Rakennuslupien hallinta ilman yksityiskohtaista roolipohjaista järjestelmää tuo mukanaan toiminnallisen riskin, jonka monet kiinteistötiimit aliarvioivat. Se, mikä alkaa yksinkertaisesta asennuksesta jaetuista kirjautumisista tai liian laajasta käyttöoikeudesta, voi nopeasti muuttua vaatimustenmukaisuuden painajaiseksi, kun asukkaiden yksityisyys ja vastuu ovat vaakalaudalla.
Haasteena ei ole vain mukavuus, sen jäljittämisestä kuka avasi minkäkin oven tilapäisen työntekijän pääsyn peruuttamiseen työn jälkeen. Kyse on siitä, että jokainen toiminta on jäljitettävissä, jokainen vastuuhenkilö on tunnistettavissa ja jokaisen asukkaan tiedot pysyvät suojattuna.
Siellä DNAKE-pilvialustan yksittäiset kiinteistönhallintaoikeudet tulevat oleellisiksi. Antamalla järjestelmänvalvojille mahdollisuuden määrittää tietyt kiinteistönhallintaoikeudet tietyille henkilöille, alusta tarjoaa selkeän vastuullisuuden, vahvemman turvallisuuden ja nopeamman päivittäisen toiminnan – kaikki samalla, kun vaatimustenmukaisuustarkastukset ovat yksinkertaisia ja kiinteistöportfoliosi todella skaalautuva.
Tässä blogikirjoituksessa näemme, kuinka luodaan kiinteistönhallintatilejä ja määritetään näille henkilöille kiinteistönhallinnan rooli samalla kun muokataan kiinteistönhallinnan käyttöoikeuksia.
Vaihe 1Siirry DNAKE-pilvialustan Property Manager -tasolle ja valitse sitten "Järjestelmänvalvoja" päästäksesi rakennuksen ylläpitäjä-välilehteen. Napsauta 'Lisää' luodaksesi uuden rakennuksen ylläpitäjän.
Vaihe 2Syötä sen ylläpitäjän henkilötiedot (nimi, arvonimi, sähköpostiosoite, kieli), jonka haluat määrittää isännöitsijäksi.
Vaihe 3Määritä rakennukset, joita haluat uuden isännöitsijän valvovan. DNAKE-pilvialustan avulla voit määrittää yhden tai useita rakennuksia kullekin johtajalle, mikä tarjoaa suurta joustavuutta kiinteistösi hallintaan.
Vaihe 4Aseta tämän rakennuksen ylläpitäjän hallintaoikeudet – joko "Lue" tai "Lue ja kirjoita". Etulinjan henkilökunnalle, kuten vartijoille, "Luku"-oikeus on enemmän kuin riittävä. Rooleissa, joihin liittyy monimutkaisempia suojaustoimintoja, sekä luku- että kirjoitusasujen myöntäminen on sopivampaa.
Vaihe 5Kun kaikki asetukset on tallennettu, uusi rakennuksen ylläpitäjä näkyy pääsivulla. Hallintaoikeuksia voidaan muuttaa milloin tahansa käyttämällä paneelin oikealla puolella olevaa Muokkaa-painiketta.
Useiden rakennusten hallinnan ei tarvitse tarkoittaa sotkeutuneita käyttöoikeuksia tai vaarantunutta turvallisuutta. Kuten olemme käyneet läpi, DNAKE-pilvialustan avulla on helppoa määrittää yksittäiset kiinteistönhallintaoikeudet oikeille ihmisille – tarvitsevatpa he vain luku -käyttöoikeuden päivittäisiin partioihin tai täyden luku-/kirjoitushallinnan edistyneisiin tietoturvatehtäviin.
Luomalla omat rakennuksen ylläpitäjän tilit saat:
- Selkeä vastuullisuus – Jokainen toiminta on jäljitettävissä tietylle henkilölle.
- Vahvempi asukkaiden yksityisyys – Pääsy myönnetään tiukasti tietotarpeen perusteella.
- Toiminnan joustavuus – Määritä yksi tai useita rakennuksia yhdelle johtajalle ja säädä käyttöoikeuksia milloin tahansa yhdellä napsautuksella.
- Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus – Tarkastuslokit ja roolipohjaiset kontrollit pitävät kiinteistöportfoliosi tarkastusvalmiina.
Tulos? Skaalautuva, turvallinen ja tehokas kiinteistönhallintakokemus – ilman jaettujen kirjautumisten tai liian laajan käyttöoikeuden riskejä.
