Eraikinen baimenak roletan oinarritutako sistema xeherik gabe kudeatzeak arrisku operatibo maila bat dakar, eta hori gutxiesten du jabetza-talde askok. Hasieran saio-hasiera partekatuak edo sarbide zabalegia dituen konfigurazio sinple bat bezala hasten dena betetze-amesgaizto bihur daiteke bizilagunen pribatutasuna eta erantzukizuna jokoan daudenean.
Nork ireki duen zein ate aurkitzetik hasi eta lan bat amaitu ondoren aldi baterako langile baten sarbidea ezeztatzeraino, erronka ez da erosotasuna bakarrik. Ekintza guztiak jarraigarriak direla, arduradun guztiak identifikagarriak direla eta bizilagun guztien datuak babestuta daudela ziurtatzea da kontua.
Horixe da DNAKE hodeiko plataformaren eraikinen kudeaketa eskubideak ezinbestekoak diren tokia. Administratzaile orokorrei eraikinen kudeaketa eskubide espezifikoak pertsona zehatzei esleitzeko aukera emanez, plataformak erantzukizun argia, segurtasun sendoagoa eta eguneroko eragiketa azkarragoak eskaintzen ditu, aldi berean betetze-ikuskapenak sinpleak eta zure higiezinen zorroa benetan eskalagarria mantenduz.
Blog-sarrera honetan, eraikinen kudeaketa kontuak nola sortu eta eraikinen kudeaketa rola pertsona hauei nola esleitu ikusiko dugu, eraikinen kudeaketa baimenak editatzen dituzun bitartean.
1. urratsaJoan DNAKE hodeiko plataformaren Property Manager mailara, eta hautatu 'Administratzailea' aukera eraikinaren administratzailearen fitxara sartzeko. Egin klik 'Gehitu' aukeran eraikinaren administratzaile berri bat sortzeko.
2. urratsaSartu eraikinaren kudeatzaile izendatu nahi duzun administratzailearen datu pertsonalak (izena, kargua, helbide elektronikoa, hizkuntza).
3. urratsaEraikin-kudeatzaile berriak gainbegiratzea nahi duzun eraikina(k) esleitu. DNAKE hodeiko plataformak eraikin bat edo gehiago kudeatzaile bakoitzari esleitzeko aukera ematen dizu, zure propietateak kudeatzeko malgutasun handia eskainiz.
4. urratsaEzarri eraikin administratzaile honen kudeaketa baimenak — "Irakurri" edo "Irakurri eta Idatzi". Lehen lerroko langileentzat, hala nola segurtasun zaindarientzat, "Irakurri" baimena nahikoa baino gehiago da. Segurtasun eragiketa konplexuagoak dakartzaten roletarako, "Irakurri eta Idatzi" baimenak ematea egokiagoa da.
5. urratsaEzarpen guztiak gorde ondoren, gehitu berri den eraikinaren administratzailea orrialde nagusian agertuko da. Kudeaketa baimenak edozein unetan doi daitezke panelaren eskuinaldean dagoen Editatu botoia erabiliz.
Eraikin bat baino gehiago kudeatzeak ez du zertan baimen nahasiak edo segurtasuna arriskuan jarri behar. Aztertu dugun bezala, DNAKE hodeiko plataformak errazten du eraikinen kudeaketa eskubideak pertsona egokiei esleitzea, eguneroko patruiletarako irakurketa soilik sarbidea behar duten ala segurtasun-zeregin aurreratuetarako irakurketa/idazketa kontrol osoa behar duten.
Eraikin administratzaile kontu dedikatuak sortuz, hau lortuko duzu:
- Erantzukizun argia – Ekintza bakoitza pertsona zehatz bati egotzi dakioke.
- Bizilagunen pribatutasun handiagoa – Sarbidea jakin beharraren arabera ematen da.
- Eragiketa-malgutasuna – Esleitu eraikin bat edo gehiago kudeatzaile bakar bati, eta egokitu baimenak edozein unetan klik bakarrarekin.
- Betetze sinplifikatua – Auditoria-erregistroek eta roletan oinarritutako kontrolek zure jabetza-zorroaren ikuskapena egiteko prest mantentzen dute.
Emaitza? Eraikinen kudeaketa esperientzia eskalagarria, segurua eta eraginkorra, saio-hasiera partekatuen edo sarbide zabalegiaren arriskurik gabe.
