Die Verwaltung von Baugenehmigungen ohne ein granulares rollenbasiertes System birgt ein hohes Betriebsrisiko, das viele Immobilienteams unterschätzen. Was als einfache Einrichtung mit gemeinsamen Anmeldungen oder zu weitreichendem Zugriff beginnt, kann schnell zu einem Compliance-Albtraum werden, wenn die Privatsphäre und Verantwortlichkeit der Bewohner auf dem Spiel stehen.
Von der Rückverfolgung, wer welche Tür geöffnet hat, bis hin zum Widerruf des Zutritts eines Zeitarbeiters nach getaner Arbeit – die Herausforderung besteht nicht nur in der Bequemlichkeit. Es geht darum sicherzustellen, dass jede Aktion nachvollziehbar ist, jede verantwortliche Person identifizierbar ist und die Daten jedes Bewohners geschützt bleiben.
Hier kommen die individuellen Gebäudeverwaltungsrechte der DNAKE-Cloud-Plattform zum Tragen. Indem allgemeine Administratoren bestimmten Personen spezifische Gebäudeverwaltungsrechte zuweisen können, sorgt die Plattform für klare Verantwortlichkeiten, höhere Sicherheit und schnellere tägliche Abläufe – und das alles bei gleichzeitiger Vereinfachung von Compliance-Prüfungen und einem wirklich skalierbaren Immobilienportfolio.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Gebäudeverwaltungskonten erstellen und diesen Personen eine Gebäudeverwaltungsrolle zuweisen und gleichzeitig die Gebäudeverwaltungsberechtigungen bearbeiten.
Schritt 1Navigieren Sie zur Property Manager-Ebene der DNAKE-Cloud-Plattform und wählen Sie dann die Option „Administrator“, um auf die Registerkarte „Gebäudeadministrator“ zuzugreifen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Gebäudeadministrator zu erstellen.
Schritt 2Geben Sie die persönlichen Daten (Name, Titel, E-Mail, Sprache) für den Administrator ein, den Sie als Gebäudeverwalter ernennen möchten.
Schritt 3Weisen Sie die Gebäude zu, die der neue Gebäudeverwalter beaufsichtigen soll. Mit der DNAKE-Cloud-Plattform können Sie jedem Verwalter ein oder mehrere Gebäude zuweisen und bieten so eine große Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Immobilien.
Schritt 4Legen Sie die Verwaltungsberechtigungen für diesen Gebäudeadministrator fest – entweder „Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“. Für Mitarbeiter an vorderster Front wie Sicherheitspersonal ist die Berechtigung „Lesen“ mehr als ausreichend. Für Rollen, die komplexere Sicherheitsvorgänge beinhalten, ist es sinnvoller, sowohl „Lesen“ als auch „Schreiben“ zu gewähren.
Schritt 5Nach dem Speichern aller Einstellungen wird der neu hinzugefügte Gebäudeadministrator auf der Hauptseite angezeigt. Verwaltungsberechtigungen können jederzeit über die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der rechten Seite des Bedienfelds angepasst werden.
Die Verwaltung mehrerer Gebäude muss nicht mit verworrenen Berechtigungen oder beeinträchtigter Sicherheit einhergehen. Wie wir bereits besprochen haben, macht es die DNAKE-Cloud-Plattform einfach, einzelne Gebäudeverwaltungsrechte den richtigen Personen zuzuweisen – unabhängig davon, ob sie nur Lesezugriff für tägliche Patrouillen oder vollständige Lese-/Schreibkontrolle für erweiterte Sicherheitsaufgaben benötigen.
Durch die Erstellung dedizierter Gebäudeadministratorkonten profitieren Sie von:
- Klare Verantwortlichkeit – Jede Aktion ist auf eine bestimmte Person zurückzuführen.
- Stärkere Privatsphäre der Bewohner – Der Zugang wird strikt auf der Grundlage des „Need-to-know“-Prinzips gewährt.
- Operative Flexibilität – Weisen Sie einem einzigen Manager ein oder mehrere Gebäude zu und passen Sie die Berechtigungen jederzeit mit einem einzigen Klick an.
- Vereinfachte Compliance – Auditprotokolle und rollenbasierte Kontrollen sorgen dafür, dass Ihr Immobilienportfolio inspiziert wird.
Das Ergebnis? Ein skalierbares, sicheres und effizientes Gebäudemanagementerlebnis – ohne die Risiken gemeinsamer Anmeldungen oder zu weitreichender Zugriffe.
