Tvarkant statybos leidimus be detalios vaidmenimis pagrįstos sistemos atsiranda toks veiklos rizikos lygis, kurio daugelis nekilnojamojo turto komandų neįvertina. Tai, kas prasideda kaip paprasta sąranka su bendrais prisijungimais arba pernelyg plačia prieiga, gali greitai tapti atitikties košmaru, kai kyla pavojus gyventojų privatumui ir atskaitomybei.
Nuo atsekimo, kas atidarė kurias duris, iki laikinojo darbuotojo prieigos atšaukimo atlikus darbą, iššūkis yra ne tik patogumas. Svarbu užtikrinti, kad kiekvienas veiksmas būtų atsekamas, kiekvienas atsakingas asmuo būtų identifikuojamas, o kiekvieno gyventojo duomenys būtų apsaugoti.
Čia itin svarbios tampa DNAKE debesų platformos individualios pastatų valdymo teisės. Leisdama bendriesiems administratoriams priskirti konkrečias pastato valdymo teises konkretiems asmenims, platforma užtikrina aiškią atskaitomybę, didesnį saugumą ir greitesnes kasdienes operacijas – visa tai užtikrina paprastą atitikties auditą, o jūsų nekilnojamojo turto portfelis tikrai keičiamas.
Šiame tinklaraščio įraše pamatysime, kaip sukurti pastato valdymo paskyras ir priskirti šiems asmenims pastato valdymo vaidmenį redaguojant pastato valdymo leidimus.
1 veiksmasEikite į DNAKE debesies platformos nuosavybės valdytojo lygį, tada pasirinkite parinktį „Administratorius“, kad pasiektumėte pastato administratoriaus skirtuką. Spustelėkite „Pridėti“, kad sukurtumėte naują pastato administratorių.
2 veiksmasĮveskite administratoriaus, kurį norite paskirti kaip pastato valdytoją, asmeninius duomenis (vardas, pareigos, el. pašto adresas, kalba).
3 veiksmasPriskirkite pastatą (-us), kurį (-ius) norite prižiūrėti naujasis pastato valdytojas. DNAKE debesies platforma leidžia priskirti vieną ar kelis pastatus kiekvienam valdytojui, todėl suteikiama daug lankstumo tvarkant nuosavybę.
4 veiksmasNustatykite šio pastato administratoriaus valdymo teises – „Skaityti“ arba „Skaityti ir rašyti“. Priešakiniams darbuotojams, tokiems kaip apsaugos darbuotojai, leidimo „Skaityti“ pakanka. Vaidmenims, kurie susiję su sudėtingesnėmis saugos operacijomis, tinkamesnis ir skaitymo, ir rašymo režimo suteikimas.
5 veiksmasIšsaugojus visus nustatymus, naujai pridėtas pastato administratorius bus rodomas pagrindiniame puslapyje. Valdymo leidimus galima bet kada koreguoti naudojant mygtuką Redaguoti, esantį dešinėje skydelio pusėje.
Kelių pastatų valdymas nebūtinai turi reikšti susipainiojusius leidimus ar pažeistą saugą. Kaip jau apžvelgėme, DNAKE debesų platforma leidžia nesudėtingai priskirti individualias pastato valdymo teises reikiamiems žmonėms – nesvarbu, ar jiems reikia tik skaitymo prieigos kasdieniam patruliavimui, ar visiško skaitymo / rašymo valdymo pažangioms saugos užduotims atlikti.
Sukūrę specialias pastato administratoriaus paskyras, jūs gaunate:
- Aiški atskaitomybė – kiekvieną veiksmą galima atsekti konkrečiam asmeniui.
- Didesnis gyventojų privatumas – prieiga suteikiama griežtai „būtina žinoti“.
- Veikimo lankstumas – priskirkite vieną ar kelis pastatus vienam valdytojui ir bet kada koreguokite leidimus vienu paspaudimu.
- Supaprastinta atitiktis – audito žurnalai ir vaidmenimis pagrįstos kontrolės priemonės užtikrina, kad jūsų nekilnojamojo turto portfelio patikrinimas būtų paruoštas.
Rezultatas? Keičiamas, saugus ir efektyvus pastato valdymo patirtis – be bendrų prisijungimų ar pernelyg plačios prieigos rizikos.
