Mae rheoli caniatâd adeiladu heb system gronynnog seiliedig ar rôl yn cyflwyno lefel o risg gweithredol y mae llawer o dimau eiddo yn ei thanamcangyfrif. Gall yr hyn sy'n dechrau fel gosodiad syml gyda mewngofnodi a rennir neu fynediad rhy eang ddod yn hunllef cydymffurfio yn gyflym pan fydd preifatrwydd ac atebolrwydd preswylwyr ar y lein.
O olrhain pwy agorodd pa ddrws i ddirymu mynediad gweithiwr dros dro ar ôl i swydd gael ei chwblhau, nid yw'r her yn ymwneud â chyfleustra yn unig. Mae'n ymwneud â sicrhau bod modd olrhain pob cam gweithredu, bod modd adnabod pob person cyfrifol, a bod data pob preswylydd yn parhau i gael ei ddiogelu.
Dyna lle mae hawliau rheoli adeiladu unigol platfform cwmwl DNAKE yn dod yn hanfodol. Trwy ganiatáu i weinyddwyr cyffredinol aseinio hawliau rheoli adeiladu penodol i unigolion penodol, mae'r platfform yn darparu atebolrwydd clir, diogelwch cryfach, a gweithrediadau dyddiol cyflymach - i gyd wrth gadw archwiliadau cydymffurfio yn syml a'ch portffolio eiddo yn wirioneddol raddadwy.
Yn y blogbost hwn, byddwn yn gweld sut i greu cyfrifon rheoli adeiladu, a phennu rôl rheoli adeiladu i'r unigolion hyn, wrth olygu'r caniatâd rheoli adeiladu.
Cam 1Llywiwch i lefel Rheolwr Eiddo y llwyfan cwmwl DNAKE, yna dewiswch yr opsiwn 'Gweinyddwr' i gael mynediad at y tab gweinyddwr adeilad. Cliciwch 'Ychwanegu' i greu gweinyddwr adeilad newydd.
Cam 2Mewnbynnwch y manylion personol (Enw, Teitl, E-bost, Iaith) ar gyfer y gweinyddwr yr ydych am ei ddynodi'n rheolwr adeiladu.
Cam 3Neilltuo'r adeilad(au) yr ydych am i'r rheolwr adeilad newydd ei oruchwylio. Mae platfform cwmwl DNAKE yn caniatáu ichi neilltuo un neu fwy o adeiladau i bob rheolwr, gan gynnig hyblygrwydd gwych wrth reoli'ch eiddo.
Cam 4Gosodwch y caniatâd rheoli ar gyfer y gweinyddwr adeiladu hwn - naill ai "Darllen" neu "Darllen ac Ysgrifennu". Ar gyfer personél rheng flaen fel swyddogion diogelwch, mae caniatâd "Darllen" yn fwy na digon. Ar gyfer rolau sy'n cynnwys gweithrediadau diogelwch mwy cymhleth, mae caniatáu "Darllen ac Ysgrifennu" yn fwy priodol.
Cam 5Ar ôl cadw'r holl osodiadau, bydd gweinyddwr yr adeilad sydd newydd ei ychwanegu yn cael ei arddangos ar y brif dudalen. Gellir addasu caniatâd rheoli ar unrhyw adeg gan ddefnyddio'r botwm Golygu sydd ar ochr dde'r panel.
Nid oes rhaid i reoli adeiladau lluosog olygu caniatâd tanglwm na pheryglu diogelwch. Wrth i ni gerdded drwodd, mae platfform cwmwl DNAKE yn ei gwneud hi'n hawdd aseinio hawliau rheoli adeiladau unigol i'r bobl iawn - p'un a oes angen mynediad darllen yn unig arnynt ar gyfer patrolau dyddiol neu reolaeth darllen / ysgrifennu llawn ar gyfer tasgau diogelwch uwch.
Trwy greu cyfrifon gweinyddwr adeiladu pwrpasol, byddwch yn ennill:
- Atebolrwydd clir - Mae modd olrhain pob cam i unigolyn penodol.
- Preifatrwydd cryfach i breswylwyr - Rhoddir mynediad ar sail angen llym i wybod.
- Hyblygrwydd gweithredol - Neilltuo un neu fwy o adeiladau i un rheolwr, ac addasu caniatâd unrhyw bryd gydag un clic.
- Cydymffurfiaeth symlach - Mae logiau archwilio a rheolaethau seiliedig ar rôl yn cadw eich portffolio eiddo yn barod ar gyfer archwiliad.
Y canlyniad? Profiad rheoli adeiladu graddadwy, diogel ac effeithlon - heb risgiau mewngofnodi a rennir na mynediad rhy eang.
