Gestire le autorizzazioni di accesso agli edifici senza un sistema granulare basato sui ruoli introduce un livello di rischio operativo che molti team di gestione immobiliare sottovalutano. Quella che inizia come una semplice configurazione con accessi condivisi o con permessi di accesso eccessivamente ampi può rapidamente trasformarsi in un incubo in termini di conformità, quando sono in gioco la privacy e la responsabilità dei residenti.
Dalla tracciabilità di chi ha aperto quale porta alla revoca dell'accesso di un lavoratore interinale al termine del suo incarico, la sfida non riguarda solo la comodità. Si tratta di garantire che ogni azione sia tracciabile, che ogni responsabile sia identificabile e che i dati di ogni residente rimangano protetti.
È qui che entrano in gioco i diritti di gestione individuali degli edifici offerti dalla piattaforma cloud DNAKE. Consentendo agli amministratori generali di assegnare specifici diritti di gestione degli edifici a singoli utenti, la piattaforma garantisce una chiara responsabilizzazione, una maggiore sicurezza e operazioni quotidiane più rapide, il tutto semplificando gli audit di conformità e mantenendo il portafoglio immobiliare realmente scalabile.
In questo post del blog, vedremo come creare account di gestione degli edifici e assegnare il ruolo di gestione degli edifici a questi utenti, modificando al contempo le autorizzazioni di gestione degli edifici.
Passo 1Accedere alla sezione "Gestore della proprietà" della piattaforma cloud DNAKE, quindi selezionare l'opzione "Amministratore" per accedere alla scheda dell'amministratore dell'edificio. Fare clic su "Aggiungi" per creare un nuovo amministratore dell'edificio.
Passo 2Inserisci i dati personali (Nome, Titolo, Email, Lingua) dell'amministratore che desideri designare come responsabile dell'edificio.
Passo 3Assegna gli edifici che desideri affidare al nuovo responsabile. La piattaforma cloud DNAKE ti consente di assegnare uno o più edifici a ciascun responsabile, offrendo grande flessibilità nella gestione delle tue proprietà.
Passo 4Imposta i permessi di gestione per questo amministratore dell'edificio: "Lettura" o "Lettura e scrittura". Per il personale di prima linea, come le guardie di sicurezza, il permesso "Lettura" è più che sufficiente. Per i ruoli che prevedono operazioni di sicurezza più complesse, è più appropriato concedere sia il permesso "Lettura" che quello "Scrittura".
Passo 5Dopo aver salvato tutte le impostazioni, il nuovo amministratore dell'edificio verrà visualizzato nella pagina principale. I permessi di gestione possono essere modificati in qualsiasi momento utilizzando il pulsante Modifica situato sul lato destro del pannello.
Gestire più edifici non significa necessariamente dover gestire autorizzazioni complesse o compromettere la sicurezza. Come abbiamo visto, la piattaforma cloud DNAKE semplifica l'assegnazione dei diritti di gestione dei singoli edifici alle persone giuste, sia che necessitino di accesso in sola lettura per le pattuglie quotidiane, sia di pieno controllo in lettura e scrittura per attività di sicurezza avanzate.
Creando account dedicati per l'amministratore dell'edificio, otterrai:
- Trasparenza e responsabilità: ogni azione è riconducibile a una persona specifica.
- Maggiore tutela della privacy dei residenti: l'accesso è consentito solo a chi ne ha effettivamente bisogno.
- Flessibilità operativa: assegna uno o più edifici a un singolo gestore e modifica le autorizzazioni in qualsiasi momento con un solo clic.
- Conformità semplificata: i registri di controllo e i controlli basati sui ruoli mantengono il tuo portafoglio immobiliare pronto per le ispezioni.
Il risultato? Un'esperienza di gestione degli edifici scalabile, sicura ed efficiente, senza i rischi derivanti da accessi condivisi o da un accesso eccessivamente esteso.
