Az építési engedélyek részletes szerepalapú rendszer nélküli kezelése olyan szintű működési kockázatot jelent, amelyet sok ingatlancsapat alábecsül. Ami egyszerű beállításként kezdődik megosztott bejelentkezésekkel vagy túlságosan széles hozzáféréssel, az gyorsan megfelelési rémálommá válhat, amikor a lakossági adatvédelem és az elszámoltathatóság a küszöbön van.
A kihívás nem csak a kényelemről szól, attól kezdve, hogy nyomon kövessük, ki melyik ajtót nyitotta meg, vagy egy ideiglenes alkalmazott hozzáférésének visszavonásáig. Arról szól, hogy minden intézkedés nyomon követhető legyen, minden felelős személy azonosítható legyen, és minden lakos adatai védettek maradjanak.
Itt válnak nélkülözhetetlenné a DNAKE felhőplatform egyedi épületfelügyeleti jogai. Azáltal, hogy lehetővé teszi az általános adminisztrátorok számára, hogy konkrét épületkezelési jogokat rendeljenek bizonyos személyekhez, a platform egyértelmű elszámoltathatóságot, erősebb biztonságot és gyorsabb napi műveleteket biztosít – mindezt úgy, hogy a megfelelőségi ellenőrzések egyszerűek, és ingatlanportfóliója valóban méretezhető.
Ebben a blogbejegyzésben megtudjuk, hogyan hozhat létre épületfelügyeleti fiókokat, és hogyan rendelhet hozzá épületfelügyeleti szerepet ezekhez a személyekhez az épületfelügyeleti engedélyek szerkesztése közben.
1. lépésNavigáljon a DNAKE felhőplatform ingatlankezelői szintjére, majd válassza az „Adminisztrátor” lehetőséget az épületadminisztrátor lap eléréséhez. Kattintson a "Hozzáadás" gombra új épületadminisztrátor létrehozásához.
2. lépésAdja meg annak a rendszergazdának a személyes adatait (név, beosztás, e-mail cím, nyelv), akit épületkezelőként szeretne kijelölni.
3. lépésRendelje hozzá azokat az épület(eke)t, amelyeket az új épületkezelő felügyel. A DNAKE felhőplatform lehetővé teszi egy vagy több épület hozzárendelését minden menedzserhez, ami nagy rugalmasságot kínál az ingatlanok kezelésében.
4. lépésÁllítsa be az épületadminisztrátor felügyeleti jogosultságait – „Olvasás” vagy „Olvasás és írás”. A frontvonalban dolgozók, például a biztonsági őrök számára az „Olvasás” engedély több mint elegendő. Az összetettebb biztonsági műveleteket magában foglaló szerepkörök esetén az „Olvasás és Írás” engedélyezése megfelelőbb.
5. lépésAz összes beállítás elmentése után az újonnan hozzáadott épület adminisztrátor megjelenik a főoldalon. A felügyeleti jogosultságok bármikor módosíthatók a panel jobb oldalán található Szerkesztés gombbal.
A több épület kezelése nem feltétlenül jelent kusza engedélyeket vagy veszélyeztetett biztonságot. Ahogy végigjártuk, a DNAKE felhőplatform egyszerűvé teszi az egyedi épületfelügyeleti jogok hozzárendelését a megfelelő személyekhez – akár csak olvasási hozzáférésre van szükségük a napi járőrözéshez, akár teljes olvasási/írási vezérlésre a fejlett biztonsági feladatokhoz.
A dedikált épületadminisztrátori fiókok létrehozásával a következőket kapja:
- Egyértelmű elszámoltathatóság – Minden tevékenység egy adott személyre vezethető vissza.
- Erősebb lakossági adatvédelem – A hozzáférést szigorúan szükséges tudnivalók alapján biztosítják.
- Működési rugalmasság – Rendeljen hozzá egy vagy több épületet egyetlen kezelőhöz, és egyetlen kattintással bármikor módosíthatja az engedélyeket.
- Egyszerűsített megfelelés – Az auditnaplók és a szerepkör-alapú ellenőrzések készen tartják ingatlanportfóliójának vizsgálatát.
Az eredmény? Skálázható, biztonságos és hatékony épületfelügyeleti élmény – a megosztott bejelentkezés vagy a túl széles hozzáférés kockázata nélkül.
