Az épületengedélyek kezelése egy részletes, szerepköralapú rendszer nélkül olyan szintű működési kockázatot jelent, amelyet sok ingatlankezelő csapat alábecsül. Ami egy egyszerű beállításként indul megosztott bejelentkezésekkel vagy túl széles hozzáféréssel, az gyorsan megfelelési rémálommá válhat, amikor a lakók adatainak védelme és az elszámoltathatóság forog kockán.
Attól kezdve, hogy ki melyik ajtót nyitotta ki, egészen addig, hogy egy ideiglenes munkavállaló hozzáférését visszavonják a munka elvégzése után, a kihívás nem csak a kényelemről szól. Arról is szól, hogy minden művelet nyomon követhető legyen, minden felelős személy azonosítható legyen, és minden lakó adatai védve maradjanak.
Itt válnak elengedhetetlenné a DNAKE felhőplatform egyéni épületkezelési jogosultságai. Azzal, hogy az általános adminisztrátorok lehetővé teszik, hogy meghatározott épületkezelési jogosultságokat rendeljenek bizonyos személyekhez, a platform egyértelmű elszámoltathatóságot, erősebb biztonságot és gyorsabb napi működést biztosít – mindezt úgy, hogy a megfelelőségi auditok egyszerűek maradnak, és az ingatlanportfólió valóban skálázható marad.
Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk, hogyan hozhatunk létre épületkezelési fiókokat, és hogyan rendelhetünk épületkezelési szerepkört ezekhez a személyekhez az épületkezelési jogosultságok szerkesztése közben.
1. lépésNavigáljon a DNAKE felhőplatform Ingatlankezelő szintjére, majd válassza az „Adminisztrátor” lehetőséget az épületadminisztrátor fül eléréséhez. Kattintson a „Hozzáadás” gombra új épületadminisztrátor létrehozásához.
2. lépésAdja meg annak az adminisztrátornak a személyes adatait (név, beosztás, e-mail cím, nyelv), akit épületkezelőnek szeretne kinevezni.
3. lépésJelölje ki az(oka)t az épület(eke)t, amelyet az új épületkezelő felügyelni kíván. A DNAKE felhőplatform lehetővé teszi, hogy egy vagy több épületet rendeljen minden egyes kezelőhöz, így nagy rugalmasságot biztosít az ingatlanok kezelésében.
4. lépésÁllítsa be az épület adminisztrátorának adminisztrációs engedélyeit – „Olvasás” vagy „Olvasás és írás”. Az olyan frontvonalban dolgozók számára, mint a biztonsági őrök, az „Olvasás” engedély több mint elegendő. Az összetettebb biztonsági műveleteket magában foglaló szerepkörökhöz célszerűbb az „Olvasás és írás” engedély együttes megadása.
5. lépésAz összes beállítás mentése után az újonnan hozzáadott épületadminisztrátor megjelenik a főoldalon. A kezelési jogosultságok bármikor módosíthatók a panel jobb oldalán található Szerkesztés gombbal.
Több épület kezelése nem feltétlenül jelent kusza jogosultságokat vagy veszélyeztetett biztonságot. Ahogy azt már ismertettük, a DNAKE felhőplatformja leegyszerűsíti az egyes épületkezelési jogok hozzárendelését a megfelelő személyekhez – legyen szó akár csak olvasási hozzáférésről a napi járőrözéshez, akár teljes olvasási/írási jogosultságról a speciális biztonsági feladatokhoz.
Dedikált épületadminisztrátori fiókok létrehozásával a következőket kapja:
- Egyértelmű elszámoltathatóság – Minden cselekedet egy adott személyhez köthető.
- Erősebb lakosi adatvédelem – A hozzáférés szigorúan csak a szükséges ismeret elve alapján biztosított.
- Működési rugalmasság – Rendeljen egy vagy több épületet egyetlen kezelőhöz, és bármikor módosítsa az engedélyeket egyetlen kattintással.
- Egyszerűsített megfelelőség – Az auditnaplók és a szerepköralapú vezérlők biztosítják az ingatlanportfólió ellenőrzésre való felkészítését.
Az eredmény? Skálázható, biztonságos és hatékony épületfelügyeleti élmény – a megosztott bejelentkezések vagy a túlzottan széles körű hozzáférés kockázata nélkül.
