Ғимаратқа рұқсаттарды егжей-тегжейлі рөлге негізделген жүйесіз басқару көптеген мүлік топтары бағаламайтын операциялық тәуекел деңгейін тудырады. Ортақ кірулермен немесе тым кең қолжетімділікпен қарапайым орнатудан басталатын нәрсе тұрғындардың құпиялылығы мен жауапкершілігі қатерге тігілген кезде тез арада сәйкестікке байланысты қорқынышқа айналуы мүмкін.
Кімнің қай есікті ашқанын анықтаудан бастап, жұмыс аяқталғаннан кейін уақытша жұмысшының кіру мүмкіндігін жоюға дейін, мәселе тек ыңғайлылықта ғана емес. Бұл әрбір әрекеттің бақыланатындығын, әрбір жауапты тұлғаның анықталатындығын және әрбір тұрғынның деректерінің қорғалатындығын қамтамасыз етуде.
Міне, осы жерде DNAKE бұлттық платформасының жеке ғимараттарды басқару құқықтары маңызды рөл атқарады. Бас әкімшілерге нақты ғимараттарды басқару құқықтарын нақты тұлғаларға тағайындауға мүмкіндік беру арқылы платформа айқын есеп беруді, күшті қауіпсіздікті және күнделікті операцияларды жылдамдатуды қамтамасыз етеді – мұның бәрі сәйкестік аудиттерін қарапайым етеді және сіздің мүлік портфолиоңызды шынымен масштабтауға мүмкіндік береді.
Бұл блог жазбасында біз ғимаратты басқару тіркелгілерін қалай жасау керектігін және ғимаратты басқару рұқсаттарын өңдеу кезінде осы адамдарға ғимаратты басқару рөлін қалай тағайындау керектігін қарастырамыз.
1-қадамDNAKE бұлттық платформасының Property Manager деңгейіне өтіп, ғимарат әкімшісі қойындысына кіру үшін «Әкімші» опциясын таңдаңыз. Жаңа ғимарат әкімшісін жасау үшін «Қосу» түймесін басыңыз.
2-қадамҒимарат менеджері етіп тағайындағыңыз келетін әкімшінің жеке деректерін (аты-жөні, лауазымы, электрондық поштасы, тілі) енгізіңіз.
3-қадамЖаңа ғимарат менеджерінің бақылауын қалайтын ғимарат(тар)ды тағайындаңыз. DNAKE бұлттық платформасы әрбір менеджерге бір немесе бірнеше ғимаратты тағайындауға мүмкіндік береді, бұл сіздің мүліктеріңізді басқаруда үлкен икемділік ұсынады.
4-қадамОсы ғимарат әкімшісі үшін басқару рұқсаттарын орнатыңыз — «Оқу» немесе «Оқу және жазу». Күзетшілер сияқты алдыңғы қатардағы қызметкерлер үшін «Оқу» рұқсаты жеткілікті. Күрделі қауіпсіздік операцияларын қамтитын рөлдер үшін «Оқу және жазу» рұқсатының екеуін де беру орындырақ.
5-қадамБарлық параметрлерді сақтағаннан кейін, жаңадан қосылған ғимарат әкімшісі басты бетте көрсетіледі. Басқару рұқсаттарын кез келген уақытта панельдің оң жағында орналасқан Өңдеу түймесін пайдаланып реттеуге болады.
Бірнеше ғимаратты басқару міндетті түрде шатасқан рұқсаттар немесе қауіпсіздіктің бұзылуы дегенді білдірмейді. Біз қарастырғандай, DNAKE бұлттық платформасы күнделікті патрульдеу үшін тек оқуға арналған қолжетімділік немесе кеңейтілген қауіпсіздік тапсырмалары үшін толық оқу/жазуды басқару қажет болса да, жеке ғимараттарды басқару құқықтарын дұрыс адамдарға тағайындауды жеңілдетеді.
Арнайы ғимарат әкімшісінің тіркелгілерін жасау арқылы сіз мыналарға қол жеткізесіз:
- Анық есеп беру – әрбір әрекет белгілі бір адамға байланысты.
- Тұрғындардың құпиялылығы күшейтілген – Қолжетімділік қатаң қажеттілік негізінде беріледі.
- Операциялық икемділік – бір немесе бірнеше ғимаратты бір менеджерге тағайындаңыз және рұқсаттарды кез келген уақытта бір рет басу арқылы реттеңіз.
- Жеңілдетілген сәйкестік – Аудит журналдары және рөлге негізделген басқару элементтері сіздің мүлік портфолиоңызды тексеруге дайын ұстайды.
Нәтижесі? Бірлескен кіру немесе тым кең қолжетімділік тәуекелдерінсіз кеңейтілетін, қауіпсіз және тиімді ғимаратты басқару тәжірибесі.
