Správa stavebných povolení bez podrobného systému založeného na rolách predstavuje určitú úroveň prevádzkového rizika, ktorú mnohé tímy pre nehnuteľnosti podceňujú. Čo sa začína ako jednoduché nastavenie so zdieľanými prihlasovacími údajmi alebo príliš širokým prístupom, sa môže rýchlo zmeniť na nočnú moru v oblasti dodržiavania predpisov, keď je v stávke súkromie a zodpovednosť obyvateľov.
Od sledovania, kto otvoril ktoré dvere, až po zrušenie prístupu dočasného pracovníka po dokončení práce, výzva nie je len o pohodlí. Ide o zabezpečenie sledovateľnosti každej činnosti, identifikovateľnosti každej zodpovednej osoby a ochrany údajov každého obyvateľa.
A práve tu sa stávajú nevyhnutnými individuálne práva na správu budov v rámci cloudovej platformy DNAKE. Vďaka tomu, že umožňuje všeobecným správcom priradiť konkrétne práva na správu budov konkrétnym osobám, platforma poskytuje jasnú zodpovednosť, silnejšie zabezpečenie a rýchlejšiu dennú prevádzku – a to všetko pri zachovaní jednoduchých auditov súladu s predpismi a skutočne škálovateľnosti vášho portfólia nehnuteľností.
V tomto blogovom príspevku si ukážeme, ako vytvoriť účty správy budov a priradiť týmto osobám rolu správy budovy a zároveň upravovať povolenia správy budovy.
Krok 1Prejdite na úroveň Správcu nehnuteľností v cloudovej platforme DNAKE a potom vyberte možnosť „Správca“, čím sa dostanete na kartu správcu budovy. Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a vytvorte nového správcu budovy.
Krok 2Zadajte osobné údaje (meno, titul, e-mail, jazyk) správcu, ktorého chcete určiť za správcu budovy.
Krok 3Priraďte budovu (budovy), ktoré má nový správca budovy dohliadať. Cloudová platforma DNAKE vám umožňuje priradiť jednu alebo viacero budov každému správcovi, čo ponúka veľkú flexibilitu pri správe vašich nehnuteľností.
Krok 4Nastavte oprávnenia na správu pre tohto správcu budovy – buď „Čítanie“, alebo „Čítanie a zápis“. Pre pracovníkov prvej línie, ako sú napríklad strážnici, je oprávnenie „Čítanie“ viac než postačujúce. Pre úlohy, ktoré zahŕňajú zložitejšie bezpečnostné operácie, je vhodnejšie udeliť oprávnenia „Čítanie aj zápis“.
Krok 5Po uložení všetkých nastavení sa novo pridaný správca budovy zobrazí na hlavnej stránke. Oprávnenia na správu je možné kedykoľvek upraviť pomocou tlačidla Upraviť, ktoré sa nachádza na pravej strane panela.
Správa viacerých budov nemusí znamenať zamotané oprávnenia alebo ohrozenie bezpečnosti. Ako sme si prešli, cloudová platforma DNAKE umožňuje jednoduché priradenie jednotlivých oprávnení na správu budov správnym ľuďom – či už potrebujú prístup iba na čítanie pre denné hliadky alebo plnú kontrolu čítania/zápisu pre pokročilé bezpečnostné úlohy.
Vytvorením vyhradených účtov správcu budovy získate:
- Jasná zodpovednosť – Každý čin je vysledovateľný ku konkrétnej osobe.
- Väčšie súkromie obyvateľov – Prístup je udeľovaný na základe prísnej potreby vedieť.
- Prevádzková flexibilita – Priraďte jednu alebo viacero budov jednému správcovi a kedykoľvek upravte povolenia jediným kliknutím.
- Zjednodušené dodržiavanie predpisov – Záznamy auditov a kontroly založené na rolách vám umožnia pripraviť vaše portfólio nehnuteľností na kontrolu.
Výsledok? Škálovateľný, bezpečný a efektívny systém správy budov – bez rizík zdieľaných prihlasovacích údajov alebo príliš širokého prístupu.
