Með því að hafa umsjón með byggingarheimildum án nákvæms hlutverkabundins kerfis kemur inn rekstraráhættustig sem mörg eignateymi vanmeta. Það sem byrjar sem einföld uppsetning með sameiginlegum innskráningum eða of víðtækum aðgangi getur fljótt orðið að martröð í samræmi við reglur þegar næði og ábyrgð íbúa er í höfn.
Allt frá því að rekja hver opnaði hvaða dyr til að afturkalla aðgang starfsmanna starfsmanna eftir að vinnu er lokið, áskorunin snýst ekki bara um þægindi. Það snýst um að tryggja að allar aðgerðir séu rekjanlegar, að sérhver ábyrgur einstaklingur sé auðkenndur og að gögn hvers íbúa séu vernduð.
Það er þar sem einstök byggingarstjórnunarréttindi DNAKE skýjapallsins verða nauðsynleg. Með því að leyfa almennum stjórnendum að úthluta tilteknum byggingastjórnunarréttindum til tiltekinna einstaklinga, skilar pallurinn skýrri ábyrgð, sterkara öryggi og hraðari daglegum rekstri – allt á sama tíma og það heldur endurskoðunarreglum einföldum og eignasafni þínu raunverulega skalanlegt.
Í þessari bloggfærslu munum við sjá hvernig á að búa til byggingarstjórnunarreikninga og úthluta byggingarstjórnunarhlutverki til þessara einstaklinga, á meðan við breytum byggingarstjórnunarheimildum.
Skref 1Farðu á eignastjórnunarstig DNAKE skýjapallsins og veldu síðan valkostinn 'Administrator' til að fá aðgang að byggingarstjóraflipanum. Smelltu á 'Bæta við' til að búa til nýjan byggingarstjóra.
Skref 2Sláðu inn persónulegar upplýsingar (nafn, titill, tölvupóstur, tungumál) fyrir stjórnandann sem þú vilt tilnefna sem byggingarstjóra.
Skref 3Úthlutaðu byggingunum sem þú vilt að nýi byggingarstjórinn hafi umsjón með. DNAKE skýjapallinn gerir þér kleift að úthluta einni eða mörgum byggingum til hvers stjórnanda, sem býður upp á mikinn sveigjanleika í stjórnun eigna þinna.
Skref 4Stilltu stjórnunarheimildir þessa byggingarstjóra—annaðhvort „Lesa“ eða „Lesa og skrifa“. Fyrir starfsfólk í fremstu víglínu eins og öryggisvörðum er „Lesa“ leyfi meira en nóg. Fyrir hlutverk sem fela í sér flóknari öryggisaðgerðir er betra að veita bæði „lesa og skrifa“.
Skref 5Þegar allar stillingar eru vistaðar mun nýlega bætt við byggingarstjóra birtast á aðalsíðunni. Hægt er að breyta stjórnunarheimildum hvenær sem er með því að nota Breyta hnappinn hægra megin á spjaldinu.
Að hafa umsjón með mörgum byggingum þarf ekki að þýða flækt leyfi eða stefnt öryggi. Eins og við höfum gengið í gegnum gerir DNAKE skýjapallinn það einfalt að úthluta einstökum byggingarstjórnunarréttindum til rétta fólksins – hvort sem þeir þurfa skrifvarinn aðgang fyrir daglega eftirlit eða fulla lestur/skrifstýringu fyrir háþróuð öryggisverkefni.
Með því að búa til sérstaka byggingarstjórareikninga færðu:
- Skýr ábyrgð - Sérhver aðgerð er rekjanleg til ákveðins einstaklings.
- Sterkara næði íbúa – Aðgangur er veittur á grundvelli strangrar þörf-til-vita.
- Sveigjanleiki í rekstri - Úthlutaðu einum eða mörgum byggingum til einnar stjórnanda og stilltu heimildir hvenær sem er með einum smelli.
- Einfaldara samræmi – Endurskoðunarskrár og hlutverkatengdar stýringar halda skoðun eignasafns þíns tilbúinn.
Niðurstaðan? Stærðanleg, örugg og skilvirk reynsla af byggingarstjórnun - án áhættu af sameiginlegri innskráningu eða of víðtækum aðgangi.
