Správa stavebních povolení bez podrobného systému založeného na rolích s sebou nese určitou úroveň provozního rizika, kterou mnoho týmů zabývajících se nemovitostmi podceňuje. Co začíná jako jednoduché nastavení se sdílenými přihlašovacími údaji nebo příliš širokým přístupem, se může rychle stát noční můrou v oblasti dodržování předpisů, když je v sázce soukromí a odpovědnost obyvatel.
Od sledování, kdo otevřel které dveře, až po odebrání přístupu dočasnému pracovníkovi po dokončení práce, výzva není jen o pohodlí. Jde o zajištění sledovatelnosti každé akce, identifikace každé odpovědné osoby a ochrany dat každého obyvatele.
A právě zde se stávají individuální práva ke správě budov v rámci cloudové platformy DNAKE zásadní. Tím, že umožňuje obecným správcům přiřazovat konkrétní práva ke správě budov konkrétním osobám, platforma poskytuje jasnou odpovědnost, silnější zabezpečení a rychlejší každodenní provoz – to vše při zachování jednoduchosti auditů shody s předpisy a skutečné škálovatelnosti vašeho portfolia nemovitostí.
V tomto blogovém příspěvku se podíváme na to, jak vytvořit účty správy budov a přiřadit těmto osobám roli správy budovy a zároveň upravovat oprávnění ke správě budovy.
Krok 1Přejděte na úroveň Správce nemovitostí v cloudové platformě DNAKE a poté vyberte možnost „Správce“, abyste se dostali na kartu správce budovy. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ vytvořte nového správce budovy.
Krok 2Zadejte osobní údaje (jméno, titul, e-mail, jazyk) administrátora, kterého chcete jmenovat správcem budovy.
Krok 3Přiřaďte budovu (budovy), které má nový správce budovy dohlížet. Cloudová platforma DNAKE vám umožňuje přiřadit každému správci jednu nebo více budov, což nabízí velkou flexibilitu při správě vašich nemovitostí.
Krok 4Nastavte oprávnění pro správu pro tohoto správce budovy – buď „Čtení“, nebo „Čtení a zápis“. Pro pracovníky v první linii, jako jsou například ostraha, je oprávnění „Čtení“ více než dostačující. Pro role, které zahrnují složitější bezpečnostní operace, je vhodnější udělit oprávnění „Čtení i zápis“.
Krok 5Po uložení všech nastavení se nově přidaný správce budovy zobrazí na hlavní stránce. Oprávnění pro správu lze kdykoli upravit pomocí tlačítka Upravit, které se nachází na pravé straně panelu.
Správa více budov nemusí nutně znamenat složitá oprávnění nebo ohrožení zabezpečení. Jak jsme si prošli, cloudová platforma DNAKE usnadňuje přiřazení jednotlivých oprávnění ke správě budov správným osobám – ať už potřebují přístup pouze pro čtení pro denní hlídky nebo plný přístup pro čtení/zápis pro pokročilé bezpečnostní úkoly.
Vytvořením vyhrazených účtů správce budovy získáte:
- Jasná odpovědnost – Každý čin je sledovatelný ke konkrétní osobě.
- Větší soukromí obyvatel – Přístup je udělován pouze na základě nutnosti vědět.
- Provozní flexibilita – Přiřaďte jednu nebo více budov jednomu správci a kdykoli upravte oprávnění jediným kliknutím.
- Zjednodušené dodržování předpisů – Auditní protokoly a kontrolní mechanismy založené na rolích vám pomohou připravit vaše portfolio nemovitostí na kontrolu.
Výsledek? Škálovatelný, bezpečný a efektivní systém správy budov – bez rizik sdílených přihlašovacích údajů nebo příliš širokého přístupu.
