Að stjórna byggingarheimildum án nákvæms hlutverkabundins kerfis felur í sér rekstraráhættu sem mörg fasteignateymi vanmeta. Það sem byrjar sem einföld uppsetning með sameiginlegum innskráningum eða of víðtækum aðgangi getur fljótt orðið að martröð þegar friðhelgi einkalífs og ábyrgð íbúa er í húfi.
Frá því að rekja hver opnaði hvaða dyr til að afturkalla aðgang tímabundins starfsmanns eftir að verki er lokið, snýst áskorunin ekki bara um þægindi. Hún snýst um að tryggja að allar aðgerðir séu rekjanlegar, að allir ábyrgðaraðilar séu auðkennanlegir og að gögn allra íbúa séu vernduð.
Það er þar sem einstaklingsbundin byggingarstjórnunarréttindi DNAKE skýjapallsins verða nauðsynleg. Með því að leyfa almennum stjórnendum að úthluta sérstökum byggingarstjórnunarréttindum til tiltekinna einstaklinga býður pallurinn upp á skýra ábyrgð, sterkara öryggi og hraðari daglegan rekstur – allt á meðan samræmisúttektir eru einfaldar og fasteignasafnið þitt er sannarlega stigstærðanlegt.
Í þessari bloggfærslu munum við sjá hvernig á að búa til aðganga fyrir byggingarstjórnun og úthluta þessum einstaklingum hlutverkum í byggingarstjórnun, á meðan við breytum heimildum fyrir byggingarstjórnun.
Skref 1Farðu á stig fasteignastjóra í skýjakerfi DNAKE og veldu síðan valkostinn „Stjórnandi“ til að fá aðgang að flipanum fyrir byggingarstjóra. Smelltu á „Bæta við“ til að búa til nýjan byggingarstjóra.
Skref 2Sláðu inn persónuupplýsingar (nafn, titil, netfang, tungumál) fyrir stjórnandann sem þú vilt tilnefna sem byggingarstjóra.
Skref 3Úthlutaðu byggingunni/byggingunum sem þú vilt að nýi byggingarstjórinn hafi umsjón með. DNAKE skýjavettvangurinn gerir þér kleift að úthluta einni eða fleiri byggingum til hvers stjórnanda, sem býður upp á mikla sveigjanleika í stjórnun eigna þinna.
Skref 4Stilltu stjórnunarheimildir fyrir þennan byggingarstjóra — annað hvort „Lesa“ eða „Lesa og skrifa“. Fyrir starfsfólk í fremstu víglínu, eins og öryggisverði, er „Lesa“-heimildin meira en nægileg. Fyrir hlutverk sem fela í sér flóknari öryggisaðgerðir er viðeigandi að veita bæði „Lesa og skrifa“-heimild.
Skref 5Þegar allar stillingar hafa verið vistaðar birtist nýbættur byggingarstjóri á aðalsíðunni. Hægt er að breyta stjórnunarheimildum hvenær sem er með því að nota Breyta hnappinn sem er staðsettur hægra megin á glugganum.
Að stjórna mörgum byggingum þarf ekki að þýða flóknar heimildir eða skert öryggi. Eins og við höfum farið yfir, gerir skýjavettvangur DNAKE það einfalt að úthluta einstökum byggingarstjórnunarréttindum til réttra einstaklinga - hvort sem þeir þurfa aðeins lesaðgang fyrir daglegar eftirlitsferðir eða fulla les-/skrifaðgang fyrir ítarleg öryggisverkefni.
Með því að búa til sérstaka reikninga fyrir byggingarstjóra færðu:
- Skýr ábyrgð – allar aðgerðir eru rekjanlegar til ákveðins einstaklings.
- Sterkari friðhelgi íbúa – Aðgangur er veittur á grundvelli strangrar nauðsynjar.
- Rekstrarsveigjanleiki – Úthlutaðu einni eða fleiri byggingum til eins stjórnanda og breyttu heimildum hvenær sem er með einum smelli.
- Einfaldað eftirlit – Endurskoðunarskrár og hlutverkatengd eftirlit halda fasteignasafni þínu tilbúnu til skoðunar.
Niðurstaðan? Sveigjanleg, örugg og skilvirk byggingarstjórnunarupplifun — án áhættunnar af sameiginlegum innskráningum eða of víðtækum aðgangi.
