Správa stavebných povolení bez podrobného systému založeného na rolách predstavuje úroveň prevádzkového rizika, ktorú mnohé tímy nehnuteľností podceňujú. To, čo začína ako jednoduché nastavenie so zdieľanými prihlasovacími údajmi alebo príliš širokým prístupom, sa môže rýchlo stať nočnou morou dodržiavania predpisov, keď je na rade súkromie a zodpovednosť obyvateľov.
Od vysledovania, kto otvoril ktoré dvere, až po zrušenie prístupu brigádnika po vykonaní práce, problém nie je len o pohodlí. Ide o zabezpečenie vysledovateľnosti každej akcie, identifikovateľnosti každej zodpovednej osoby a ochrany údajov každého obyvateľa.
To je miesto, kde sa jednotlivé práva na správu budov cloudovej platformy DNAKE stávajú nevyhnutnými. Tým, že umožňuje všeobecným správcom prideliť špecifické práva na správu budov konkrétnym jednotlivcom, platforma poskytuje jasnú zodpovednosť, silnejšie zabezpečenie a rýchlejšie každodenné operácie – to všetko pri zachovaní jednoduchých auditov zhody a skutočne škálovateľného portfólia vašich nehnuteľností.
V tomto blogovom príspevku sa pozrieme na to, ako vytvoriť účty správy budov a priradiť týmto jednotlivcom rolu správy budov pri úprave povolení na správu budov.
Krok 1Prejdite na úroveň Správca nehnuteľností cloudovej platformy DNAKE a potom vyberte možnosť „Správca“, aby ste sa dostali na kartu správcu budovy. Kliknutím na „Pridať“ vytvoríte nového správcu budovy.
Krok 2Zadajte osobné údaje (meno, titul, e-mail, jazyk) správcu, ktorého chcete určiť ako správcu budovy.
Krok 3Priraďte budovy, na ktoré má nový správca budovy dohliadať. Cloudová platforma DNAKE vám umožňuje priradiť jednu alebo viacero budov každému manažérovi, čo ponúka veľkú flexibilitu pri správe vašich nehnuteľností.
Krok 4Nastavte povolenia správy pre tohto správcu budovy – buď „Čítať“ alebo „Čítať a zapisovať“. Pre pracovníkov v prvej línii, ako sú ochrankári, je povolenie „Čítať“ viac než postačujúce. Pre roly, ktoré zahŕňajú zložitejšie bezpečnostné operácie, je vhodnejšie udeliť funkciu „Čítanie aj zápis“.
Krok 5Po uložení všetkých nastavení sa na hlavnej stránke zobrazí novopridaný správca budovy. Povolenia na správu je možné kedykoľvek upraviť pomocou tlačidla Upraviť umiestneného na pravej strane panela.
Správa viacerých budov nemusí znamenať spletité povolenia alebo narušenú bezpečnosť. Ako sme si prešli, cloudová platforma DNAKE zjednodušuje prideľovanie individuálnych práv na správu budov tým správnym ľuďom – či už potrebujú prístup len na čítanie pre každodenné obchôdzky alebo plnú kontrolu čítania/zápisu pre pokročilé bezpečnostné úlohy.
Vytvorením vyhradených účtov správcu budovy získate:
- Jasná zodpovednosť – každá činnosť je vysledovateľná ku konkrétnemu jednotlivcovi.
- Silnejšie súkromie obyvateľov – Prístup je udelený na základe striktnej potreby vedieť.
- Prevádzková flexibilita – Priraďte jednu alebo viacero budov jednému správcovi a upravte povolenia kedykoľvek jediným kliknutím.
- Zjednodušené dodržiavanie predpisov – Protokoly auditu a kontroly založené na rolách udržujú vaše portfólio nehnuteľností pripravené na kontrolu.
Výsledok? Škálovateľná, bezpečná a efektívna správa budov – bez rizika zdieľaných prihlásení alebo príliš širokého prístupu.
