Pastatų leidimų valdymas be detalios, vaidmenimis pagrįstos sistemos sukelia operacinę riziką, kurios daugelis nekilnojamojo turto valdymo komandų neįvertina. Tai, kas prasideda nuo paprastos sąrankos su bendrais prisijungimais arba pernelyg plačia prieiga, gali greitai tapti atitikties košmaru, kai kyla pavojus gyventojų privatumui ir atskaitomybei.
Nuo durų atidarymo atsekimo iki laikinojo darbuotojo prieigos panaikinimo po darbo atlikimo – iššūkis yra ne tik patogumas. Svarbu užtikrinti, kad kiekvienas veiksmas būtų atsekamas, kiekvienas atsakingas asmuo – identifikuojamas, o kiekvieno gyventojo duomenys būtų apsaugoti.
Būtent čia esminės tampa DNAKE debesijos platformos individualios pastatų valdymo teisės. Suteikdama bendriesiems administratoriams galimybę priskirti konkrečias pastatų valdymo teises konkretiems asmenims, platforma užtikrina aiškią atskaitomybę, didesnį saugumą ir greitesnes kasdienes operacijas, tuo pačiu metu užtikrinant paprastus atitikties auditus ir išties pritaikomą jūsų nekilnojamojo turto portfelio mastą.
Šiame tinklaraščio įraše apžvelgsime, kaip sukurti pastatų valdymo paskyras ir priskirti šiems asmenims pastatų valdymo vaidmenį, redaguojant pastatų valdymo teises.
1 žingsnisEikite į DNAKE debesijos platformos Turto valdytojo lygį ir pasirinkite parinktį „Administratorius“, kad pasiektumėte pastato administratoriaus skirtuką. Spustelėkite „Pridėti“, kad sukurtumėte naują pastato administratorių.
2 veiksmasĮveskite administratoriaus, kurį norite paskirti pastato valdytoju, asmeninę informaciją (vardą, pavardę, pareigas, el. pašto adresą, kalbą).
3 veiksmasPriskirkite pastatą(-us), kurį(-iuos) norite, kad prižiūrėtų naujasis pastatų valdytojas. DNAKE debesijos platforma leidžia kiekvienam valdytojui priskirti vieną ar kelis pastatus, todėl galite lanksčiai valdyti savo turtą.
4 žingsnisNustatykite šio pastato administratoriaus valdymo teises – „Skaityti“ arba „Skaityti ir rašyti“. Tiesiogiai dirbantiems darbuotojams, pavyzdžiui, apsaugos darbuotojams, „Skaityti“ leidimo daugiau nei pakanka. Pareigoms, susijusioms su sudėtingesnėmis saugumo operacijomis, tinkamesnė yra suteikti ir „Skaityti, ir rašyti“ teises.
5 veiksmasIšsaugojus visus nustatymus, naujai pridėtas pastato administratorius bus rodomas pagrindiniame puslapyje. Valdymo teises galima bet kada koreguoti naudojant mygtuką „Redaguoti“, esantį dešinėje skydelio pusėje.
Kelių pastatų valdymas nebūtinai reiškia painiavą leidimų sistemoje ar saugumo problemų. Kaip jau minėjome, DNAKE debesijos platforma leidžia lengvai priskirti individualias pastatų valdymo teises tinkamiems žmonėms – nesvarbu, ar jiems reikia tik skaitymo prieigos kasdieniam patruliavimui, ar visiškos skaitymo / rašymo kontrolės sudėtingesnėms saugumo užduotims atlikti.
Sukurdami atskiras pastato administratoriaus paskyras, jūs gaunate:
- Aiški atskaitomybė – kiekvieną veiksmą galima atsekti iki konkretaus asmens.
- Didesnis gyventojų privatumas – prieiga suteikiama griežtai tik tiems, kuriems būtina žinoti.
- Veiklos lankstumas – Priskirkite vieną ar kelis pastatus vienam valdytojui ir bet kada vienu spustelėjimu koreguokite leidimus.
- Supaprastintas atitikties reikalavimams vykdymas – audito žurnalai ir vaidmenimis pagrįsti valdikliai užtikrina, kad jūsų nekilnojamojo turto portfelis būtų paruoštas patikrinimui.
Rezultatas? Keičiamo dydžio, saugi ir efektyvi pastatų valdymo patirtis – be bendrų prisijungimų ar pernelyg plačios prieigos rizikos.
