Die Verwaltung von Gebäudeberechtigungen ohne ein differenziertes, rollenbasiertes System birgt ein operatives Risiko, das viele Immobilienverwaltungsteams unterschätzen. Was mit einer einfachen Einrichtung mit gemeinsamen Logins oder zu weit gefassten Zugriffsrechten beginnt, kann schnell zu einem Compliance-Albtraum werden, wenn die Privatsphäre und Verantwortlichkeit der Bewohner auf dem Spiel stehen.
Von der Nachverfolgung, wer welche Tür geöffnet hat, bis hin zum Entzug der Zugangsberechtigung für Zeitarbeiter nach Abschluss eines Auftrags – die Herausforderung besteht nicht nur in der Bequemlichkeit. Es geht darum, sicherzustellen, dass jede Handlung nachvollziehbar, jede verantwortliche Person identifizierbar und die Daten jedes Bewohners geschützt sind.
Hier erweisen sich die individuellen Gebäudeverwaltungsrechte der DNAKE-Cloud-Plattform als unerlässlich. Indem sie es allgemeinen Administratoren ermöglicht, bestimmten Personen spezifische Gebäudeverwaltungsrechte zuzuweisen, sorgt die Plattform für klare Verantwortlichkeiten, höhere Sicherheit und einen schnelleren täglichen Betrieb – und das alles bei gleichzeitig einfacher Durchführung von Compliance-Prüfungen und echter Skalierbarkeit Ihres Immobilienportfolios.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Gebäudeverwaltungskonten erstellen und diesen Personen die Rolle der Gebäudeverwaltung zuweisen, während Sie gleichzeitig die Berechtigungen für die Gebäudeverwaltung bearbeiten.
Schritt 1Navigieren Sie in der DNAKE-Cloud-Plattform zur Ebene „Property Manager“ und wählen Sie dann die Option „Administrator“, um auf die Registerkarte „Gebäudeadministrator“ zuzugreifen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Gebäudeadministrator anzulegen.
Schritt 2Geben Sie die persönlichen Daten (Name, Titel, E-Mail, Sprache) des Administrators ein, den Sie als Gebäudemanager benennen möchten.
Schritt 3Weisen Sie dem neuen Gebäudemanager die Gebäude zu, die er betreuen soll. Die DNAKE-Cloud-Plattform ermöglicht es Ihnen, jedem Manager ein oder mehrere Gebäude zuzuweisen und bietet Ihnen so maximale Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Immobilien.
Schritt 4Legen Sie die Verwaltungsberechtigungen für diesen Gebäudeadministrator fest – entweder „Lesen“ oder „Lesen und Schreiben“. Für Mitarbeiter im direkten Kundenkontakt, wie z. B. Sicherheitskräfte, ist die Berechtigung „Lesen“ völlig ausreichend. Für Rollen mit komplexeren Sicherheitsaufgaben ist die Berechtigung „Lesen und Schreiben“ angemessener.
Schritt 5Nach dem Speichern aller Einstellungen wird der neu hinzugefügte Gebäudeadministrator auf der Hauptseite angezeigt. Die Verwaltungsberechtigungen können jederzeit über die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der rechten Seite des Bedienfelds angepasst werden.
Die Verwaltung mehrerer Gebäude muss nicht zwangsläufig zu komplizierten Berechtigungen oder Sicherheitslücken führen. Wie bereits erläutert, ermöglicht die DNAKE-Cloud-Plattform die einfache Zuweisung individueller Gebäudeverwaltungsrechte an die richtigen Personen – egal ob diese nur Lesezugriff für tägliche Kontrollgänge oder vollständige Lese-/Schreibrechte für erweiterte Sicherheitsaufgaben benötigen.
Durch die Einrichtung dedizierter Gebäudeadministratorkonten erhalten Sie folgende Vorteile:
- Klare Verantwortlichkeit – Jede Handlung ist einer bestimmten Person nachvollziehbar.
- Stärkerer Schutz der Privatsphäre der Bewohner – Der Zugriff wird nur nach dem strikten Need-to-know-Prinzip gewährt.
- Operative Flexibilität – Weisen Sie einem einzelnen Manager ein oder mehrere Gebäude zu und passen Sie die Berechtigungen jederzeit mit einem einzigen Klick an.
- Vereinfachte Compliance – Audit-Protokolle und rollenbasierte Kontrollen sorgen dafür, dass Ihr Immobilienportfolio jederzeit für Inspektionen bereit ist.
Das Ergebnis? Ein skalierbares, sicheres und effizientes Gebäudemanagement-Erlebnis – ohne die Risiken gemeinsam genutzter Logins oder zu weitreichender Zugriffsrechte.
