Барилгын зөвшөөрлийг нарийн төвөгтэй үүрэгт суурилсан системгүйгээр удирдах нь олон үл хөдлөх хөрөнгийн багууд дутуу үнэлдэг үйл ажиллагааны эрсдэлийн түвшинг бий болгодог. Оршин суугчдын хувийн нууцлал, хариуцлага эрсдэлд орсон үед хуваалцсан нэвтрэлт эсвэл хэт өргөн хандалттай энгийн тохиргооноос эхэлсэн зүйл нь хурдан хугацаанд хууль тогтоомжийн хар дарсан зүүд болж хувирдаг.
Хэн аль хаалгыг нээснийг мөрдөхөөс эхлээд ажил дууссаны дараа түр ажилтны нэвтрэх эрхийг цуцлах хүртэлх сорилт нь зөвхөн тав тухтай байдалд оршдоггүй. Энэ нь үйлдэл бүрийг мөрдөх боломжтой, хариуцлагатай хүн бүрийг таних боломжтой, оршин суугч бүрийн мэдээлэл хамгаалагдсан байх явдал юм.
Энэ бол DNAKE үүлэн платформын барилгын менежментийн хувь хүний эрх зайлшгүй шаардлагатай болсон газар юм. Ерөнхий захиргаанд барилгын менежментийн тодорхой эрхийг тодорхой хүмүүст олгохыг зөвшөөрснөөр уг платформ нь тодорхой хариуцлага, илүү хүчтэй аюулгүй байдал, өдөр тутмын үйл ажиллагааг хурдан шуурхай болгохын зэрэгцээ нийцлийн аудитыг энгийн болгож, таны үл хөдлөх хөрөнгийн багцыг үнэхээр өргөжүүлэх боломжтой болгодог.
Энэ блог нийтлэлд бид барилгын менежментийн бүртгэлийг хэрхэн үүсгэх, эдгээр хүмүүст барилгын менежментийн үүргийг хэрхэн хуваарилах, мөн барилгын менежментийн зөвшөөрлийг хэрхэн засах талаар үзэх болно.
1-р алхамDNAKE үүлэн платформын Үл хөдлөх хөрөнгийн менежерийн түвшин рүү очоод, барилгын администраторын таб руу нэвтрэхийн тулд 'Администратор' сонголтыг сонгоно уу. Шинэ барилгын администратор үүсгэхийн тулд 'Нэмэх' дээр дарна уу.
2-р алхамБарилгын менежерээр томилохыг хүссэн администраторын хувийн мэдээллийг (нэр, албан тушаал, имэйл хаяг, хэл) оруулна уу.
3-р алхамШинэ барилгын менежерт хяналт тавихыг хүссэн барилга(ууд)-аа оноо. DNAKE үүлэн платформ нь менежер бүрт нэг буюу хэд хэдэн барилгыг оноох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны өмчийг удирдахад маш уян хатан байдлыг санал болгодог.
4-р алхамЭнэ барилгын администраторт зориулсан удирдлагын зөвшөөрлийг тохируулна уу - "Унших" эсвэл "Унших ба бичих". Хамгаалалтын ажилтнууд гэх мэт тэргүүн шугамын ажилтнуудын хувьд "Унших" зөвшөөрөл хангалттай. Илүү нарийн төвөгтэй аюулгүй байдлын үйл ажиллагаатай холбоотой үүрэгт "Унших ба бичих" зөвшөөрлийг хоёуланг нь олгох нь илүү тохиромжтой.
5-р алхамБүх тохиргоог хадгалсны дараа шинээр нэмэгдсэн барилгын админ үндсэн хуудсан дээр гарч ирнэ. Удирдлагын зөвшөөрлийг самбарын баруун талд байрлах Засах товчийг ашиглан хүссэн үедээ тохируулж болно.
Олон барилгыг удирдах нь зөвшөөрөл орооцолдсон эсвэл аюулгүй байдал алдагдсан гэсэн үг биш юм. Бидний үзэж байгаагаар DNAKE үүлэн платформ нь өдөр тутмын эргүүлд зөвхөн унших эрх эсвэл дэвшилтэт аюулгүй байдлын ажлуудад бүрэн унших/бичих хяналт шаардлагатай эсэхээс үл хамааран барилгын менежментийн эрхийг зөв хүмүүст олгоход хялбар болгодог.
Тусгай барилгын администраторын бүртгэл үүсгэснээр та дараахь зүйлийг олж авна.
- Тодорхой хариуцлага - Үйлдэл бүрийг тодорхой хувь хүнтэй холбож болно.
- Оршин суугчийн нууцлалыг илүү сайн хангах - Хандалтыг заавал мэдэх шаардлагатай гэсэн хатуу шаардлагаар олгоно.
- Үйл ажиллагааны уян хатан байдал – Нэг буюу хэд хэдэн барилгыг нэг менежерт оноож, зөвшөөрлийг хүссэн үедээ нэг товшилтоор тохируулна уу.
- Хялбаршуулсан нийцэл – Аудитын бүртгэл болон үүрэгт суурилсан хяналтууд нь таны үл хөдлөх хөрөнгийн портфолиог шалгахад бэлэн байлгадаг.
Үр дүн нь? Хамтран нэвтрэх эсвэл хэт өргөн хандалтын эрсдэлгүйгээр өргөтгөх боломжтой, аюулгүй, үр ашигтай барилгын менежментийн туршлага юм.
