การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงอาคารโดยปราศจากระบบกำหนดบทบาทอย่างละเอียดนั้น ก่อให้เกิดความเสี่ยงในการดำเนินงานในระดับที่ทีมบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์หลายทีมประเมินต่ำเกินไป สิ่งที่เริ่มต้นจากการตั้งค่าอย่างง่ายด้วยการเข้าสู่ระบบร่วมกันหรือการเข้าถึงที่กว้างเกินไป อาจกลายเป็นฝันร้ายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างรวดเร็ว เมื่อความเป็นส่วนตัวและความรับผิดชอบของผู้พักอาศัยตกอยู่ในความเสี่ยง
ตั้งแต่การติดตามว่าใครเปิดประตูบานไหน ไปจนถึงการเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานชั่วคราวหลังจากงานเสร็จสิ้น ความท้าทายไม่ได้อยู่ที่ความสะดวกสบายเพียงอย่างเดียว แต่ยังอยู่ที่การทำให้มั่นใจว่าทุกการกระทำสามารถตรวจสอบได้ ทุกคนที่มีความรับผิดสามารถระบุตัวตนได้ และข้อมูลของผู้อยู่อาศัยทุกคนได้รับการปกป้อง
นั่นคือเหตุผลที่สิทธิ์การจัดการอาคารแต่ละหลังของแพลตฟอร์มคลาวด์ DNAKE มีความสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบทั่วไปกำหนดสิทธิ์การจัดการอาคารเฉพาะให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แพลตฟอร์มนี้จึงมอบความรับผิดชอบที่ชัดเจน ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งขึ้น และการดำเนินงานประจำวันที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้งหมดนี้ในขณะที่ยังคงรักษาความง่ายในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความสามารถในการปรับขนาดพอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์ของคุณอย่างแท้จริง
ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้างบัญชีผู้บริหารอาคาร และกำหนดบทบาทผู้บริหารอาคารให้กับบุคคลเหล่านั้น พร้อมทั้งแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงอาคารด้วย
ขั้นตอนที่ 1ไปที่ระดับผู้จัดการทรัพย์สิน (Property Manager) ในแพลตฟอร์มคลาวด์ DNAKE จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ผู้ดูแลระบบ' (Administrator) เพื่อเข้าถึงแท็บผู้ดูแลระบบอาคาร คลิก 'เพิ่ม' (Add) เพื่อสร้างผู้ดูแลระบบอาคารใหม่
ขั้นตอนที่ 2กรอกรายละเอียดส่วนบุคคล (ชื่อ, ตำแหน่ง, อีเมล, ภาษา) ของผู้ดูแลระบบที่คุณต้องการแต่งตั้งให้เป็นผู้จัดการอาคาร
ขั้นตอนที่ 3กำหนดอาคารที่คุณต้องการให้ผู้จัดการอาคารคนใหม่ดูแล แพลตฟอร์มคลาวด์ DNAKE ช่วยให้คุณสามารถกำหนดอาคารหนึ่งหลังหรือหลายหลังให้กับผู้จัดการแต่ละคนได้ ทำให้มีความยืดหยุ่นสูงในการจัดการทรัพย์สินของคุณ
ขั้นตอนที่ 4ตั้งค่าสิทธิ์การจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบอาคารนี้—ไม่ว่าจะเป็น "อ่าน" หรือ "อ่านและเขียน" สำหรับเจ้าหน้าที่ระดับแนวหน้า เช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย สิทธิ์ "อ่าน" ก็เพียงพอแล้ว สำหรับบทบาทที่เกี่ยวข้องกับปฏิบัติการรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนกว่า การให้สิทธิ์ทั้ง "อ่านและเขียน" จะเหมาะสมกว่า
ขั้นตอนที่ 5หลังจากบันทึกการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ผู้ดูแลระบบอาคารที่เพิ่มใหม่จะปรากฏบนหน้าหลัก คุณสามารถปรับสิทธิ์การจัดการได้ตลอดเวลาโดยใช้ปุ่มแก้ไขที่อยู่ทางด้านขวาของแผงควบคุม
การจัดการอาคารหลายแห่งไม่จำเป็นต้องหมายถึงการกำหนดสิทธิ์ที่ซับซ้อนหรือความปลอดภัยที่ลดลง ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว แพลตฟอร์มคลาวด์ DNAKE ทำให้การกำหนดสิทธิ์การจัดการอาคารแต่ละหลังให้กับบุคคลที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าพวกเขาจะต้องการสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับการตรวจสอบประจำวัน หรือสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่าน/เขียนอย่างเต็มรูปแบบสำหรับงานด้านความปลอดภัยขั้นสูงก็ตาม
การสร้างบัญชีผู้ดูแลระบบอาคารโดยเฉพาะจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ดังนี้:
- ความรับผิดชอบที่ชัดเจน – ทุกการกระทำสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้
- การปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้อยู่อาศัยที่เข้มงวดมากขึ้น – การเข้าถึงข้อมูลจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องทราบข้อมูลเท่านั้น
- ความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน – มอบหมายอาคารหนึ่งหลังหรือหลายหลังให้ผู้จัดการคนเดียว และปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้ทุกเมื่อด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ง่ายขึ้น – บันทึกการตรวจสอบและการควบคุมตามบทบาทช่วยให้พอร์ตโฟลิโออสังหาริมทรัพย์ของคุณพร้อมสำหรับการตรวจสอบอยู่เสมอ
ผลลัพธ์ที่ได้คือ ประสบการณ์การจัดการอาคารที่ปรับขนาดได้ ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ โดยปราศจากความเสี่ยงจากการใช้บัญชีร่วมกันหรือการเข้าถึงที่กว้างขวางเกินไป



