Việc điều hành Airbnb hoặc quản lý bất động sản cho thuê mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với những thách thức hàng ngày—nhận phòng muộn, làm mất chìa khóa, khách không mời mà đến và đảm bảo an ninh cho bất động sản của bạn đồng thời duy trì trải nghiệm liền mạch cho khách.
Trong thị trường cho thuê ngắn hạn cạnh tranh ngày nay, khách hàng mong đợi trải nghiệm nhận phòng không tiếp xúc, linh hoạt và an toàn. Mặt khác, chủ nhà cần tinh giản hoạt động mà không ảnh hưởng đến an ninh hoặc sự hài lòng của khách hàng.
Đây là nơihệ thống liên lạc nội bộ thông minhbước vào. Chúng không chỉ đơn giản hóa thủ tục nhận phòng và cải thiện an ninh mà còn nâng cao ấn tượng đầu tiên của khách, giúp bạn điều hành doanh nghiệp Airbnb hoặc cho thuê hiệu quả đồng thời mang đến cho khách sự chào đón êm ái, công nghệ cao mà họ mong đợi.
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh là gì?
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh là phiên bản nâng cao của hệ thống liên lạc nội bộ truyền thống, tích hợp các công nghệ hiện đại như Wi-Fi, ứng dụng di động, điều khiển bằng giọng nói và hệ sinh thái nhà thông minh. Hệ thống này cho phép người dùng nhìn thấy, trò chuyện và cấp quyền truy cập cho khách từ xa. Là một hệ thống ra vào được kết nối internet, hệ thống này thường bao gồm các tính năng như:
- Cuộc gọi video (trực tiếp và âm thanh hai chiều)
- Mở khóa cửa từ xa (thông qua ứng dụng hoặc lệnh thoại)
- Quản lý dựa trên đám mây (quản lý nhiều tài sản, cảnh báo và nhật ký)
- Nhập mã PIN/mã (để khách truy cập an toàn)
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh được sử dụng rộng rãi trong nhà ở, văn phòng và chung cư. Một hệ thống hoàn chỉnh có thể bao gồm:
- Một trạm cửa (thiết bị ngoài trời có camera, micrô và nút gọi).
- Màn hình trong nhà tùy chọn (màn hình chuyên dụng để điều khiển tại chỗ).
- Ứng dụng di động (để truy cập từ xa qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng).
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh mang lại sự linh hoạt—cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của khách tại chỗ và từ xa.
Tại sao chủ nhà Airbnb và bất động sản cho thuê cần hệ thống liên lạc nội bộ thông minh?
Việc kinh doanh Airbnb hoặc bất động sản cho thuê đặt ra những thách thức đặc thù—cân bằng giữa an ninh, quy trình nhận phòng liền mạch và bảo vệ tài sản. Hãy hình dung những tình huống sau:
- Một tài xế giao hàng bị mắc kẹt ở cổng nhà bạn trong khi khách của bạn đang đi bộ đường dài ở nơi không có lưới điện.
- Đến nơi vào lúc nửa đêm sau khi chuyến bay bị hoãn, mất chìa khóa và không có cách nào vào được.
- Một người lạ chưa được xác minh đứng ở cửa tự xưng là "vị khách bị lãng quên".
Là chủ nhà cho thuê ngắn hạn, hệ thống liên lạc nội bộ thông minh không chỉ mang lại sự tiện lợi với tính năng tự động hóa và điều khiển từ xa mà còn là tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn. Lý do là:
1. Tự làm thủ tục trực tuyến
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh cho phép tự nhận phòng linh hoạt, không tiếp xúc bất cứ lúc nào, loại bỏ nhu cầu gặp mặt trực tiếp hoặc giấu chìa khóa dưới thảm. Khách có thể vào bằng mã PIN, mã QR hoặc gọi cho chủ nhà qua hệ thống liên lạc nội bộ, mang đến trải nghiệm nhận phòng suôn sẻ.
2. Tăng cường bảo mật
Với tính năng gọi video và nhật ký ra vào, chủ nhà có thể xem và xác minh ai đang vào nhà, giảm thiểu nguy cơ khách lạ vào nhà mà vẫn đảm bảo an toàn cho khách. Điều này cũng giúp kiểm soát tốt hơn tài sản của bạn.
3. Không bị mất chìa khóa hoặc bị khóa ngoài
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh kết hợp với mã truy cập kỹ thuật số hoặc mở khóa bằng điện thoại di động giúp loại bỏ sự phiền phức do mất chìa khóa hoặc bị khóa ngoài, giúp cả chủ nhà và khách tiết kiệm thời gian, căng thẳng và chi phí thay chìa khóa.
4. Quản lý từ xa
Dịch vụ liên lạc nội bộ dựa trên đám mâyđang phổ biến trên thị trường hiện nay. Các thương hiệu liên lạc nội bộ thông minh nhưDNAKEđã đơn giản hóa đáng kể quy trình làm việc của chủ nhà. Chủ nhà có thể cấp quyền truy cập từ xa, quản lý nhiều bất động sản từ mọi nơi và theo dõi hoạt động của khách, rất lý tưởng để quản lý danh sách Airbnb khi đang di chuyển hoặc quản lý nhiều căn hộ.
5. Cải thiện trải nghiệm và đánh giá của khách hàng
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh mang đến cho bất động sản của bạn cảm giác công nghệ cao và an toàn. Khách hàng đánh giá cao việc ra vào dễ dàng và không tiếp xúc, giúp tăng mức độ hài lòng và đánh giá tốt hơn về bất động sản của bạn, mang lại lợi thế cạnh tranh cho bạn.
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh có đáng để chủ nhà Airbnb sử dụng không?Chắc chắn rồi. Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh rất đáng để các chủ nhà Airbnb đầu tư nếu muốn tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng, cải thiện trải nghiệm của khách và tăng cường an ninh, đồng thời vận hành nhà cho thuê hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường cho thuê ngắn hạn và mang đến trải nghiệm liền mạch cho khách, việc nâng cấp lên hệ thống liên lạc nội bộ thông minh là một lựa chọn thiết thực và bền vững trong tương lai.
Cách chọn hệ thống liên lạc nội bộ thông minh phù hợp cho căn hộ cho thuê của bạn
Đầu tư vào hệ thống liên lạc nội bộ thông minh có thể thay đổi hoạt động cho thuê của bạn, nhưng việc lựa chọn hệ thống liên lạc nội bộ thông minh phù hợp là chìa khóa để tối đa hóa sự tiện lợi và lợi tức đầu tư (ROI). Dưới đây là những điều cần cân nhắc:
1. Phù hợp hệ thống với loại tài sản của bạn
Cho thuê căn hộ đơn lẻ (Airbnb, Nhà nghỉ dưỡng)
- Đề xuất: Trạm cửa video cơ bản có thể truy cập bằng ứng dụng di động.
- Ví dụ: DNAKEC112(Trạm cửa video SIP 1 nút)
- Gọi một chạm giúp khách dễ dàng ra vào.
- Giao diện đơn giản, trực quan cho mọi người dùng.
Bất động sản nhiều đơn vị (Tòa nhà chung cư, Nhà song lập)
- Đề xuất: Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh tiên tiến hỗ trợ nhiều nút gọi, mã PIN/QR.
- Ví dụ: DNAKES213M(trạm cửa có nhiều biển tên)
- Có thể mở rộng cho các mục có lưu lượng truy cập cao.
- Hợp lý hóa quy trình quản lý tài sản.
2. Truy cập từ xa và quản lý đám mây
Không phải tất cả các hệ thống liên lạc nội bộ thông minh đều giống nhau. Hãy đảm bảo hệ thống cung cấp:
-
Mở khóa từ xa qua ứng dụng di động
- Video thời gian thực và âm thanh hai chiều
- Nhật ký nhập cảnh để theo dõi bảo mật
- Dễ dàng quản lý mã PIN/QR để khách có thể truy cập tạm thời
Hệ thống dựa trên đám mây giúp đơn giản hóa việc quản lý quyền truy cập, đặc biệt nếu bạn xử lý nhiều danh sách hoặc quản lý việc cho thuê khi đang đi du lịch.
3. Xem xét việc lắp đặt và đi dây
Không dây/Cấp nguồn bằng pin (Tự làm dễ dàng):Tốt nhất cho nhà ở gia đình đơn lẻ với thiết lập nhanh chóng và dễ dàng (ví dụ: DNAKEBộ liên lạc video IP, bộ chuông cửa không dây). Không cần cáp Ethernet; thay vào đó, nó sử dụng nguồn điện đơn giản và kết nối qua Wi-Fi.
Thiết lập có dây/chuyên nghiệp:Phù hợp nhất cho các căn hộ và cơ sở thương mại hỗ trợ PoE (Cấp nguồn qua Ethernet) cho cả kết nối internet và nguồn điện.
4. Dễ sử dụng cho khách
Hệ thống của bạn phải trực quan đối với khách, với:
- Hướng dẫn rõ ràng về cách nhập mã PIN/QR
- Nút gọi đơn giản với tên/đơn vị của bạn
- Kết nối đáng tin cậy để làm thủ tục nhận phòng liền mạch, ngay cả khi đến muộn vào ban đêm
5. Độ tin cậy và hỗ trợ
Chọn một thương hiệu có uy tín với:
- Hỗ trợ sản phẩm mạnh mẽ
- Cập nhật chương trình cơ sở thường xuyên
- Phần cứng bền, chống chịu được thời tiết (đặc biệt nếu lắp đặt ngoài trời)
Ứng dụng thực tế: Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh DNAKe tại căn hộ Star Hill, Serbia
Căn hộ Star Hill, một nhà nghỉ du lịch ở Serbia, đã phải đối mặt với những thách thức quan trọng về quản lý quyền truy cập khi là một bất động sản cho thuê ngắn hạn:
- Làm thế nào để quản lý quyền truy cập của khách từ xa mà không cần phải có mặt tại chỗ?
- Làm thế nào để cân bằng giữa an ninh và sự linh hoạt, tạm thời cho khách vào cửa?
Giải pháp:
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh của DNAKE cung cấp giải pháp lý tưởng bằng cách cho phép kiểm soát truy cập từ xa thông qua ứng dụng di động cho chủ nhà và tạo khóa kỹ thuật số có giới hạn thời gian (mã QR/mã PIN) cho các mục nhập theo lịch trình của khách.
Kết quả
- Tăng cường bảo mật: Loại bỏ nguy cơ xâm nhập trái phép.
- Hoạt động hợp lý: Không còn phải giao chìa khóa vật lý hay rắc rối với hộp khóa.
- Trải nghiệm của khách được cải thiện: Tự làm thủ tục nhận phòng dễ dàng cho khách du lịch.
Phần kết luận
Hệ thống liên lạc nội bộ thông minh không chỉ là một tiện ích hiện đại mà còn là khoản đầu tư thiết thực cho chủ nhà Airbnb và người quản lý bất động sản cho thuê muốn tiết kiệm thời gian, cải thiện an ninh và mang lại trải nghiệm liền mạch cho khách.Từ việc cho phép tự nhận phòng không tiếp xúc đến cung cấp khả năng kiểm soát truy cập từ xa và xác minh video, hệ thống liên lạc nội bộ thông minh giúp giảm thiểu những rắc rối trong vận hành và giúp bạn quản lý tài sản một cách tự tin, ngay cả khi đang đi du lịch hoặc xử lý nhiều danh sách.
Nếu bạn muốn duy trì khả năng cạnh tranh, cải thiện đánh giá của mình và hợp lý hóa quy trình lưu trữ của mình, hãy nâng cấp lênHệ thống liên lạc nội bộ thông minh DNAKElà một bước đi đáng thực hiện.
