبيرة في إدارة الممتلكات الخاصة بك.
الخطوة 4قم بتعيين أذونات الإدارة لمسؤول المبنى هذا - إما "القراءة" أو "القراءة والكتابة". بالنسبة للعاملين في الخطوط الأمامية مثل حراس الأمن، يعد إذن "القراءة" أكثر من كافٍ. بالنسبة للأدوار التي تتضمن عمليات أمان أكثر تعقيدًا، يكون منح "القراءة والكتابة" أكثر ملاءمة.
الخطوة 5عند حفظ جميع الإعدادات، سيتم عرض مسؤول المبنى المضاف حديثًا على الصفحة الرئيسية. يمكن تعديل أذونات الإدارة في أي وقت باستخدام زر التحرير الموجود على الجانب الأيمن من اللوحة.
إدارة المباني المتعددة لا تعني بالضرورة أذونات متشابكة أو أمانًا معرضًا للخطر. كما تطرقنا إلى ذلك، تسهل منصة DNAKE السحابية تعيين حقوق إدارة المباني الفردية للأشخاص المناسبين - سواء كانوا بحاجة إلى الوصول للقراءة فقط للدوريات اليومية أو التحكم الكامل في القراءة/الكتابة للمهام الأمنية المتقدمة.
من خلال إنشاء حسابات مخصصة لمسؤولي المبنى، يمكنك الحصول على:
- المساءلة الواضحة - يمكن إرجاع كل إجراء إلى فرد معين.
- خصوصية أقوى للمقيمين - يتم منح الوصول على أساس صارم للحاجة إلى المعرفة.
- المرونة التشغيلية - قم بتعيين مبنى واحد أو عدة مباني لمدير واحد، وضبط الأذونات في أي وقت بنقرة واحدة.
- الامتثال المبسط - تعمل سجلات التدقيق وعناصر التحكم المستندة إلى الأدوار على إبقاء فحص محفظة الممتلكات الخاصة بك جاهزًا.
النتيجة؟ تجربة إدارة بناء قابلة للتطوير وآمنة وفعالة - بدون مخاطر عمليات تسجيل الدخول المشتركة أو الوصول على نطاق واسع للغاية.
