Rakennusoikeuksien hallinta ilman tarkkaa roolipohjaista järjestelmää tuo mukanaan operatiivisen riskin, jota monet kiinteistötiimit aliarvioivat. Se, mikä alkaa yksinkertaisena asennuksena jaettuine kirjautumistunnuksilla tai liian laajoilla käyttöoikeuksilla, voi nopeasti muuttua painajaiseksi vaatimustenmukaisuuden suhteen, kun asukkaiden yksityisyys ja vastuullisuus ovat vaakalaudalla.
Haaste ei ole pelkästään kätevyys, olipa kyse sitten oven avaajan jäljittämisestä tai vuokratyöntekijän pääsyn peruuttamisesta työn päätyttyä. Kyse on siitä, että varmistetaan jokaisen toiminnan jäljitettävyys, jokaisen vastuuhenkilön tunnistaminen ja jokaisen asukkaan tietojen suojaus.
Tässä kohtaa DNAKE-pilvialustan yksilölliset kiinteistönhallintaoikeudet ovat olennaisen tärkeitä. Antamalla yleisten ylläpitäjien antaa tiettyjä kiinteistönhallintaoikeuksia tietyille henkilöille, alusta tarjoaa selkeän vastuullisuuden, vahvemman turvallisuuden ja nopeamman päivittäisen toiminnan – samalla pitäen vaatimustenmukaisuustarkastukset yksinkertaisina ja kiinteistöportfoliosi todella skaalautuvana.
Tässä blogikirjoituksessa näemme, miten luodaan kiinteistönhallintatilejä ja miten näille henkilöille annetaan kiinteistönhallintarooli samalla, kun muokataan kiinteistönhallintaoikeuksia.
Vaihe 1Siirry DNAKE-pilvialustan kiinteistönhallinta-tasolle ja valitse sitten "Ylläpitäjä"-vaihtoehto päästäksesi rakennuksen ylläpitäjän välilehdelle. Luo uusi rakennuksen ylläpitäjä napsauttamalla "Lisää".
Vaihe 2Syötä sen ylläpitäjän henkilötiedot (nimi, titteli, sähköpostiosoite, kieli), jonka haluat nimetä kiinteistönhoitajaksi.
Vaihe 3Määritä rakennukset, joita haluat uuden kiinteistömanagerin valvovan. DNAKE-pilvialustan avulla voit määrittää yhden tai useamman rakennuksen kullekin managerille, mikä tarjoaa suurta joustavuutta kiinteistöjesi hallinnassa.
Vaihe 4Määritä tämän rakennuksen ylläpitäjän oikeudet – joko "Luku" tai "Luku ja kirjoitus". Etulinjan henkilöstölle, kuten vartijoille, "Luku"-oikeus on enemmän kuin riittävä. Rooleissa, joihin liittyy monimutkaisempia turvallisuustoimintoja, on sopivampaa myöntää sekä "Luku- että kirjoitusoikeus".
Vaihe 5Kun kaikki asetukset on tallennettu, juuri lisätty rakennuksen ylläpitäjä näkyy pääsivulla. Hallintaoikeuksia voi muuttaa milloin tahansa paneelin oikealla puolella olevalla Muokkaa-painikkeella.
Useiden rakennusten hallinnan ei tarvitse tarkoittaa sekavia käyttöoikeuksia tai vaarantunutta turvallisuutta. Kuten olemme käyneet läpi, DNAKE-pilvialusta tekee yksittäisten rakennusten hallintaoikeuksien määrittämisestä oikeille henkilöille helppoa – olipa kyse sitten päivittäisistä partioista tai täydestä luku- ja kirjoitusoikeudesta edistyneisiin turvallisuustehtäviin.
Luomalla erilliset rakennuksen ylläpitäjätiilit saat:
- Selkeä vastuu – Jokainen toiminta on jäljitettävissä tiettyyn henkilöön.
- Vahvempi asukkaiden yksityisyyden suoja – Pääsy myönnetään ainoastaan niille, jotka todella tarvitsevat tietoa.
- Toiminnallinen joustavuus – Voit määrittää yhden tai useamman rakennuksen yhdelle hallinnoijalle ja muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa yhdellä napsautuksella.
- Yksinkertaistettu vaatimustenmukaisuus – Tarkastuslokit ja roolipohjaiset hallintalaitteet pitävät kiinteistöportfoliosi tarkastusvalmiina.
Lopputuloksena? Skaalautuva, turvallinen ja tehokas kiinteistönhallintakokemus – ilman jaettujen kirjautumisten tai liian laajojen käyttöoikeuksien riskejä.
