ניהול הרשאות בנייה ללא מערכת מבוססת תפקידים מפורטת מציג רמת סיכון תפעולי שצוותי נכס רבים מזלזלים בה. מה שמתחיל כהגדרה פשוטה עם כניסות משותפות או גישה רחבה מדי יכול להפוך במהירות לסיוט תאימות כאשר הפרטיות והאחריות של התושבים עומדים על הפרק.
החל ממעקב מי פתח איזו דלת ועד לביטול הגישה של עובד זמני לאחר סיום העבודה, האתגר אינו רק עניין של נוחות. הכוונה היא להבטיח שכל פעולה ניתנת למעקב, שכל אדם אחראי ניתן לזיהוי, ושהנתונים של כל תושב יישארו מוגנים.
זה המקום שבו זכויות ניהול הבניין האישיות של פלטפורמת הענן DNAKE הופכות חיוניות. על ידי מתן אפשרות למנהלים כלליים להקצות זכויות ניהול מבנים ספציפיות לאנשים ספציפיים, הפלטפורמה מספקת אחריות ברורה, אבטחה חזקה יותר ופעולות יומיומיות מהירות יותר - כל זאת תוך שמירה על ביקורת תאימות פשוטה ותיק הנכסים שלך ניתן להרחבה באמת.
בפוסט זה בבלוג נראה כיצד ליצור חשבונות ניהול בניין ולהקצות תפקיד של ניהול בניין לאנשים אלה, תוך עריכת הרשאות ניהול הבניין.
שלב 1נווט לרמת מנהל הנכסים של פלטפורמת הענן DNAKE ולאחר מכן בחר באפשרות 'מנהל' כדי לגשת לכרטיסיית מנהל הבניין. לחץ על 'הוסף' כדי ליצור מנהל בניין חדש.
שלב 2הזן את הפרטים האישיים (שם, כותרת, דוא"ל, שפה) עבור המנהל שאתה רוצה להגדיר כמנהל הבניין.
שלב 3הקצה את הבניין/ים שאתה רוצה שמנהל הבניין החדש יפקח עליהם. פלטפורמת הענן DNAKE מאפשרת לך להקצות בניין אחד או מרובים לכל מנהל, ומציעה גמישות רבה בניהול הנכסים שלך.
שלב 4הגדר את הרשאות הניהול עבור מנהל הבניין הזה - "קריאה" או "קריאה וכתיבה". עבור אנשי קו חזית כמו מאבטחים, הרשאת "קריאה" היא די והותר. לתפקידים הכוללים פעולות אבטחה מורכבות יותר, מתן "קריאה וכתיבה" מתאים יותר.
שלב 5לאחר שמירת כל ההגדרות, מנהל הבניין החדש שנוסף יוצג בעמוד הראשי. ניתן להתאים את הרשאות הניהול בכל עת באמצעות כפתור העריכה הממוקם בצד ימין של הלוח.
ניהול מבנים מרובים לא חייב להיות הרשאות סבוכות או פגיעה באבטחה. כפי שעברנו, פלטפורמת הענן DNAKE מאפשרת להקצות זכויות ניהול בניינים בודדים לאנשים הנכונים - בין אם הם זקוקים לגישה לקריאה בלבד עבור סיורים יומיומיים או בקרת קריאה/כתיבה מלאה עבור משימות אבטחה מתקדמות.
על ידי יצירת חשבונות ניהול ייעודיים לבניין, אתה מרוויח:
- אחריות ברורה - כל פעולה ניתנת למעקב לאדם ספציפי.
- פרטיות תושב חזקה יותר - הגישה ניתנת על בסיס של צורך לדעת.
- גמישות תפעולית - הקצה בניין אחד או מספר בניינים למנהל יחיד והתאם הרשאות בכל עת בלחיצה אחת.
- תאימות פשוטה יותר - יומני ביקורת ובקרות מבוססות תפקידים שומרים על בדיקת תיק הנכסים שלך מוכנה.
התוצאה? חווית ניהול בניינים ניתנת להרחבה, מאובטחת ויעילה - ללא סיכונים של התחברות משותפות או גישה רחבה מדי.
