Roletan oinarritutako sistema zehatzik gabe eraikitzeko baimenak kudeatzea jabetza-talde askok gutxiesten duten arrisku operatibo bat dakar. Saio-hasiera partekatuekin edo sarbide zabalegia duen konfigurazio soil gisa hasten dena betetze-amesgaizto bihur daiteke azkar egoiliarren pribatutasuna eta erantzukizuna jokoan daudenean.
Zein ate ireki duen arakatzetik lan bat amaitu ondoren langile aldi baterako sarbidea kentzera, erronka ez da erosotasuna soilik. Ekintza bakoitza trazagarria dela ziurtatzea da, pertsona arduradun bakoitza identifikagarria dela eta egoiliar bakoitzaren datuak babestuta egotea.
Hor ezinbestekoak bihurtzen dira DNAKE hodeiko plataformaren banakako eraikinen kudeaketa eskubideak. Administratzaile orokorrei eraikinen kudeaketa-eskubide espezifikoak pertsona jakin batzuei esleitzeko aukera emanez, plataformak erantzukizun argia, segurtasun sendoagoa eta eguneroko eragiketa azkarragoak eskaintzen ditu, hori guztia betetze-ikuskaritzak sinpleak eta zure jabetza-zorroa benetan eskalagarria mantenduz.
Blog-eko argitalpen honetan, eraikinen kudeaketa-kontuak nola sortu eta pertsona horiei eraikinen kudeaketa-eginkizuna nola esleitu ikusiko dugu, eraikinen kudeaketa-baimenak editatzen dituzun bitartean.
1. urratsaNabigatu DNAKE hodeiko plataformako Jabetza Kudeatzaile mailara, eta ondoren hautatu 'Administratzailea' aukera eraikinaren administratzaile fitxara sartzeko. Sakatu 'Gehitu' eraikinaren administratzaile berri bat sortzeko.
2. urratsaSartu eraikinaren kudeatzaile gisa izendatu nahi duzun administratzailearen datu pertsonalak (Izena, Izenburua, Posta elektronikoa, Hizkuntza).
3. urratsaEsleitu eraikinaren kudeatzaile berriak gainbegiratu nahi dituzun eraikinak. DNAKE hodeiko plataformak kudeatzaile bakoitzari eraikin bat edo anitz esleitzeko aukera ematen dizu, zure jabetzak kudeatzeko malgutasun handia eskainiz.
4. urratsaEzarri eraikinaren administratzaile honen kudeaketa-baimenak: "Irakurri" edo "Irakurri eta idatzi". Lehen lerroko langileentzat, segurtasun zaindarientzat, "Irakurri" baimena nahikoa da. Segurtasun-eragiketa konplexuagoak dakartzaten roletarako, egokiagoa da "Irakurri eta Idatzi" ematea.
5. urratsaEzarpen guztiak gordetzean, gehitu berri den eraikinaren administratzailea orri nagusian bistaratuko da. Kudeaketa-baimenak edozein unetan doi daitezke panelaren eskuinaldean dagoen Editatu botoia erabiliz.
Hainbat eraikin kudeatzeak ez du zertan baimen nahasirik edo segurtasun arriskuan jarri behar. Ibiltzen ari garen heinean, DNAKE hodeiko plataformak erraz egiten du pertsona egokiei eraikinen kudeaketa-eskubideak esleitzea, eguneroko patruiletarako irakurtzeko soilik sarbidea behar duten edo segurtasun-zeregin aurreratuetarako irakurketa/idazketa kontrol osoa behar duten ala ez.
Eraikinen administratzaile kontu dedikatuak sortuz gero, hauek irabaziko dituzu:
- Erantzukizun argia - Ekintza bakoitza pertsona jakin baten jarraipena da.
- Egoiliarren pribatutasun sendoagoa - Sarbidea ezagutu beharraren arabera ematen da.
- Malgutasun operatiboa - Esleitu eraikin bat edo gehiago kudeatzaile bakar bati eta egokitu baimenak edonoiz klik bakar batekin.
- Betetze sinplifikatua: auditoretza-erregistroek eta roletan oinarritutako kontrolak zure jabetza-zorroa ikuskatzeko prest mantentzen dute.
Emaitza? Eraikinen kudeaketa esperientzia eskalagarria, segurua eta eraginkorra, partekatutako saio-hasiera edo sarbide zabalegia izateko arriskurik gabe.
